Проверка сметной документации. Пошаговая инструкция, как читать сметы. Пример сметы на монтаж сплит-системы. Проверка бюджетных смет

Нормоконтроль особенно важен при проведении ремонтно-строительных работ. Любая сметная документация может быть выполнена неправильно, это должен понимать каждый. Бывает и такое, что показатели в строительной смете намеренно занижают. Позже подрядчик может сообщить о том, что нужно выполнить «дополнительные» работы. Это делается для того, чтобы обмануть заказчика и получить максимальную прибыль. В конечном счете, это происходит и с той строительной сметой, в которой данные завышены. Однако сметные подсчеты можно проверить, для чего нужен аудит.

Качественный аудит строительных смет

Проверка смет возможна только с помощью экспертизы, которую может качественно выполнить инженер-сметчик сторонней организации. Нормоконтроль покажет, соответствует ли цена при произведенных подсчетах истинным рыночным показателям.

По сути, проверка сметного документа - это возможность:

Сэкономить бюджетные средства
Проконтролировать подрядную организацию
Сделать на основании правильных расчетов график работ
Исключить ошибки строителей.

Строительство практически всегда сопровождается большими затратами. Проведение проверки смет позволяет уменьшить их в разы. Желательно, чтобы проверка смет на строительные работы была проведена заблаговременно. Хотя чаще всего сделать проверочные расчеты самостоятельно заказчик не может, потому что у него отсутствует возможность содержать собственный сметный отдел. Чтобы сделать контроль сметной статьи, приходится заказать аудит стороннего специалиста.

Как осуществляется проверка строительных смет

Сметные расчеты можно проверить на предмет:

Оптимизации сметы по цене
Проверки правдивости стоимости на стройматериалы (расценки сравниваются с рыночными)
Контроля документа по объему строительных работ.

Проверка сметной документации пресекает на «корню» все махинации, которые могут появиться со стороны подрядчика. Благодаря аудиторскому исследованию можно выяснить такие нюансы:

Неправильные математические расчеты
Неверный пересчет коэффициентов поправок
Безосновательные сроки строительства
Безграмотное определение накладных расходов и др.

Увы, такие ошибки встречаются достаточно часто. Если своевременно не проверить смету на строительство, погрешности дадут о себе знать в скором времени.

Стоимость проверки сметной документации

Подробно составленных сметных бумаг достаточно мало на рынке строительства. Детализация позволяет найти те пункты, которые были «случайно забыты», разобраться в технологии строительства, осуществлять контроль возведения объекта. Кроме того, она укажет на те работы, которые лишние.

Сколько стоит такие аудиторские услуги? Все зависит от того, кто их будет предоставлять. Если это специализированная организация или компания, рассчитывать на демократичный ценник не стоит. Лучше заказать услуги на платформах по подбору персонала. В частности, на Юду можно недорого оформить заказ на услуги опытных сметчиков. Для этого на сайте публикуется объявление, в котором описывается суть задания, требования к исполнению заказа и сроки, сумма, которая устраивает.

Заказать проверку сметы можно в любое время дня и ночи. Исполнители YouDo работают без выходных и праздников. Согласовать технические нюансы можно в непосредственной беседе со специалистом.

Проверка сметной документации - это анализ сметы, направленный на определение правильности ее составления, грамотности применения действующих нормативов и точности используемых при этом данных. Главная цель проверки - выяснение реальной стоимости строительных или ремонтных работ. По ее результатам в сметную документацию обычно вносятся изменения и корректировки, повышающие качество составленной документации.

Внимание! Специалисты "ЦентрКонсалт" делают проверку смет в которых не задействовано бюджетное финансирование.

Необходимость проверки сметной документации

Проверка смет на достоверность обоснования цены осуществляется на практике достаточно часто. Это объясняется тем, что, кто бы ни выполнял расчет сметы, другая сторона, участвующая в переговорах по заключению договора на выполнение строительных или ремонтных работ, заинтересована в том, чтобы определить качество предоставленной документации.

Если смета составляется службой заказчика, подрядчик вполне логично желает удостовериться, что в смету включены все необходимые работы и затраты, которые он должен будет выполнить. При оформлении документа строительной организацией, уже заказчик хочет быть уверенным, что цена работ не завышена, а расчеты отражают их фактическую стоимость. В случае если смета является частью проектной документации и разрабатывается организацией-проектировщиком, и заказчик, и подрядчик заинтересованы в проверке качества ее составления.

