Когда можно брать отпуск. Особенности отпуска в первый год работы: через сколько месяцев он положен, как начисляют пособие

В Трудовом Кодексе есть отдельная глава. которая посвящена отпускам — это глава 19, которая так и называется «Отпуска «. В данной статье мы говорим от Отпуске по ТК (Трудовому кодексу) .

Отпуск — по настоящему праздник, особенно в нашей стране, т.к. в России отпуск один из самых больших в мире и гарантируется законодательством.

Статья 114 ТК РФ говорит о том, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и должности, а также среднего заработка.

У нас в стране продолжительность основного оплачиваемого ежегодного отпуска составляется 28 календарных дней.

Может быть конечно и больше 28 дней, но об этом позже.

Выделяют также и дополнительные оплачиваемые отпуска: это отпуска для работников, которые работают в сложных условиях (более подробно — см. статью 115 ТК РФ).

Особенно хотелось бы выделить работников с ненормированным рабочим днем. Так вот для таких работников отпуск определяется или правилами внутреннего распорядка, но не может быть меньше 3 календарных дней.

Часто задают вопрос: «Отпуск считается в календарных или рабочих днях? «

Отпуска считаются в календарных дня, и никак не в рабочих. НО! Нерабочие праздничные дни в них не включаются.

То есть такие праздники, как 8 марта, 1 мая или новогодние праздники увеличивают время отпуска на дни праздника и только праздника! Однако субботы, воскресенья считаются за дни отпуска. Если праздничный день приходиться на выходной, то он все равно прибавляется к отпуску!

Когда можно брать отпуск после устройства на работу?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику, как это ни странно, ежегодно. Однако первый отпуск можно взять через 6 месяцев непрерывной работы. Если работодатель не против, то отпуск может быть предоставлен и раньше. Ключевое слово здесь — может. но работодатель не обязан. А вот через пол года уже обязан дать отпуск.

Если вы работаете больше 1 года, то отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года.

Очередность отпусков

Сколько копей было сломано в вопросах, связанных с тем, кто и когда идет в отпуск. Но вопрос так и не решается между работниками. С работодателем все проще: он должен предупредить об отпуске работника (причем под роспись) не позднее чем за 2 недели до начала. Если вас забыли предупредить об отпуске — вы можете по заявлению перенести его.

Можно ли перенести отпуск

Отпуск может быть перенесен или продлен:

— по временной нетрудоспособности;

— выполнение государственных обязанностей, если они компенсируются;

— в иных случаях, предусмотренных локальными актами или законом.

Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Можно, но в исключительных случаях и только с согласия работника. Но использовать такой отпуск можно только в следующем году. То есть через год взять отложенный отпуск не получиться.

Два года подряд не предоставлять отпуск нельзя!

Что делать, если работодатель не оплатил отпуск

Написать заявление и перенести отпуск, согласовав его с работодателем.

Может ли быть отпуск разделен на части?

Отпуск может быть разделен на части, но одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Могут, но только с согласия работника. Неиспользованная часть должна быть предоставлена в удобное для работника (а не для работодателя) время в этом или следующем году.

Часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней может быть заменена компенсацией.

В действительности можно заменить отпуск деньгами, но только в случае, если работодатель согласен и отпусков накопилось достаточно, чтобы было что компенсировать.

Например, вы дорабатываете 2-ой год, но уже были в отпуске 42 дня (14+14+14), оставшиеся 14 дней вам никто не будет компенсировать до следующего года.

Сгорает ли отпуск при увольнении?

Работодатель обязан предоставить отпуск на любое из указанных обстоятельств (будь то регистрация брака, смерть близкого человека или наоборот рождение ребенка), однако отпуск предоставляется без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска составляет — до 5 календарных дней.

Полагается ли отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за детьми?
Отпуск по беременности и родам также называется , который положен только женщинам при рождении ребенка. — это другой вид отпуска, его могут брать и папы или иные родственники ребенка, которые за ним смотрят, длительность отпуска по уходу за детьми существенно больше, чем декретного отпуска.

