Замечания к сметной документации образец. Проверка сметной документации. Программы для составления и заполнения смет

Учреждения банка при проверке сметной доку$ ментации должны исходитьиз того, что сметная стоимостьоп $ ределяется по действующим сметным нормативам и каталогам сметных цен, обеспечивающим необходимую точностьпод $ счета и сокращение сметной стоимости.

Номенклатура глав сводного сметного расчета устанавли $ вается на основе инструкций по разработке проектов и смет на различные виды строительства.

При рассмотрении сметной документации на строительст $ во крупных предприятий, зданий и сооружений, которые про$ ектируются по очередям, необходимо учитывать, что в свод$ ный сметный расчет и сводку затрат заносят только сметные затраты на строительство ближайшей очереди.

При проверке сводных сметных расчетов работники банка должны обращатьвнимание на такие моменты, как:

О соблюдение установленных форм, номенклатуры объектов, работ и затрат;

О обоснованностьприменения сметных нормативов;

О соответствие наименований и стоимостей объектов, работ и затрат, включенных в сводный сметный расчет, их наименованиям и стоимостям по сметам на отдельные объекты, работы и затраты;

О правильность определения лимитированных затрат - на возведение временных зданий и сооружений; на зимнее удорожание работ; резерва на непредвиденные затраты; затрат на организованный набор строительных рабочих, потому что последние должны включаться только в сметы тех строек, на которых он имеет место. Соответствующие средства на организованный набор рабочих определяются на основании расчета в порядке, установленном Госстроем России, к ним не относятся затраты по их содержанию и обслуживанию, которые списываются на накладные расходы.

В состав сводного сметного расчета или сводки затрат на жилищно-гражданское строительство не разрешается вносить затраты на объекты коммунального строительства - городские улицы с благоустройством инженерных коммуникаций, по$ скольку они осуществляются за счет смет на городское комму $ нальное строительство.

На некоторых строительных объектах предусматривается увеличение и уменьшение сметной стоимости строитель $ но-монтажных работ. Эти отличия вызваны тем, что условия перевозки, а также расстояния перевозки привозных материа S лов могут отличаться от расстояний и условий перевозки, пре$ дусмотренных в сметных нормативах.

В сметной документации, составленной на основании прейскурантных цен, проверяются:

О правильность выбора прейскурантной цены для соответствую $ щего типа здания или сооружения, предусмотренного в проек $ те и смете;

О правильность внесения поправок к прейскурантной цене, обу$ словленных местными условиями и предусмотренных утверж $ денным прейскурантом;

О обоснованностьвключения и правиль ностьисчисления прей $ скурантных цен и дополнительных затрат, которые не учтены этими ценами.

При проверке сметной документации, которая составлена на основе смет к типовым или повторно применяемым индивидуальным проектам, нужно следить за правильностью их привязки к местным условиям.

В сметной документации, составленной по укрупненным показателям, проверяются правильность выбора исходных данных в зависимости от типа здания или сооружения и его размеров, а также правильность выбора и применения поправочных коэффициентов к сумме заработной платы, сумме затрат на эксплуатацию машин и приобретению прочих материалов.

Проверка сметной документации, составленной по единичным расценкам, помогает установить:

О правильность применения для данной стройки единичных рас$ ценок на отдельные конструктивные элементы и виды работ;

О факт включения в сметную документацию дорогостоящих ма$ териалов, конструкций, изделий и видов работ, применение которых в строительстве либо запрещено техническими указа $ ниями и правилами, либо ограничено;

О соответствие объемов основных работ, которые указаны в сметной документации, объемам работ, указанным в рабочих чертежах.

При проверке объектных смет, которые служат основанием для расчета за объект в целом или этапы работ, необходимо иметьв виду, что в них включаются:

О средства на сооружение временных зданий и сооружений, не предусмотренные накладными расходами;

О стоимостьпрочих работ и затрат, которые подлежат включе $ нию вобьем строительно-монтажных работ и относятся кдан$ ному зданию или сооружению;

О частьрезервных денежных средств на непредвиденные расхо $ ды и затраты, предусмотренные в сводной смете, в размере, ус$ тановленном для объектных смет.

При проверке сметной документации на мелиоративное строительство следует учитывать, что в состав таких проектов и смет может входить:

О сводная смета на мелиоративное строительство;

О сводная смета на производственное строительство;

О сводная смета на межхозяйственные инженерные коммуника $ ции;

О сводная смета на жилищно-гражданское строительство, кото $ рое необходимо для сельскохозяйственного освоения мелиоративных систем или сооружений;

О сводная смета на организационно-технические мероприятия по сельскохозяйственному освоению мелиоративной системы с включением при необходимости предприятий по первичной переработке сельскохозяйственной продукции и ее хранению.