Особую актуальность анализ сметы приобретает из-за особенностей отечественного строительного рынка и сметного ценообразования. Это объясняется тем, что при расчете, как правило, используются нормативы, разработанные в начале 2000-х годов, что создает почву для возможности завышение или занижения сметной стоимости. Кроме того, сам процесс расчета сметы становится достаточно сложным и трудоемким, что увеличивает вероятность ошибок, которые могут привести к возникновению конфликтных ситуаций.

Стоит учитывать и то, что на практике нередко встречаются и попытки откровенного обмана, когда одна из сторон искажает смету с целью получению дополнительной прибыли или снижения собственных затрат. Учитывая вышесказанное, становится понятно, почему практически все добросовестные участники строительного процесса, от инвесторов до субподрядных организаций, заинтересованы в независимой проверке сметной документации.

Как выполняется проверка на достоверность сметной документации

Проверка сметной документации обычно производится в несколько этапов, на каждом из которых анализируются отдельные элементы, в частности:

корректность и правильный выбор используемых расценок, в том числе отсутствие их дублирования;
обоснованность применения повышающих или понижающих коэффициентов;
достоверность исходной информации об объемах работ;
соответствие включенных в смету цен на материалы, механизмы и оборудование фактическим расценкам;
правильность методики расчета накладных расходов и сметной прибыли;
грамотность учета НДС и других дополнительно включаемых в смету расходов.

Каждый из перечисленных пунктов может существенно повлиять на общую стоимость работ, полученную по результатам расчета сметы. При этом необходимо понимать, что качества проверки невозможно добиться без постоянного отслеживания изменений в нормативной документации и регулярного мониторинга состояния строительного рынка. Именно поэтому анализ смет может выполняться эффективно только квалифицированными и опытными специалистами-практиками.

Смета на ремонт дома

Как правило, ремонт дома представляет собой комплекс работ, необходимость проведения которых выявляется при обследовании здания. В большинстве случаев смета включает в себя:

замену коммуникаций и внутренних сетей здания;
ремонт кровли и фасада;
замену и ремонт отдельных конструктивных элементов (фундаменты, балконные плиты и т.д.);
внутренняя отделка подъездов;
замена входных дверей в подъезды, подвалы и на чердак.

Зачастую смета на ремонт дома составляется специалистами ТСЖ и оформляется соответствующим образом, то есть с соблюдением требований законодательства, действующего в области строительства.

Смета на ремонт фасада

Составляется достаточно часто, особенно для многоквартирных домов, эксплуатирующихся длительное время. Это объясняется тем, что в большинстве случаев выполняется не капитальный, а косметический ремонт, который требуется производить каждые 3-5 лет. При устройстве современного фасада (например, навесного) необходимость в столь частом ремонте отпадает, однако, далеко не всегда удается найти требуемый объем средств.

Смета на ремонт помещения

Нередко владелец квартиры или офиса планирует ремонт отдельного помещения. В этом случае так же, как правило, составляется смета, которая должна учитывать его особенности. Наибольшее внимание уделяется таким помещениям, как ванна, туалет, кухня, так как их эксплуатация подразумевает наличие большого количества инженерных сетей и особых условий в виде повышенного уровня влажности или температуры. Все это необходимо учитывать при составлении сметы на ремонтные работы.

Перечень документации, необходимой для проверки сметы

Для качественного и оперативного выполнения работ по проверке сметы от подрядчика или проектировщика, необходимо предоставление следующих документов:

заявление о необходимости проверки проектно-сметной документации;
техническое задание на выполнение работ по составлению сметы;
исходная информация для сметы (проект, дефектная ведомость или ведомость объемов работ);
сметная документация, которую необходимо проверить (локальные сметы, сводный сметный расчет или объектная смета и другие документы);
перечень всей передаваемой документации.

Качество проверки сметы во многом зависит от того, насколько полный перечень имеющейся документации предоставлен проверяющим специалистам. При отсутствии каких-либо исходных данных или сомнении в их достоверности, потребуется выполнение дополнительных работ, что существенно увеличит как стоимость проверки, так и сроки ее выполнения.

Результат проверки сметной документации

По результатам проверки составляется акт проверки сметы или заключение о проверке сметы. В настоящее время не разработана и не установлена единая для всех форма этого документа. Поэтому каждая организация сама определяет его параметры и включаемую информацию. Достаточно часто в качестве образца используется форма Заключения о проверке достоверности расчета сметной стоимости объектов, возведение которых осуществляется за счет государственного бюджета или с привлечением бюджетных средств.

Практически всегда в акте проверки сметы содержится не только указание на ошибки или некорректное использование расценок, коэффициентов и других данных, но и способ устранения ошибки или вариант правильного расчета. При этом инициатор проверки принимает решение о том, кто будет вносить исправления в документацию - организация, выполняющая проверку или та, которая занималась расчетом сметы изначально. Естественно, ключевым критерием для принятия этого решения обычно выступает то, были ли сметные работы платными или они выполнялись на безвозмездной основе.

Грамотное выполнение проверки сметной документации является важным этапом реализации любого инвестиционного проекта. Оно позволит защитить интересы всех участников строительного процесса и обеспечит как достаточное финансирование работ, так и их своевременное производство.

Получить полную проверку сметы в за 1 день "под ключ"

"Центрконсалт" помогает проверить смету в городе.

Вы получите документ со всеми рассчетами.

Как мы работаем:

Оставляете заявку / Звоните по телефону.
Получаете расчет стоимости проверки сметы.
Оформляем официальный договор на оказание услуг.
Производим расчеты сметы
Передаем Вам правильно проверенную смету.

Почему заказать проверку сметы необходимо в "Центрконсалт"?

Проверка сметы под ключ!

Комплексный подход, включающий в себя составление полного пакета документов.

Актуальность редакции базы и сборников;
Проверка состава работ в расценках на соответствие с проектом;
Индексов инфляции подходящие региону и периоду составления;
Проверку необходимости применения коэффициентов стесненности ;
Подготовка сравнительного анализа текущих цен по счетам и прайс-листам поставщиков оборудования и материалов;
Выбор сборников и методики расчета;
Применение поправочных коэффициентов к НР и СП при выполнении нового строительства, ремонта общественных и не жилых зданий.

Расценки на работы должны соответствовать ТЕР, ФЕР, ТСН, материалы по ТСЦ, ТССЦ, ФССЦ, коэффициенты и индексы ТСН-2001.12, МДС 81-36.2004. Текущие цены в смете на основании шифров и артикулов в проекте или дефектной ведомости, соответствовать ресурсам в документации для подрядчика.

Расценки применяемые в сметах:

Расценки учитывают полный комплекс работ по видам строительства. Иногда учитывают в смете дополнительные затраты которые уже учтены и это надо выявлять, что ведет к снижению издержек.

Примеры завышения стоимости в смете:

Не актуальные индексы инфляции и стесненность (должно быть выполнено несколько факторов для ее учета);
Завышение цен на ресурсы;
Расценки "других" сборников;
Удвоение работ, уже учтенные ранее в актах;
Не то количество ресурсов;

Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте название_сайта (далее – Сайт), путем заполнения полей форм обратной связи Пользователь:

подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему,
подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано Соглашение и условия обработки его персональных данных, указываемых им в полях форм обратной связи, текст соглашения и условия обработки персональных данных ему понятны;
дает согласие на обработку Сайтом предоставляемых в составе информации персональных данных в целях заключения между ним и Сайтом настоящего Соглашения, а также его последующего исполнения;
выражает согласие с условиями обработки персональных данных без оговорок и ограничений.

Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.

Настоящее согласие Пользователя признается исполненным в простой письменной форме, на обработку следующих персональных данных: фамилии, имени, отчества; года рождения; места пребывания (город, область); номеров телефонов; адресов электронной почты (E-mail).

Пользователь, предоставляет название_сайта право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными: сбор и накопление; хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения пользования услуг Пользователем; уточнение (обновление, изменение); использование; уничтожение; обезличивание; передача по требованию суда, в т.ч., третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа.

Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона «О персональных данных». Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес контактной электронной почты указанной на сайте название_сайта.

Сайт не несет ответственности за использование (как правомерное, так и неправомерное) третьими лицами Информации, размещенной Пользователем на Сайте, включая её воспроизведение и распространение, осуществленные всеми возможными способами. Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения. Ссылка на действующую редакцию всегда находится на страницах сайта: название_сайта.ru

К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения подлежит применению право Российской Федерации.»