Уважаемая Елена!

В соответствии со ст. 123 ТК РФ:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Законодательство не предусматривает, что при приеме новых работников в организацию, должны вноситься изменения в график отпусков. Но на практике, крупные организации часто вносят дополнения и оформляют эти дополнения приложениями к основному графику. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, если у Вас есть график отпусков и дополнения к нему, и Вы в графике, то Вам обязаны предоставить отпуск согласно графика, при этом должны Вас уведомить за две недели до его начала.

Согласно ст. 122 ТК РФ:

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя . По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Следовательно, если у Вас нет дополнений к графику отпусков и/или самого графика, то Вам должны предоставить отпуск по истечении 6 месяцев на все 28 календарных дней (отпуск при этом предоставляется авансом), поскольку такое право у Вас возникает. Отпуск может быть предоставлен и ранее 6 месяцев по согласованию с работодателем, а отдельным категориям должен быть предоставлен, в силу ст. 122 ТК РФ:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами .

Касательно деления отпуска на части. На основании ст. 125 тК РФ:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части . При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Следовательно, деление отпуска на части, согласуется обоюдно. Вы вправе просить разделить отпуск и вправе гулять его полностью - все 28 календарных дней.

Запрет на использование полного отпуска в 28 календарных дней незаконен, равно как и запрет на предоставление отпуска по истечении 6-ти месяцев работы. Вы можете обратиться в ГИТ за защитой Ваших прав. Всего хорошего!

Трудовая активность предполагает не одно только получение денежного вознаграждения (зарплаты) за выполнение объема работы, но и некоторого количества дней, отведенного на отдых (восстановление сил). Трудовое законодательство гарантирует в обязательном порядке гражданам право на оплачиваемый отдых, но есть некоторые тонкости, о которых следует знать и принимать во внимание при решении подобного вопроса.

В первый год работы у труженика возникает только одна мысль – когда положен первый отпуск? Зачастую, малое количество сотрудников знает, как правильно оформить и вообще когда можно начинать оформление документов с целью взять первый отпуск после устройства на работу. Нередко встречаются случаи, когда работодатель осознанно нарушает права своих подчиненных.

Чтобы не допускать подобных ситуаций и не стать пострадавшей стороной, гражданину следует ознакомиться с некоторыми тонкостями оформления желаемого оплачиваемого отдыха и сопутствующих этому процедур.

Когда же положен отпуск на новой работе? Гарантом получения оплачиваемых нерабочих дней после 6 месяцев работы на постоянном месте служит ТК. Чаще всего, служащему оформляют отпуск в первый год работы на седьмом месяце трудовой деятельности с того дня, когда он официально был оформлен на новом месте.

Многие ошибочно полагают, что продолжительность отпуска за первый год работы составляет всего лишь две недели. Логично будет задать вопрос: «Так сколько дней предусмотрено в отпуске через полгода беспрерывной деятельности на новом рабочем месте?» На самом деле в отпуске (независимо от продолжительности работы) должно быть не меньше 28 дней (прописано в ст. 115 ТК).

Это ваше законодательное право на использование отпуска за первый год работы. Также стоит знать, что совсем не обязательно отправляться в долгожданный отпуск спустя шесть месяцев беспрерывной трудовой деятельности, можно оставаться и продолжать трудиться, но попросить (вы имеете законное право, прописанное в законодательстве) компенсационную выплату в денежном эквиваленте за невостребованный отпускной период.

Внимание! Работодатель может разрешить вам уйти на оплачиваемый нерабочий период до наступления шестимесячного термина работы, но в этом случае с ваших отпускных средств будет вычтена некоторая сумма (за ваши неотработанные дни).

Как выйти в отпуск раньше?