Кроме того, нужно учитывать, что в сводных сметных расчетах на мелиоративное и другие виды строительства каждая статья сводной сметы должна соответствовать данным смет на отдельные объекты (магистральный канал, трубопровод, регулируемый водоприемник, каждый межхозяйственный канал, каждое гидротехническое сооружение на магистральных и межхозяйственных каналах), работы и затраты. При этом за$ траты на капитальную планировку мелиорируемых земель включаются в сводную смету только при обосновании ее необ $ ходимости проектными решениями, а предусмотренные но$ менклатурой сводной сметы затраты на подготовку кадров не должны учитыватьподготовку кадров массовых профессий, так как она осуществляется в системе начального профессио $ нального образования.

При проверке исходных данных к единичным расценкам нуж$ но проверитьналичие всех близко расположенных карьеров нерудных строительных материалов, которые применяются в строительстве. К таким материалам относятся: камень, ще$ бень, гравий, песок и т.д.

При проверке сметной стоимости земляных работ она должна определяться с учетом применения современных вы$ сокопроизводительных землеройных машин, которые исклю$ чают ручную разработку грунта.

При разработке грунта гидромеханизированным способом с применением землесосных снарядов в сметной документа $ ции проверяется правильность определения грунта по грану $ лометрическому составу, правильность определения потерь грунта, а также определение числа смен работы машин в год. Проверка перечисленных выше факторов осуществляется по проектным данны м и в последующем по фактическим услови $ ям производства работ.

Работникам банка, проверяющим сметную документацию, необходимо предоставитьв полном объеме проектно-сметную документацию. Кроме того, работники банка могут потребо- ватьот предприятий предъявитькаталоги единичных расценок, прейскуранты, контракты, калькуляции, а также другие документы, на основании которых была составлена сметная документация.

При проверке кредитования на выполнение строительных работ сотрудники банка должны убедиться, что в сумму запрашиваемого кредита не входят:

О возвратные суммы от разборки временных зданий и сооружений или от реализации демонтированного оборудования по балансовой стоимости или по ценам вторичного сырья;

О стоимостьпроектных работ, которые выполнены за счет капи $ тальных вложений;

О затраты на содержание дирекции строящегося предприятия или технического надзора на действующем предприятии;

О сумма плановых накоплений при выполнении работ хозяйстЗ венным способом.

В процессе кредитования ссудозаемщик не может вноситьв документацию изменения объемно-планировочных решений объектов, заменятьстроитель ные материалы и конструкции на более дорогие, а также уменынатьв проекте мощностькреди $ туемого предприятия.

Результаты проверки проектно-сметной документации из$ лагаются в заключении, где приводятся характеристика и со$ став предоставленной на проверку документации, а также вы$ водятся суммы завышений стоимости строительства по от$ дельным позициям смет и итогам документации в целом. При незначительных завышениях исправления сметной стоимости могут вноситься без переутверждения проектно-сметной доку $ ментации. Если заказчик в течение одного месяца не вносит исправления в проектно-сметную документацию по замечани $ ям банка, то банк сокращает сметный лимит строительства на сумму завышений. Если в процессе проверки работники банка не могут с необходимой точностью определить сумму завыше $ ний, то в заключении устанавливается месячный срок, в тече $ ние которого заказчик обязан уточнитьсметную стоимостьот $ дельных видов работ и конструктивных элементов, которые вызвали замечания банка.

Заключение составляется в трех экземплярах, один из которых направляется заказчику. Число экземпляров при необходимости может бытьувеличено.

Если при проверке сметной документации не выявлены замечания, заключение банка не составляется. В таких случаях на документации ставится штамп об утверждении с подписью проверяющего.

Проверка сметной документации на пусконаладочные работы имеет свои особенности. Сначала проверяется наличие сметной документации на пусконаладочные работы и комплексное опробование оборудования, затем производится рассмотрение документации по существу. При проверке сметной документации по вводу предприятия в эксплуатацию затраты на пусковые расходы, входящие в сводный сметный расчет на строительство, исключаются из сводной сметы на пусконала $ дочные работы.

