Процедура увольнении по собственному желанию, образец записи в трудовой книжке сотрудника. Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении сотрудника

02.01.2018, 19:10

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2018 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Без заявления не обойтись

Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Как вносить запись в трудовую

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.

Трудовая книжка - важный документ. В этой статье вы сможете скачать бланк в формате word и прочесть другие важные сведения об этом документе.

Трудовая книжка работника и зачем она нужна

Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель, компания или индивидуальный предприниматель обязан вести трудовую книжку. На каждого работника, трудившегося более 5 дней, в том случае, если работа у этого работодателя является главной для работника (статья 66 и 309 ТКРФ). Все основные записи в трудовую книгу должны вносится чернилами фиолетового, черного или синего цвета. Сокращения не допускаются. Сотрудник должен предъявить свою трудовую книжку в момент подписания трудового договора. Существует два случая, когда трудовая книжка не предъявляется:

В момент поступления на работу в компанию по совместительству (согласно статье 283 ТК).

В момент поступления на работу в первый раз (ст. 65 ТК). Как нужно оформлять первый титульный лист трудовой книги.

В трудовой книжке:

• ФИО сотрудника должно указываться полностью. Необходимые сведения можно взять из личного паспорта, или иного документа, который удостоверяет личность. Допустим водительские права, заграничный паспорт или военный билет. Не следует заменять свое Имя и отчество сокращенными инициалами.
• Дата рождения обязательно должна быть написана арабскими цифрами. Месяц и число рождения обозначаются двухзначными кодами. Год рождения – четырехзначным кодом. Не нужно писать месяц словами.
• Должны присутствовать сведения об образовании. Все сведения в данную строчку необходимо вносить, основываясь на аттестат, диплом или удостоверение. В этой строке можно указать среднее, высшее профессиональное, среднее профессиональное образование и т.п. Здесь также разрешается указывать не полностью законченное образование.
• Указывается профессия. Сведения нужно вносить, основываясь на документах о полученном образовании.
• Обязательно вносится дата. Необходимо написать текущую дату, на которую вы будете оформлять трудовую книжку. Месяц допускается указывать как словами, так и цифрами. Это не будет считаться допущенной ошибкой.
• Должна обязательно находится подпись владельца трудовой книги. В данной строке должен поставить свою роспись сам сотрудник.
• Должна быть подпись того лица, который несет ответственность за ведение трудовых книг. Ее должен поставить тот человек, который занимается составлением этого документа. Как правило, им является начальник кадрового отела. Но, поскольку всей кадровой работой занимается бухгалтер, то тогда, в трудовой книжке может стоять его собственная подпись.
• Должно быть место для печати. Здесь должна быть проставлена печать организации. Допускается проставление печати отделом кадров, если таковая есть.

Всем работникам, проработавшим в организации более 5 дней, необходимо внести запись в личную трудовую книгу. Данное требование касается лишь основного места работы.

Трудовая книжка увольнение по собственному желанию: Образец 2016.

Прием на работу

В этой статье мы поговорим о том, как должно производиться заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2016-2017 году. Но прежде всего стоит сказать о том, как заполняется данный документ при устройстве на работу.

Итак, необходимо вписать:

• Сведения о компании в графу третьего раздела.
• Сведения о работе. Здесь необходимо указать наименования компании. Допускается также указывать сокращенное, если таковое есть.
• В графе — Номер записи следует поставить порядковый номер. В том случае, если данная запись является первой- то в графе нужно проставить цифру- 1. 3. дата. Следует указать дату трудоустройства только арабскими цифрами. 4. В графе под номером – 3 на одном уровне с датой приема на работу необходимо внести запись о трудоустройстве.
• В том случае, если вы принимаете на работу сотрудника в какое-либо структурное подразделение, то следует обязательно указывать полное его наименование. Здесь также нужно указать наименование должности сотрудника, опираясь на штатное расписание.
• В графе под номером 4 нужно указать номер и дату документа, основываясь на котором работника приняли в компанию. В основном, этим документом, является приказ о трудоустройстве.

Трудоустройство по совместительству

Запись о совместительстве необходимо вносить в трудовую книгу по личному желанию сотрудника. В том случае, если сотрудник не будет лично просить вас об этом, то и запись нет необходимости вносить в трудовую книгу. Никакого нарушения в этом не будет. Но если же сотрудник просит вас об этом, то необходимо вносить сведения аналогично месту работы под следующим по счету, номером. Запись вносит только сам работодатель по основному рабочему месту, основываясь на заверенной копии приказа о трудоустройстве, или справки с места работы по совместительству.

Перевод работника в другой отдел или на новую должность

В случае, если вы трудоустроили работника и желаете перевести его в другое подразделение, или присвоит ему другую должность, то данное действие обязательно нужно отражать в его трудовой книжке. Для этого необходимо внести запись о переводе.

• В графе- Номер записи- следует написать ее порядковый номер.
• Дата. Здесь необходимо указать дату перевода (арабскими цифрами).
• В графу под номером — 3 — нужно внести запись о переводе. Здесь следует указать должность сотрудника и отдел, где он будет трудиться.
• В графе номер-4 обязательно нужно указать дату и номер документа, на основании которого произвели перевод работника на новую должность, либо в другой отдел.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2016:

Увольнение

Если производится увольнение сотрудника по собственному желанию, то трудовая книжка тоже заполняется правильно. Вам стоит взглянуть на ее образец заполнения 2016-2017 года.
Увольняя работника, вам нужно обязательно поставить в трудовой книге запись о увольнении. Это следует сделать своевременно. Поскольку в последний рабочий день сотрудника трудовую книжку нужно ему возвратить. В ином случае, организацию могут ждать большие штрафные санкции от трудовой инспекции. А бывшему сотруднику придется возместить компенсацию. Одним из самых распространенных оснований для увольнение, является увольнение по личному желанию.

• В графе- номер записи следует поставить порядковый номер записи.
• Дата. Дата увольнения проставляется арабскими цифрами. Этой датой будет являться последний рабочий день сотрудника.
• В графу под номером 3 необходимо проставить запись о увольнении и указать причину. Кроме этого следует указать ссылку на статью ТК РФ, на сновании которой был уволен работник.
• Допустим, в момент увольнения по личному желанию необходимо ссылаться на Пункт.3 стат. .77 ТК.
• В случае, соглашения обеих сторон, ссылка будет указана на п.1.ст77 ТК РФ. 4. В графе номер 4 нужно указать дату и номер того документа, по которому сотрудник был уволен. Как правило, этим документом является приказ о расторжении труд. договора.
• В момент увольнения сотрудника все те записи, которые были внесены за время его рабочей деятельности в этой компании, обязательно должны быть заверены ее печатью и личной подписью работодателя, или иного лица, имеющий на это право. Необходимо обратиться с просьбой к сотруднику, проставить личную подпись под всеми занесенными в трудовую книгу записями. К примеру, в трудовой книжке была обнаружена неправильная запись, и теперь требуется исправить ее. Не нужно спешить ее зачеркнуть, либо замазать ошибочно внесенные сведения. По правилу заполнения трудовых книжек это действие запрещено. Есть только один возможный способ — признать данную запись недействительной. После внесения исправлений, нужно будет внести новую запись.
• В графе номер записи следует проставить ее порядковый номер.
• Дата. Нужно указать ту дату, на основании которой вы признали неверную запись недействительной. – Т.е. ту дату, когда вы будете вносить исправления.
• В графе №3. Напишите следующее — Запись под номером____ является недействительной.
• В графе № 2 напишите дату новой правильной записи.
• Верную запись необходимо внести в графу 3. 1.
• В графе — 4 необходимо написать дату и номер документа, на основании которого вы записали верные данные.

Инструкция по оформлению трудовых книжек. Примеры формулировок записей в момент увольнения сотрудников:

Ну вот и настало время поговорить о том, как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. Здесь мы приведем вам наглядные письменные примеры.

Пункт и ст. ТК Запись в трудовую книгу

П 1 стат. . 77 Трудовое оглашение прекратило действовать по согласию обеих сторон.

Пункт 1 ,1часть, стат. .77 . П ун.2 статья. 77 Трудовое соглашение прекратило действовать по причине истечения срока данного договора.

П-т.2. статья77. . П 3 стат. . 77 (по своему желанию) Расторжение договора произошло по личному желанию сотрудника.

П 3. Часть.1. стат. . 77. П 5 статья. 77 расторжение трудового договора произошло по причине перевода сотрудника по его личной просьбе на работу в ООО Форайтер.

Пункт. 5. . ст.77. П 6 ст. 77 Действие труд. договора произошло по причине отказа сотрудника продолжать работу в связи со сменой владельца имущества компании.

Пункт 6. Первая часть статья 77. Прекращение трудового договора случилось по причине отказа сотрудника продолжать работать в связи с изменением подведомственности копании.

Пункт 6. первая часть. Статья77. Трудовой договор расторгнут по причине отказа сотрудником продолжать трудиться в связи с реорганизации фирмы.

П. №6. част. №1. с.77 Пун7 статья. 77 Трудовой договора расторгнут в связи с отказом сотрудника работать по причине изменения некоторыми сторонами основных условий трудового соглашения.

П-т 7. Первая часть. Ст.77. Пункт 8 статья. 77 Трудовое соглашение прекратило свое действие по причине отказа сотрудников переводится на другую работу, на основании медицинского заключения.

Пункт №8. 1часть. Ст.77.

Пункт 9 статья 77 расторжение труд. договора произошло в связи с отказом сотрудника переводится на работу в другой регион вместе с работодателем.

Пункт9. ч.1. с 77. Пункт 11 стат. 77 Трудовой договор был полностью расторгнут по причине нарушения установленных ТК правил подписания договора.

П.11. 1ч. Статья 77. Ст71 расторжение трудового соглашение произошло по собственному желанию работодателя по причине неудовлетворительных результатов испытания.

Ст.71 и Ст. 81 Прекращение трудового договора произошло по желанию работодателя по причине ликвидации компании. пункт.1. часть1.ст81. Трудовой договора был прекращен по личной инициативе работодателя по причине прекращения деятельности ИП. П-т 1. ч. 2. с.81.

Ст. 81 Прекращение действия трудового договора произошло по желанию самого работодателя. По причине сокращения числа сотрудников компании.

Пункт 2. ч.1. с.81.. стат. 81 Расторжение трудового соглашения по желанию работодателя по причине несоответствия сотрудника занимаемой должности. В связи с его недостаточной квалификацией, которая была подтверждена результатами проведенной аттестации.

Пункт 3. 1ч.ст81. Трудовой договора был прекращен по собственной инициативе работодателя по причине невозможности сотрудником выполнять необходимые должностные обязанности, вследствие недостаточной его квалификации.

Как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию:

П.3.ч1.ст.81. П.4 стат. 81 Трудовое соглашение было расторгнуто по желанию работодателю по причине смены владельца имущества компании.

Пункт 4. стат. 81. П 5 ст. 81 Трудовое соглашение прекращено по инициативе работодателя. По причине постоянного неисполнения сотрудником трудовых обязанностей без уважительной причины.

Пункт5. ст.81. п.п. — А — п. 6 с. 81 Трудовое соглашение прекратило действовать по личной инициативе руководителя в связи с постоянными прогулами сотрудника.

П-П А. п.6. 1часть. Статья 81. Под-пкт — Б — п. 6 ч. Трудовое соглашение было расторгнуто по личной инициативе руководителя в связи с появлением сотрудника на работе в нетрезвом виде.

П-П Б. п.6. часть1. с.81. пп- В п. 6 ст. 81 Трудовой договор прекратил действовать по личному желанию работодателя в связи с разглашением сотрудником государственной тайны, которая стала известна ему, ввиду исполнения трудовых обязанностей.

Подпункт В. Пунтк6. часть1.сатья 81 Трудовое соглашение было расторгнуто по инициативе самого работодателя по причине разглашения сотрудником коммерческой тайны организации, которая стала известна последнему, ввиду исполнения должностных обязанностей.

ПП В. Пункт.6. ч. №1. стат. 81. Трудовое соглашение было прекращено по личному желанию работодателя вследствие разглашения служебной тайны, которую стала известна работнику, ввиду исполнения им служебных обязанностей.

ПП В. Пункт.6. ч1. стат81 П-П Г п. 6 ст. 81 Трудовое соглашение было полностью расторгнуто по личному желанию работодателя по причине совершения работником хищения чужого имущества по основному месту работы. согласно вступившему в свою силу приговора суда.

ПП -Г- Пункт. 6. ч1.с81 расторжение труд. договора произошло по личной инициативе работодателя. По причине совершения повреждения сотрудником чужого имущества, согласно вступившему в силу приговора суда.

П.П Г. П.6. Ч1. статья 81 Подпункт — Д. пункт. 6 с 81 Трудовое прекратило действовать по инициативе работодателя, вследствие нарушения сотрудником установленных требования по охране труда, повлекшие тяжелые последствия.

П П-Д. п.6. Ст. 81. Трудовое соглашение полностью расторгнуто по личному желанию работодателя по причине нарушения сотрудником основных требований охраны труда, которые создали угрозу наступления тяжелых последствий.

П-П.Д. П.6. 1часть. Ст.81. П. . 1 ст. 81 Трудовое соглашение был полностью прекращен по собственной инициативе руководителя по причине совершения виновных действия сотрудником, который занимается обслуживанием финансовых ценностей, что повлекло за собой полную утрату доверия к нему работодателем.

П-т 7. . сатья81. П8 ч. 1 с. 81 Расторжение трудового договора произошло по желанию работодателя, по причине совершения сотрудником, проводящим воспитательные функции, аморального поступка, который несовместим с дальнейшим ведением трудовой деятельности.

П.8. Ч.1. ст81. П-т 9 ст. 81 Действие трудового соглашения было прекратилось по собственной инициативе работодателя.Причиной послужило необоснованное принятие решения, которое смогло повлечь нарушение сохранности имущества компании, п. 9 ч. первая с 81 П 10 с81 Трудовое соглашение было расторгнуто по личному желанию работодателя по причине допущения работником грубых нарушений должностных обязанностей.

Пункт №10. . ст. 81. П11 ч. 1 Действие трудового договора было прекращено по личной инициативе работодателя по причине представления сотрудником работодателю не верных документов при оформлении трудового соглашения.

П. 11. 1часть. С. 81. П- т 1 с. 8 1 Трудовое соглашение было прекращено по причине призыва сотрудника на воинскую службу.

П1. Ч.1. Ста 83. Трудовое соглашение было расторгнуто по причинам, не зависящим от воли обеих сторон, ввиду направления сотрудника на прохождение альтернативной службы.

П 1 . статья 83. Пун2 ст. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причине восстановления на работе сотрудника, который раньше выполнял данную работу, согласно решению инспекции труда.

П 2. 1часть. Действие трудового договора произошло, ввиду восстановления на работе сотрудника, который выполнял эту работу раньше, согласно решению суда.

П.2. 1часть. Ст.83. П3 ст. 83 Трудовое соглашение перестало действовать, в связи с неизбранием работника на должность.

П 3. Ст.83. П-т 4 с. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причине осуждения сотрудника к наказанию, которое исключает продолжение работы, согласно вынесенному приговору суда, который вступил в свою силу.

Пункт 4. 1часть. Ст.83 П 5 ст. 83 Расторжение трудового соглашения произошло по той причине, что сотрудник неспособен выполнять трудовую деятельность, согласно медицинскому заключению.

П-т 5. . С. 83. П -т 6 ст. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причинам, которые не зависят от воли сторон, в связи с наступившей смертью сотрудника.

Пункт 6. Ч 4. Ст.83. Пт 8 ч. 83 Трудовой договор прекратил действовать по причинам дисквалификации, которая в свою очередь исключает возможность выполнения сотрудником должностных обязанностей, согласно трудовому соглашению.

П8. 1часть. Статья 83. П -т 9 ст. 83Трудовое соглашение прекратило действовать по причине лишения сотрудника определенного права на управление автотранспортом, что смогло повлечь за собой невозможность выполнения должностных обязанностей согласно труд. договору.

П 9. Ст.83. П 10 ч. с. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причине прекращения допуска к государственной службы ст. 83.

П 11 ст. 83 Трудовое соглашение было прекращено по причинам, ввиду отмены судебного решения о восстановлении сотрудника на рабочем месте.

П 11.. Ст. 83 Трудовое соглашение было полностью прекращено, по причинам признания незаконным вынесенного решения трудовой инспекции о восстановлении работника на рабочем месте.

П 11. Часть1. Ст.83. П 12 ст. 83 Трудовое соглашение было полностью прекращено по тем обстоятельствам, которые не могут зависеть от воли сторон, по причинам приведения общего числа сотрудников, которые являются иностранными гражданами, согласно с допустимой долей данных работников, в соответствии с установленным постановлением правительства России. от 31 декабря 2008 года. Номер 1099. П-т 8. . Ст. 83. 79.

Познакомьтесь с видео на тему: Как правильно оформлять трудовую книжку.

Заполняем правильно анкету при устройстве на работу Особенности написания заявления на отпуск

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию - это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения. Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации...

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

• для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

• для кадровиков и ИП — до 20 000;
• для юрлиц — до 70 000.

) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия по инициативе работника рассматривается в статье 80 , по инициативе работодателя — в статье 81 . Основания представлены в статье 77 ТК РФ ;

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например,

• иностранцы ();
• спортсмены ();
• научные работники (),

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями .

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

• по собственному желанию;
• в порядке перевода;
• в связи с сокращением штата;
• в связи с выходом на пенсию;
• в связи с призывом на срочную службу;
• в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному.

Правила внесения записи

Согласно , все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в . Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п. 5.1-5.6 Инструкции):

1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки (увольнение по собственному желанию 2019)).
2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью . Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 может звучать следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».
4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Ориентируясь на данный образец увольнения в трудовой книжке (2019), вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

• по собственному желанию;
• по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 при переводе на другое место работы:

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 год

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2019 году имеет ряд нюансов. В случае когда нужно внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию (2019), уместной формулировкой в графе 3 будет «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (2019) написать: «по инициативе работника», так как именно она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019

Образец увольнения по собственному желанию, запись в трудовой 2019

Увольнение в связи с выходом на пенсию

В данном случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019:

Увольнение по инициативе работодателя

Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019 года не подойдет, нужно будет вносит вот такие формулировки:

Когда работнику выдаются документы

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Поэтому чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Также в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, можно поставить точку в этом непростом деле

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Прежде чем перейти к описанию формулировок и дать образец записи увольнения в трудовой книжке 2019, расскажем о последовательности действий кадровика. в последний день работы, при этом он расписывается в следующих документах:

• в самой книжке (при этом он должен расшифровать свою подпись);
• в «Книге учета движения тр. кн.»;
• в личной карточке.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019 года для разных случаев. Основные реквизиты:

• порядковый номер;
• дата;
• основание;
• данные приказа.

Внесенная запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019, как и все другие, заверяется подписью уполномоченного лица, расшифровкой его должности и фамилией с инициалами, печатью организации (при наличии). Ниже покажем, как заполнять бланк в различных ситуациях. Приведем образец увольнения по собственному желанию (запись в трудовой 2019 года), по соглашению сторон и для других ситуаций.

Записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019, помните, что собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: « » или «договор расторгнут по инициативе работника». Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019 года выглядит так:

По соглашению сторон

Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять , заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

Заполнить нужно так же, как если выполняете заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Единственное существенное отличие — сослаться нужно не на пункт 3, а на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

При увольнении по инициативе работодателя

Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей. В отличие от ситуации, когда нужно сделать запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке 2019, в случае прогула ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.

Если увольняют за прогул, образец увольнения в трудовой книжке 2019 года будет таким:

Если работник уволен из-за перевода

Если увольнение в порядке перевода, запись в трудовой нужно сделать сперва «уволен в порядке перевода», а затем — «принят». Регламентируются действия пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, основанием служит заявление работника. Вот так будет выглядеть образец:

Ответственность работодателя за некорректные формулировки

Случается, что оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019 сделано неверно: допущены ошибки или неточности. Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность. Поэтому советуем заглянуть в образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, прежде чем сделать запись.

При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформление изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы может быть наложен штраф:

• на должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
• для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит от 50 000 до 70 000 рублей для организации. Если же у вас есть образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, этих штрафов можно избежать.

Кроме того, статьей 394 ТК РФ определено, что если неправильно указанные причины ухода человека с работы мешали ему устроиться на другое место, то суд может обязать бывшего работодателя выплатить бывшему работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.