Работник может идти в отпуск, не дожидаясь полугода, но если это одобрено самим работодателем, а будущего отпускника будет, кем заменить. Следует знать, что есть категория служащих, отдых которым полагается, не зависимо от продолжительности сотрудничества на данном предприятии (гарантировано ст.122 ТК). К ним причисляются:

  • несовершеннолетние граждане;
  • женщины в положении – могут оформить отпускной период до декретного или после его окончания;
  • работники, усыновившие малыша, которому не исполнилось еще трех месяцев;
  • сотрудник, супруга у которого в декрете;
  • человек, работающий по совместительству;
  • работник, который был ликвидатором аварий Чернобыльской, Челябинской АЭС или является жертвой этой трагедии;
  • некоторым другим сотрудникам (указано в ТК РФ и некоторых других нормативно-правовых актах);
  • супруги военных.

Обратите внимание! Приведенным выше категориям служащих можно брать отпускной период раньше 6 месяцев (ТК РФ), но для этого следует написать заявление. Имейте в виду, что наниматель не имеет права не предоставить запрашиваемый отдых вышеперечисленным категориям, даже если нет возможности заменить их во время нерабочего периода.

Грамотное оформление документа

Любой труженик на новом рабочем месте, отработав 6 месяцев на постоянной работе на одной точке предприятия, имеет законное право на первый отпуск: основной, если предусмотрено, дополнительный или (если возникла необходимость) удлиненный или другие виды оплачиваемого отдыха, предусмотренные и прописанные в условиях трудового договора и не противоречащие трудовому законодательству. Многие работодатели уверены, что после 6 месяцев работы отпускной период положен по частям.

Внимание! Запомните! Продолжительность нерабочего оплачиваемого термина в году не должна быть меньше 28 дней (указано в ст.115 ТК).

При этом законодательство не запрещает оформить его за первый трудовой год деятельности авансом. Нередки случаи, когда человек увольняется раньше того периода, за который отдых уже отгулян; наниматель имеет законное право вычесть из зарплаты излишки от всей суммы отпускных, выданных физическому лицу (прописано в ст. 137 ТК). Приблизительно сумма вычетов берется в 20% от зарплаты (прописано в ст. 138 ТК).

Внимание! Это следует знать! Исключением из выше сказанного будет дополнительное (специальное) оплачиваемое нерабочее время. Оно положено работникам, работающим на опасных/вредных формах деятельности. Подобный вид отдыха пропорционален фактическому (реальному) времени работы (смотрите ст.121 ТК).

Пример заявления на отпуск

Как это происходит на предприятиях?

Все труженики на конкретном предприятии идут в оплачиваемый нерабочий промежуток времени по заранее составленному графику отпусков. Этот документ составляется минимум за 2 недели до официального завершения текущего периода, порядок его составления прописан в ст.123 ТК.

Как поступают с новенькими, оформившимися на работу после официального составления документа об отпускных периодах. Разумеется, никто график не будет менять, и новый сотрудник, через определенный период, пишет заявление на свой первый положенный отдых.

Директор предприятия дает разрешение на отдых (а отказать он не имеет права) или возможно заранее договориться о времени оплачиваемого нерабочего периода с новеньким. В основной график просто вносятся данные изменения (законодательством это не запрещено).

Каким бы сильным не было желание работать, но вскоре все равно захочется немного отдохнуть и набраться сил. Конечно, если вы долго работаете и «притерлись» в коллективе, все идет как по маслу – смотрим в график и отправляемся гулять отпускную компанию в установленный там период. Но как узнать, когда положен первый отпуск, особенно если вы устроились на работу тогда, когда график отдыха за счет компании уже утвердили и вы туда не попали?

Ответы на этот вопрос следует искать в Трудовом кодексе.

Помните, право на первый отпуск у работника наступает, когда он беспрерывно проработает в компании не менее полугода.
  • женщины в положении, либо тем, которые только что родили;
  • несовершеннолетним (до 18 лет);
  • сотрудникам, усыновившим малыша в возрасте до трех месяцев;
  • ветеранам труда;
  • в иных предусмотренных законами случаях.