При проверке смет и сметных расчетов на пусконаладоч $ ные работы используются данные общей пояснительной за$ писки, технико-экономической части, а также технологии производства и других частей проектной документации. Эти же данные применяются при составлении заключения о про$ верке документации на эти работы и затраты.

В ходе проверки сметной документации на пусконаладоч $ ные работы и комплексное опробование оборудования работ $ ники банка руководствуются нормативными материалами ми$ нистерств и ведомств по составлению смет на эти виды работ и затрат.

Общая стоимостьпусконаладочных работ и затрат на ком $ плексное опробование оборудования определяется по утверж $ денной сводной смете. При ее проверке работники банка опре $ деляют:

О правильность обоснования каждой статьи расходов, работ и за$ трат сметами, расчетами или другими документами;

О соответствие наименований и стоимости статей расходов, ра$ бот и затрат, включенных в сводную смету, их наименованию и стоимости по объектным сметам и расчетам.

Если какие-либо статьи расходов не имеют обоснований, они исключаются из сводной сметы.

Нужно учитывать, что сметная документация на пусконала $ дочные работы составляется на основании заказных спецификаций и рабочих чертежей с указанием: наименования налаживаемого оборудования со ссылкой на позицию по монтажно-технологической схеме, его количества и стоимости с обязательной ссылкой на параграф ценника или прейскуранта.

В сметной документации на пусконаладочные работы стои- мостьналадки электрических установок, приборов и средств автоматики, установок вентиляции и кондиционирования воздуха и другого общестроительного оборудования определяется по ценникам Госстроя России, а стоимостьналадки остального оборудования определяется по ведомственным ценникам.

При проверке сметной документации на заработную плату эксплуатационного персонала, который привлекается для про$ ведения пусконаладочных работ, нужно учитывать, что указан $ ные затраты включают заработную плату с отчислениями на со$ циальное страхование основных и вспомогательных рабочих, инженерно-технических работников и служащих, а также млад $ шего обслуживающего персонала. Общая стоимостьзаработной платы определяется с учетом численности обслуживающего персонала, времени его работы и тарифных ставок.

Проверка сметных расчетов на затраты по сырью, основ $ ным и вспомогательным материалам, топливу, энергии и дру$ гим ресурсам предполагает тщательный контроль за обосно$ ванностью расходных норм и продолжительностью комплекс S ного опробования оборудования.

Если при проверке сметных расчетов выявляется, что на ка$ кие-либо затраты отсутствуют показатели в технико-экономи$ ческой части проекта или они не подтверждены ценниками, прейскурантами, калькуляциями или другими документами, то они исключаются из сметной документации. Неподтверж $ денные расходы считаются необоснованными, а их стоимость относится к необоснованному завышению сметной стоимости затрат. Все замечания по неподтвержденным затратам должны отмечаться в заключении по результатам проверки сметной до$ кументации.

Заключение экспертизы по проекту и смете подписывается руководителем подразделения и работником, возглавляющим проведение экспертизы, и направляется инстанции, утверждающей проект, организациям, разработавшим и представившим проект и смету на экспертизу, а также в их вышестоящие организации. Заключение по проекту и смете, рассмотренным в порядке выборочного контроля, посылается органом, осуществляющим экспертизу, в вышеуказанные инстанцию и организации, а в необходимых случаях -банку, финансирующему строительство.

Заключение экспертизы рассматривается одновременно с проектно-сметной документацией в инстанции, которая должна ее утвердить. Если заключение экспертизы получает одобрение, то оно утверждается данной инстанцией, а в проектно-сметную документацию вносятся предложенные изменения и дополнения. После внесения проектной организацией в проект и сметы замечаний и дополнений , указанных в утвержденном заключении экспертизы и в документе о рассмотрении проектно-сметной документации (протокол рассмотрения, решение, распоряжение, приказ, постановление), документы вновь направляются на утверждение соответствующей инстанции.

В письме генеральной проектной организации, которым сопровождается представляемая для утверждения проектно-сметная документация, в пояснительной записке к техническому (технорабочему) проекту и в сводной смете отмечается, что в них внесены исправления в соответствии с замечаниями, изложенными в заключении экспертизы и в документе о рассмотрении проектно-сметной документации, представленной ранее на утверждение.

При отсутствии новых замечаний у заказчика проекта, генеральной подрядной организации, экспертных органов и утверждающей инстанции проект и смета к нему утверждаются в установленном порядке специальным решением, приказом, распоряжением, постановлением, протоколом с указанием в них основных технико-экономических показателей предприятия или сооружения, подлежащего строительству, реконструкции или расширению.