Составлением смет в большинстве случаев занимаются профессиональные сметчики, причем практически всегда при этом используются различные вспомогательные специализированные программы. Поэтому нередко возникают проблемы с тем, как читать смету, не обладая соответствующими знаниями в этой области. Несмотря на то, что рассматриваемый документ зачастую имеет достаточно внушительный и громоздкий вид, разобрать смету вполне реально, вовсе не будучи сметчиком. Для этого необходимо руководствоваться некоторыми основными правилами и рекомендациями.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Виды сметной документации

локальный сметный расчет или локальная смета. Самый распространенный документ, который составляется практически на любом строящемся объекте или при выполнении каких-либо работ. Существует большое количество его разнообразных вариаций, на наиболее часто встречаются следующие документы, различающиеся по количеству столбцов в бланке:

16-ти графка. Наиболее полный и подробный вариант сметы (наряду со следующим), применяемый в тех случаях, когда разрабатывается полноценный проект, составной частью которого является сметная документация;
17-ти графка;
11-ти графка. Наиболее распространенным в последнее время является именно такой вид сметы. Его широкое использование обусловлено простотой восприятия, что выгодно отличает его от описанных выше вариантов. При этом смета содержит всю необходимую для принятия решения информацию;
7-и графка. Применяется при использовании ресурсного метода, который встречается особенно часто при строительстве частных объектов или выполнении незначительного объема работ;
объектная смета. Составляется на основе локальных расчетов по отдельным видам работ. Она необходима на крупных объектах для определения их полной стоимости.

Несмотря на то, что приведенные выше варианты бланков различных смет являются официально утвержденными, на практике достаточно часто встречаются различные их вариации. Однако общие принципы расшифровки смет, которые описаны далее, не зависят от этих незначительных корректировок.

Читаем смету, составленную с использованием базисно-индексного метода

Базисно индексный метод, вне всякого сомнения, является в современных условиях самым распространенным. Расшифровку сметы, составленной с его применением, проще всего рассмотреть на примере наиболее подробной 17-ти графки. Дело в том, что гораздо чаще встречаемый вариант, содержащий 11 столбцов, значительно проще и содержит практически ту же информацию, только в более сжатом виде. Разобравшись с 17-ю графами, прочитать смету из 11-ти не составит никакого труда.

Расшифровка шапки сметы достаточно проста. Она содержит «Утверждаю» и «Согласовано», под которыми подписываются ответственные лица (чаще всего, руководители) соответственно подрядчика и заказчика. При этом указывается дата.

Далее следует название документа, наименование объекта и основные его параметры, полученный в результате составления рассматриваемой сметы, включая итоговую стоимость, фонд оплаты труда, трудоемкость (с отдельным выделением трудозатрат машинистов). Здесь же указывается календарный период, в ценах которого выполняется расчет.

Шапка таблицы состоит, как уже отмечалось выше из 17-ти столбцов:

«№ п/п» - номер пункта сметы, как правило, используется либо сквозная нумерация по всему документу, либо начинающаяся для каждого раздела с единицы;
«Обоснование» - шифр применяемой сметной расценки. Берется из ГЭСН-2001 или ТЕР-2001, в зависимости от того, какая нормативная база применяется;
«Наименование», «Ед. изм.» и «Кол.» - название осмечиваемой работы, единицы измерения, в которых рассчитывается ее объем, и их количество. Данные для заполнения берутся из ведомости работ, составленной на основе проекта, или дефектной ведомости (при выполнении ремонтных работ);

«Стоимость единицы, руб.» - состоит из четырех столбцов, в первом из которых проставляется общая цена работы за единицу измерения, а в трех остальных - ее составные части, а именно основная ЗП рабочих, ЭММ и ЗП машинистов. Данные берутся из соответствующих расценок;
«Общая стоимость, руб.» - также состоит из четырех столбцов аналогичного содержания, но значения для их заполнения получаются расчетным способом - перемножением объема работ на расценки за единицу;

«Трудозатраты» - следующие четыре столбца содержат трудозатраты основных рабочих (на единицу измерения и всего) и машинистов (также на единицу измерений и всего).

Расшифровка итоговой части сметы («хвоста» как ее нередко называют сами сметчики) не представляет никаких проблем. В зависимости от договоренностей между заказчиком и подрядчиком она может состоять из различного количества строк, но обычно включает:

индекс перевода в текущие цены. Используется, как правило, последний из опубликованных Госстроем. Они применяется к общей стоимости, полученной по смете;
расходы на временные здания и сооружения и непредвиденные затраты (берутся нормативы, которые учитывают условия строительства);
НДС. Данный пункт сметы в расшифровке не нуждается;
«ВСЕГО по смете».

Другие разновидности локальных смет, выполненных с применением базисно-индексного метода, используются в большинстве случаев практически те же столбцы и составные элементы оформления и расчета.

Читаем локальную ресурсную смету

Ресурсный метод применяется, главным образом, в частном домостроении, при возведении некрупных объектов или выполнении работ, когда заказчиком является физическое лицо или частный инвестор, а подрядчиком - бригада рабочих или небольшая строительная фирма. Поэтому не существует каких-то единых для всех форм составления сметы, однако, для расшифровки рассматриваемого документа какие-то основные моменты и элементы выделить все-таки можно.

Шапка локальной ресурсной сметы составляется, как правило, так же, как и в описанном выше варианте при расчете базисно-индексным методом. Она содержит утверждение и согласование со стороны руководителей подрядчика и заказчика и основные данные по объекту.

Таблица состоит из столбцов сметы, название и расшифровка которых выглядит следующим образом:

«№ п/п» - номер пункта сметы;
«Шифр расценки и коды ресурсов» - особенностью сметы, составленной ресурсным методом, является перечисление по каждому виду работ используемых ресурсов. Для их обозначения применяются коды, указываемые в нормативной сметной базе;
«Наименование работ и затрат», «Единица измерения» и «Количество единиц» - в этих трех графах содержится информация по работам и затратам, которые осуществляются для их выполнения, единицах измерения, используемых при расчете объемов и их количестве;
«Цена за единицу измерения» - фактическая расценка по каждому виду работ. Берется в размере, который оговаривается заказчиком и подрядчиком. Может быть получена на основе действующих нормативных баз (ГЭСН, ТЕР) с соответствующими индексами удорожания;
«ВСЕГО затрат» - показатель, который рассчитывается умножением объема каждой работу и используемого для ее выполнения ресурса на соответствующую расценку.

Итоговая часть сметы составляется так же, как и в случае использования базисно-индексного метода, поэтому ее расшифровка не представляет особых проблем. Как правило, при этом учитываются непредвиденные затраты, расходы на временные здания и сооружения, НДС. По договоренности между заказчиком и подрядчиком могут быть включены и другие подобные виды затрат.

Читаем объектную смету

Объектная смета состоит практически из тех же элементов, что и описанные выше различные варианты локальной, что делает достаточно простой ее расшифровку.

В шапке документа размещаются «Согласовано» и «Утверждаю», где должны расписаться руководители или ответственные лица соответственно подрядной организации и заказчика.

Ниже располагается основная информация о самом документе, включающая в себя:

наименование стройки;
название сметы и объекта;
основные параметры, полученные в результате расчета сметы, а именно:

итоговая стоимость;
размер средств, необходимых на оплату труда;
календарный период, в ценах которого осуществлялся расчет.

Шапка таблицы состоит из следующих основных пунктов:

«№ п/п» - номер пункта объектной сметы;
«Номер сметных расчетов (смет)» - номер включенной в объектную локальной сметы;
«Наименование работ и затрат» - виды работ, по которым составлены локальные сметы;
«Сметная стоимость, тыс. руб.» - включает в себя графы, содержащие стоимость строительных, монтажных или прочих работ, а также оборудования, мебели и инвентаря, и столбец «Всего». Данные берутся из соответствующих локальных смет;
«Средства на оплату труда, тыс. руб.» - информация по данному показателю также находится в локальных сметах;
«Показатели единичной стоимости» - графа, которая на практике заполняется достаточно редко и носит, главным образом, справочный характер.

Итоговая часть объектной сметы составляется так же, как и других вариантах, поэтому ее расшифровка достаточно проста. В большинстве случаев учитываются непредвиденные затраты, расходы на временные здания и сооружения, НДС. По договоренности между заказчиком и подрядчиком могут быть включены и другие подобные виды затрат.