Как реализовать свое право на первый отдых

Конечно, хотя первый отпуск по трудовому кодексу и предусмотрен после 6 месяцев труда, это вовсе не означает, что вы сразу его получите. Дело в том, что на каждом предприятии графики отпусков изначально составляются таким образом, чтобы равномерно отправлять сотрудников на отдых, тем самым обеспечить беспрерывность трудового процесса.

Поэтому в законодательстве и предусмотрена норма, которая гласит, что у работника возникает только право, но это не обязательно обязанность работодателя его реализовать. Здесь потребуется согласованное решение сторон, которое будет устраивать как администрацию, так и трудовой коллектив.

Помните, во избежание конфликтных ситуаций, прежде чем реализовать свое право на первый отпуск, поинтересуйтесь мнением трудового коллектива, где вы работаете. Это поможет быстрее найти общий язык с начальником (ведь в ваше отсутствие кому-то нужно будет выполнять вашу работу).

Самым идеальным вариантом во всем этом будет внесение изменения в утвержденный график отдыха, что можно сделать практически в любой момент по согласованию с профсоюзом. При этом вы будете иметь право:

  • на полный отпуск;
  • частичный, пропорционально отработанному времени отдых.

На какой отпуск можно рассчитывать впервые

Итак, мы уже знаем, что право на отпуск после 6 месяцев работы наступает. Теперь осталось уточнить его минимальную продолжительность и идти к руководителю. Часто в отделах кадров не соглашаются предоставлять более 14 дней отпуска в такой момент. Но законодательством не запрещается увеличивать продолжительность дней оплачиваемого отдыха.

Помните, если вы используете свой оплачиваемый отдых досрочно до окончания года работы, на очередной отдых можете рассчитывать уже только в следующем году.

Следует помнить, что 14 дней, это минимальный период первого отпуска, меньше которого быть не должно. Его можно определить даже расчетным путем, умножив 2,33 дня на полгода либо на другой период, когда вы собираетесь отдыхать. После наступления этого периода у вас может возникать и право на дополнительные, определенные законом и коллективными договорами отпуска.

Итак, минимальные гарантии для тех, кто после полугода собирается в отпуск:

  • получить четырнадцать дней отдыха;
  • если имеете определенные законом льготы – получить его полностью в удобное время (даже до 6 месяцев);
  • по согласованию с работодателем получить полный отпуск авансом.

Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес. непрерывной занятости у нового работодателя (ст. 122 ТК). По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные? Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи.

Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу

Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122. При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода. Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:

  1. Несовершеннолетние сотрудники.
  2. Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
  3. Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
  4. Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.

Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению физлица. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.

Как предоставляется отпуск в первый год работы?

Продолжительность первого отпуска через 6 месяцев: сколько дней полагается работнику? Через полгода занятости человек получает право на полный основной, дополнительный, удлиненный или другие виды отдыха, предусмотренные условиями трудового договора. Мнение отдельных работодателей о том, что отпуск после 6 месяцев работы нужно брать частями, является ошибочным. Согласно ст. 115 длительность ежегодного отдыха не может быть менее 28 дней (календарных).

Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных , выданных физлицу (ст. 137 ТК). При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка – в 20% (ст. 138 ТК).

Важно! Исключением предоставления отпуска после 6 месяцев работы является дополнительный отпуск , положенный сотрудникам за занятость в опасных/вредных трудовых условиях. Такой вид отдыха оформляется пропорционально фактическому времени отработки (ст. 121 ТК).

График отпусков: когда положен отпуск на новой работе

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков . Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются. Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых. В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты

Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы. При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника. После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60 , вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы .

Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.

Вывод – из этой статьи вы узнали, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск в первый год работы у нового работодателя. А также ознакомились с категориями сотрудников, имеющих право воспользоваться отдыхом в любое время независимо от длительности занятости.