Нередко экспертным заключением или решением об утверждении экспертного заключения не только подменяются документы об утверждении проектно-сметной документации, но и тем самым нарушается основное положение о том, что проектно-сметная документация должна утверждаться только после внесения в нее исправлений по замечаниям экспертизы и инстанции, рассматривающей переданные на утверждение проект и смету. Встречаются и другие случаи нарушений установленного порядка проведения экспертизы, оформления, рассмотрения и утверждения экспертных заключений и проектно-сметной документации. Эти факты, по нашему мнению, связаны с отсутствием типовых форм заключений экспертизы, решений об их рассмотрении и утверждении, а также типовых образцов решений о результатах рассмотрения проектно-сметной документации, представленной на утверждение, и об ее утверждении.

Создание единых документов для экспертных органов и инстанций, утверждающих проектно-сметную документацию, значительно облегчило бы подготовку таких документов, ускорило их прохождение и рассмотрение при анализе технико-экономических показателей строек как на стадии формирования годовых и пятилетних народнохозяйственных планов и изучения эффективности капитальных вложений, так и на стадии оформления финансирования строительства. Унификация, типизация и систематизация в этой части крайне необходима как методический и практический материал при обучении и подготовке соответствующих специалистов.

Чтобы ошибаться в сметных расчетах как можно меньше, нужно хорошо знать те «опасные места», где может «сплоховать» даже опытный сметчик. Многие думают, что работа сметчика предельно упростилась благодаря сметной программе, так что составление смет стало делом совсем несложным. На самом деле, это так да не так. Сметный комплекс действительно выполняет огромный объем работы, пересчитывая суммы внутри расценок, разделов и в целом по всей смете. Вставление расценок в сметный расчет также предельно упростилось: нажимаешь кнопку, и расценка из базы уже стоит в смете. Но при этом нюансов и тонкостей в сметном деле столько, что даже при том титаническом объеме работ, который выполняет программа, ошибаться сметчику все равно есть где. Рассмотрим типологию основных ошибок в смете, на которые может в своих замечаниях обратить внимание экспертиза :

- выставление корректных индексов . Одно из частных замечаний экспертизы, связанное с достаточно большим количеством индексов в отрасли сметного ценообразования. Индексы выпускаются Минстроем РФ, местными органами ценообразования, центрами и периодическими печатными изданиями. Порой к одной и той же смете применимы различные индексы в зависимости от стадии проектирования, требований сторон отнесение объекта СМР к тому или иному типу и других факторов.

Еще одно вероятное замечание экспертизы может быть связано с начислением лимитированных затрат до перевода в текущие цены. В корректной смете эти затраты будут начисляться после применения индексов изменения сметной стоимости.

Еще одна частая ошибка – это неправильный расчет зимнего удорожания в смете;

Если ставить непредвиденные затраты более 2%, существует большая вероятность того, что это не понравится экспертизе;

Встречается и такое замечание экспертизы : начисление НДС к базисной стоимости, в то время как это допустимо только в текущем уровне цен.

Довольно часто сметчики ошибаются в расчетах объемов работ и материалов. Избежать ошибок в этом поможет знание основ геометрии и математики.

Подбор материала, не соответствующего определенному виду работ в смете – также распространенный недочет который приходится устранять в работе сметчика.

Корректный подбор расценок из базы – не менее важная задача, решение которой определяет профессиональный уровень специалиста по сметному ценообразованию.

Одной из тонкостей, которую должен четко знать сметчик, является удаление лишних материалов из расценок . Довольно часто работая по спецификации или счет-фактуре, в которой указаны цены на оборудование и материалы, мы заводим их смету, а затем начинаем подбирать под них работы. И вот: все материалы заведены и работы к ним поставлены – вроде бы смета готова. На самом деле нужно обязательно проверить каждую расценку на наличие в ней материалов, чтобы избежать дублирования с уже заведенными в смету экземплярами. Тонкость в том, что одни расценки содержат в себе стоимость основных материалов, а другие нет. Например, большинство расценок на электромонтажные работы не имеет в своем составе материалов и оборудования, а только трудозатраты рабочих, эксплуатацию машин и вспомогательные материалы. То есть, устанавливая светильник, мы ставим расценку из 8 части сборника на монтаж и учитываем работы по установке, но сам светильник нужно ставить отдельно по справочнику цен или по прайсу. И, напротив, нормативы на сантехнические работы практически всегда имеют в своем составе материалы, например, прокладываемые трубы (правда без арматуры), устанавливаемые сантехприборы, радиаторы, водонагревателии т.д. Этот аспект обязательно должен быть учтен при составлении смет.

Еще одно типичное замечание экспертизы – это применение некорректных коэффициентов . Коэффициенты эти могут быть совершенно различными: на демонтаж, к общестрою при ремонте, при наличии стесненных условий производства работ. Использование тех или иных коэффициентов обычно обосновывается проектной документацией (при ее наличии).

Итак, замечаний от экспертизы может быть очень много, и все что остается бедному сметчику – это методично идти по перечню корректировок, правя свою работу в соответствии с пожеланиями и предложениями проверяющих. При очень тщательной проверке сметной документации избежать замечаний полностью почти всегда не получается. Задачей профессионального сметчика становится уход либо минимизация своих ошибок, что замечания сводились только к субъективному мнению проверяющих по малозначительным вопросам. Наше сметное бюро старается работать качественно и с наименьшим количеством ошибок, то есть больше, чтобы потом после экспертизы «править» меньше. Мы стремимся выпускать максимально корректные сметы.

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

Строительство здания по неграмотно выполненному проекту несёт за собой серьезные материальные убытки, а в некоторых случаях даже угрозу жизни и здоровью людей.

Как правило, Заказчик большее внимание уделяет архитектурным решениям, удобству планировок и инженерных сетей. Оценить проект здания на предмет соответствия строительным нормам, проверить правильность выполнения расчета несущих и ограждающих конструкций человеку, не имеющему должной квалификации и опыта, довольно сложно.

Очень распространены случаи, когда строительные фирмы необъективно усложняют проектные решения, с целью увеличения сметной стоимости строительства (за счет увеличения объемов или усложнения технологии строительных работ).

Даже при рационально разработанном проекте здания стоимость строительства ухитряются завысить на 30-40%, за счет, на первый взгляд, незаметных отступлений сметной документации от проекта.

Проектная и сметная документация, не проходящая экспертизу, с большой долей вероятности будет иметь недостатки. Практически все проекты, с которыми нам приходилось иметь дело, после детального анализа, получали ряд замечаний, некоторые из которых влияли на несущую способность конструкций, а, следовательно, и на безопасность здания.

Наиболее часто встречающиеся недостатки проектной и сметной документации

Несоответствие проектной/сметной документации действующим нормативным требованиям;

Несоответствие сметной документации проекту;

Неправильность расчета несущей способности строительных конструкций, фундаментов (или отсутствие расчета);

Неправильность теплотехнического расчета здания/помещения;

Неправильность в расчета инженерных сетей;

Завышение сметной стоимости;

Отступление сметной документации от проекта.

Почему необходимо проведение экспертизы проектной и сметной документации

• Устранение недостатков, выявленных нашими специалистами при проведении анализа проектной и сметной документации, может способствовать уменьшению стоимости строительства в 1,5-2 раза.
• Неправильность выполнения расчетов конструкций и элементов здания, могут повлечь за собой существенные проблемы при строительстве и эксплуатации объекта. Малейшая ошибка в расчете несущей способности может стать причиной ослабление или даже обрушение здания.
• При несоответствии проекта здания действующим нормативным требованиям возникнут проблемы при согласовании (оформлении) объекта во всех инстанциях.
• На основании нашего заключения, разработчики проектной и сметной документации будут обязаны своевременно устранить все замечания и оплатить Вам стоимость наших работ.

Как проводится экспертиза проектной и сметной документации?

1 этап

Вы связываетесь с нами, задаете вопросы, относительно проектной и/или сметной документации, мы даем бесплатную консультацию дистанционно! Если на этом решаются не все вопросы, переходим ко второму этапу.

2 этап

Мы знакомимся с Вашей документацией, оцениваем комплектность и соответствие базовым нормативным требованиям, после чего делаем предварительное заключение, о комплектности и качестве документации. На основании предварительной оценки, Вы сможете принять решение относительно проведения анализа проектной и/или сметной документации.

3 этап

Если на 2 этапе принимается решение о проведении анализа проектной и/или сметной документации мы подготавливаем и согласуем с Вами техническое задание и заключаем Договор.

4 этап

Мы проводим комплексный анализ проектной и/или сметной документации. При необходимости, выполняются расчеты строительных и ограждающих конструкций.

5 этап

Составляется отчет о выполненном анализе проектной и/или сметной документации, выдается экспертное заключение, которое включает: