Сокращение работника до истечения срока предупреждения. Досрочное увольнение при сокращении

Необходимость увольнения по сокращению штатов , вносит значительные изменения в жизнь сотрудника. За два месяца до планируемого увольнения он предупреждён. И начинает искать новые возможности, в связи с которыми, часто, может возникнуть необходимость уйти с предыдущего рабочего места до истечения этого срока.

Что делать в этом случае? Писать увольнение по собственному желанию и отказываться от положенных при сокращении компенсационных выплат? Но ведь сотрудник не хотел уходить, а столкнулся с такой необходимостью. Закон предусматривает в этом случае возможность досрочного увольнения.

Что такое досрочное увольнение при сокращении штата

Это возможность уволится не ожидая два месяца. В том числе, по собственной инициативе. Но с возможностью оставить за собой выплаты, связанные с . Инициатива о досрочном увольнении может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Но, сотрудник по-своему желанию может быть уволен только с согласия руководства. Работодатель, в свою очередь, если инициатором прекращения расторжения трудовых отношений выступает он, может поступить так, только если сотрудник не возражает и даст на это письменное согласие.

Выплаты при досрочном увольнении

При досрочном увольнении, сотруднику полагаются такие, гарантированные законом, компенсационные выплаты:

Заработная плата, за дни, которые были отработаны в текущем месяце.
Выплаты за , если такие есть.
Если досрочное увольнение проходит по инициативе работодателя, сотруднику положена выплата в размере среднемесячной зарплаты.
Дополнительная компенсация. Это сумма, равная среднему заработку за время, которое осталось отработать до назначенного времени увольнения по сокращению штатов (эта норма должна быть описана в коллективном договоре).
Среднемесячный заработок, который положен на период трудоустройства: это период до двух месяцев, хотя по инициативе центра занятости он может быть продлён до трёх.

Как правильно оформить досрочное увольнение

Определяющим, в верном оформлении досрочного расторжения трудовых отношений, станет правильное написание заявления об увольнении. Иначе сотрудник может быть уволен без предоставления ему обязательных выплат, поскольку договор расторгается досрочно, в связи с дальнейшим сокращением. В нём обязательно должны быть отражены следующие пункты:

То, что работник ознакомлен с началом увольнения в связи с сокращением штата, при этом обязательно нужно указать определённую для этого дату.
Нужно сообщить, предлагались ли ему вакансии, имеющиеся на предприятии, какие это были вакансии.
Указать, что работник сам желает уволиться, до истечения срока предусмотренного законом.
Отметить, что он претендует на положенные в этом случае выплаты (компенсационные).
Подтвердить согласие работодателя. То есть, подписать заявление у руководителя.

Как отстоять своё право на выплаты при досрочном увольнении в суде

Оформлять досрочное увольнение работодателю не выгодно, ведь выплаты, которые положены при расторжении договора по желанию работника несколько ниже. Поэтому, иногда они прибегают к нечестным методам и вынуждают сотрудников увольняться по своей инициативе. В этом случае, чтобы отстоять свои права приходится обращаться в суд. Если решение будет принято в интересах уволенного, работодателю придётся изменить причину и формулировку увольнения, выплатить ему положенные компенсации, а так же деньги, потраченные на суд и моральный ущерб. Может быть постановлено и вернуть его на должность с оплатой прогула (ведь сотрудника к этому вынудили).

Но работник должен доказать, что причина увольнения не соответствовала его желанию, и он может претендовать на досрочное увольнение. Суд рассмотрит причины, по которым работник написал заявление, обстоятельства его написания, примет во внимание желание сотрудника и изучит документы об увольнении, в том числе, заявление. И примет решение по делу.

Работник должен знать свои права и быть готовым отстоять их, а работодатель, не злоупотреблять своими возможностями. Поэтому, каждый должен знать, что такое досрочное увольнение при сокращении кадров и в каких случаях такая формулировка уместна и необходима.

Сокращение штата — долгая процедура. Трудовой кодекс предусмотрел возможность ускорить этот срок. Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения возможно только при наличии согласия работника.

С чего начать?

Начать сокращение нужно с оформления принятого решения. Руководителю нужно издать приказ. В этом документе необходимо отразить:

весь перечень должностей, которые должны быть исключены из штата;
даты исключения;
лиц, на которых возложена ответственность за проведение необходимых действий (уведомление центра занятости, работников и пр.).

Этим же документом можно создать комиссию, в полномочия которой будет входить сокращение.

Уведомление работников и предложение им имеющихся вакансий

Всех работников, подпадающих под сокращение, нужно заранее об этом уведомить. Предупредить работников нужно под роспись и персонально не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Для сезонных работников срок предупреждения значительно короче. Он составляет семь календарных дней. А работников, с которыми заключён трудовой договор на срок менее двух месяцев, нужно уведомить минимум за три календарных дня.

Такое уведомление составляется в свободной форме. Работнику нужно будет подписать этот документ. Если же он отказывается от подписания, то текст документа следует зачитать ему вслух при свидетелях. Далее факт уведомления и отказа от подписи надо зафиксировать в акте.

Прежде, чем договариваться с работником о сокращении срока предупреждения, ему нужно предложить свободные вакансии. Так как уволить по сокращению работодатель вправе только после того, как работник откажется от имеющейся работы в компании. Предложение о переводе может быть сделано как в тексте уведомления, так и отдельным документом.

Если работники не хотят переводиться на другие вакансии и согласны уволиться раньше, нужно истребовать от них согласие на сокращение срока. Такое согласие составляется в произвольной форме с обязательной подписью работника.

Уведомление госорганов

О сокращении нужно уведомить и госорганы:

центр занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1);
выборный орган первичной профсоюзной организации (ст. 82 ТК РФ).

Досрочное сокращение. Выплаты

Работодатель при сокращении срока предупреждения обязан выплатить дополнительную денежную компенсацию. Такая компенсация составляет средний заработок работника и рассчитывается пропорционально тому периоду, который остался до завершения срока уведомления о предстоящем сокращении.

Досрочное увольнение при сокращении. Основание

Основанием увольнения при достигнутом соглашении с работником о сокращении срока будет являться всё то же — увольнение по сокращению. В некоторых случаях сотрудники отдела кадров предлагают оформление прекращения трудового договора по соглашению сторон, ссылаясь на достигнутое соглашение о сокращении срока. Но тогда работник теряет право на гарантированные законом выплаты, положенные ему по сокращению. Поэтому в дальнейшем увольнение по соглашению вместо увольнения по сокращению может быть оспорено в судебном порядке и признано незаконным.

Прекращение трудовых отношений завершается изданием приказа по

Законом не запрещено досрочное увольнение работника при сокращении штата по инициативе работника. Это даёт работнику возможность как можно быстрее приступить к поиску новой работы .

Процедура увольнения по сокращению штата достаточно сложная и «бумажная». Сначала работодатель должен издать приказ о сокращении штата. Это не приказ об увольнении по какому-то основанию, это приказ о начале мероприятий по сокращению.

В приказе указывается, какие должности попадают под сокращение.

Затем каждого работника, который попадает под сокращение, нужно в письменной форме уведомить. Работник подписывает уведомление, тем самым показывая, что он с ним ознакомился. Уведомить работника нужно минимум за 2 месяца. Это говорит о том, что сотрудник будет работать ещё около 2 месяцев, а потом будет уволен. Но есть досрочное увольнение при сокращении штата, которое означает, что работник увольняется до истечения 2 месяцев. Но как это сделать правильно, чтобы получить все положенные выплаты?

При сокращении штата работодатель должен произвести следующие выплаты каждому сотруднику :

зарплату за все фактически отработанные рабочие смены или дни в том месяце, в котором работник напишет заявление;
компенсацию за неотгулянный отпуск;
выходное пособие в размере одного среднего заработка этого сотрудника за месяц;
пособие на время трудоустройства сокращённого сотрудника. По закону, работодатель должен оплатить только 2 месяца трудоустройства в размере среднего заработка этого сотрудника за каждый месяц;
если работник встал на учёт в центр занятости в течение 2 недель после сокращения, но так и не смог трудоустроиться в течение 2 месяцев, то работодатель должен выплатить ещё один средний заработок.
если происходит досрочное увольнение по сокращению по инициативе работника, то работодатель должен выплатить ещё одно пособие, которое рассчитывается пропорционально оставшимся до сокращения рабочим дням.

Чтобы не потерять все вышеуказанные выплаты из-за недобросовестности работодателя, нужно уволиться правильно.

Раз работник увольняется по своей инициативе, то он должен написать заявление по собственному желанию. Чтобы «правильно» уволиться досрочно при сокращении штата, нужно правильно написать заявление .

В заявлении обязательно должно быть указано:

то, что работник уже ознакомлен с началом процедуры сокращения штата. Обязательно нужно указать дату, когда работодатель довёл до сведения работника приказ и уведомление;
то, что работнику предлагались имеющиеся на предприятии вакансии, которые соответствуют его квалификации и опыту работы;
то, что увольнение - это личная инициатива работника, и уволиться он желает досрочно, до истечения положенных двух месяцев;
то, что работник даже в этом случае претендует на все те выплаты, которые положены ему по закону;

Обязательно нужно указать дату, с которой работник увольняется.

Работодатель должен подписать это заявление. Тем самым он подтверждает своё согласие на увольнение работника на таких условиях.

После подписания заявления, работодатель должен издать приказ, в котором будет указано, что нужно «уволить работника (ФИО) досрочно по его инициативе …..(ЧЧ. ММ. ГГ)».

Приказ регистрируется в журнале приказов. Он также должен быть подписан работником. Это говорит о том, что работник с приказом ознакомился.

Работодатель должен произвести полный расчёт с сотрудником в день его увольнения. Если работодатель уклоняется от выплаты всех компенсационных пособий, то работник имеет право обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд .

Если решение будет принято в пользу работника, то работодатель должен будет выплатить работнику все положенные по закону выплаты, а также компенсировать судебные издержки и возместить моральный и материальный вред.

Чтобы перестраховать себя, можно составить письменное соглашение о досрочном увольнении, где точно указать размер всех компенсационных выплат и порядок их предоставления.

Такое соглашение нужно составить в 2-х экземплярах и подписать обеими сторонами.

Лиц, должности которых упраздняют. Сделать это работодатель обязан за 2 месяца до увольнения. Сократить предупрежденный контингент раньше означенного срока он не вправе, но может заинтересовать их предложением досрочного увольнения с выплатой добавочного пособия, разумеется, с сохранением права на все полагающиеся при сокращении выплаты . Ст. 180 ТК РФ регулирует досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения. Поговорим о нюансах подобного увольнения.

Правовые основы

Ст. 180 ТК разрешает работодателю завершить трудовые отношения с сотрудником до окончания срока предупреждения об увольнении при условии:

письменного согласия работника;
осуществления выплаты среднего заработка за дни, оставшиеся до указанного в предупреждении срока увольнения.

Ст. 180 ТК предполагает, что предложение о досрочном сокращении исходит от работодателя и не содержит прямого указания на возможность проявления инициативы о разрыве трудовых отношений работником, но и не запрещает этого. Поэтому сотрудник может изложить свои предложения в адрес администрации в заявлении на имя руководителя, или же согласиться с предложением работодателя, что встречается на практике значительно чаще.

Заявление на увольнение по сокращению досрочно: образец

Заявление (согласие) сокращаемого сотрудника может быть в виде:

согласительной надписи непосредственно на письме, содержащем условия досрочного увольнения от работодателя. К примеру, «Согласен на досрочное увольнение по сокращению штата с выплатой всех компенсаций и пособий. ФИО, дата, подпись»;
отдельного заявления о досрочном увольнении при сокращении.

Такое заявление адресуется руководителю, в нем должны содержаться все необходимые сведения:

ФИО и должность заявителя;
текст заявления – подтверждение согласия на увольнение до окончания срока предупреждения;
дата и подпись.

Предлагаем примерную форму заявления:

Руководитель, ознакомившись с заявлением и подписав его, устанавливает дату увольнения, поскольку все же именно ему дано право на аннулирование трудовых отношений. Т.е. он вправе согласиться или не согласиться с определением даты увольнения работником. В законе никак не комментируется это обстоятельство, датой увольнения может быть любой день в двухмесячном периоде, означенном в предупреждении.

Заметим, что форма заявления в предлагаемой форме согласия на досрочное увольнение наиболее предпочтительна, поскольку ходатайство, исходящее от работника и написанное в другом ключе может быть расценено, как увольнение по собственному желанию. При этом право на получение дополнительной компенсационной выплаты сотрудником теряется.

На основании письменного согласия работника издается приказ на увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении, опираясь на данные которого, бухгалтер производит окончательный расчет.

Выплаты при досрочном сокращении

Как и все остальные попавшие под сокращение сотрудники, досрочно увольняемые имеют право на получение:

зарплаты (со всеми премиальными и стимулирующими надбавками)на дату увольнения;
выходного пособия в объеме среднемесячного заработка (либо выплату, утвержденную отраслевыми соглашениями, действующими в компании). Также, на время поиска работы (не более 2-х, а в исключительных ситуациях 3-х месяцев) за работниками сохраняется средняя зарплата с зачетом выплаченного выходного пособия.

Кроме того, досрочно уволенным полагается дополнительная компенсация в размере среднемесячной зарплаты, рассчитанной пропорционально времени, оставшемуся до даты увольнения, указанной в предупреждении.

Исчисляют ее произведением суммы среднедневного заработка на число рабочих дней, оставшихся до означенной в уведомлении даты увольнения.

Обязанность работодателя – выплатить все полагающиеся суммы (кроме сохраненной зарплаты за 2-й и 3-й месяцы поисков работы) в день увольнения.

Пример выплат при досрочном увольнении при сокращении штата

Сотрудник фирмы Ильин П.Б. предупрежден об увольнении по сокращению штата компании 20 апреля 2018 г. Администрацией фирмы ему предложено не ждать наступления даты увольнения (20 июня 2018), а согласиться на досрочное сокращение 30 апреля. На основании его письменного заявления, трудовой договор расторгнут.

Зарплата Ильина П.Б. – 46 000 руб. в месяц. Отпуск использован полностью. Помимо зарплаты (46 000 руб. за апрель) и выходного пособия (46 000 руб. – средний заработок) ему необходимо выплатить дополнительную компенсацию за период с 1 мая по 20 июня, т. е. за 32 рабочих дня, оставшиеся до официальной даты сокращения. Произведем расчет при условии полностью отработанного расчетного периода. Он составляет 247 дней.

Среднедневной заработок: 46 000 х 12 / 247 дн. = 2234,82 руб.

Сумма дополнительной выплаты: 2234,82 х 32 дн. = 71514,24 руб.

Общая сумма начисленных выплат на день увольнения Ильина: 46 000 + 46 000 + 71514,24 = 163 514,24 руб.

Вне зависимости от причин увольнения подчиненных, руководством любой компании, тем не менее, должен соблюдаться законодательно регламентированный порядок сокращения штата. Так, досрочное сокращение подчиненного до момента истечения срока предупреждения вправе инициировать как наниматель при наличии согласия сотрудника, так и подчиненный, составив соответствующее заявление.

Основания для досрочного сокращения работника до истечения срока предупреждения

Исходя из ст. 180 ТК РФ, предусматривается возможность для сторон трудового соглашения расторгнуть его досрочно при процедуре . Так, статья фиксирует следующие положения:

руководитель вправе разорвать трудовые отношения до момента, когда закончится двухмесячный период (регламентированный срок увольнения с даты уведомления);
подобный процесс может быть осуществлен только с согласия увольняемого лица;
при указанных обстоятельствах в обязанность работодателя вменяется необходимость осуществить дополнительную выплату сотруднику в объеме его средней зарплаты, рассчитанной на то количество дней, которое он должен был доработать до конца обозначенных двух месяцев.

Также основываясь на ст. 180 ТК РФ, можно сделать вывод, что инициатором подобного сокращения должен выступать наниматель. При этом статья не фиксирует положения, в соответствии с которым сотрудник вправе спровоцировать указанную процедуру. Подразумевается, что подчиненный не может стать инициатором увольнения с сохранением права на последующие компенсационные выплаты в виде выходного пособия.

Однако ст. 180 ТК РФ также не включает в себя однозначного запрета на досрочное увольнение по волеизъявлению подчиненного. Поэтому, как показывает практика, наиболее распространенным способом для субъекта инициировать увольнение до срока является подача соответствующего заявления.

В свою очередь работодатель является законодательно регламентированным лицом, которое вправе начать осуществлять процедуру досрочного увольнения. При этом форма проведения сокращения определяется внутри организации.

Для правомерного досрочного увольнения сотрудника наниматель должен получить от него письменное согласие на соответствующие действия.

Необходимые выплаты при досрочном сокращении работника до истечения срока предупреждения

Помимо прочего, сотрудник вправе рассчитывать на получение компенсационных средств. Они исчисляются по следующей формуле: К = З/Пср * Т, где:

К – размер компенсаций;
З/Пср – средний заработок субъекта, который определяется как отношение всех заработанных средств за год к фактически отработанному времени за тот же период (ст. 139 ТК РФ);
Т – время, которое осталось до момента истечения периода уведомления.

Также, исходя из ст. 84 ТК РФ, руководитель компании будет обязан выплатить увольняемому подчиненному следующие суммы:

Уведомление о досрочном сокращении работника

Исходя из ч. 2 ст. 180 ТК РФ, период между уведомлением сотрудников об увольнении и непосредственным сокращением не определяется произвольно. Срок, за который руководитель направляет оповещение, зависит от трудового статуса подчиненного. В частности, для сотрудников, осуществляющих свою профессиональную деятельность на постоянной основе, данный срок составляет 2 месяца.

Помимо этого, исходя из ст. 296 ТК РФ, также правомерна следующая периодичность:

увольнение сезонных рабочих должно осуществляться не ранее, чем за 7 дней после оповещения;
увольнение временных подчиненных, с которыми было заключено трудовое соглашение менее чем на два месяца, должны быть уведомлены, как минимум, за 3 дня до сокращения.

Непосредственный отсчет дней должен начинаться от дня, который идет после даты на уведомлении. Например, если оповещение было предоставлено субъекту 1 апреля, то его увольнение правомерно только 2 июня.

Если же сотрудник не находится на рабочем месте в день предоставления уведомления, срок начинает исчисляться с той даты, которая следует за днем, когда подчиненный был ознакомлен с бумагой и поставил свою подпись в документе с указанием дня ознакомления.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, необходимо присутствие двух свидетелей, которые бы подтвердили, что субъект информирован об увольнении.

При этом действие оповещения не может быть приостановлено даже в условиях, когда субъект находится в отпуске или на больничном. Также причиной не является простой по вине работодателя.

Уведомление представляет собой особый документ, в котором фиксируются следующие данные:

ФИО и должность лица, попавшего под сокращение;
сведения об организации, а также о руководителе;
обоснование увольнения, содержащее ссылку на соответствующую бумагу;
обозначение в случае наличия свободных вакансий для сокращаемого подчиненного;
подписи руководителя и сотрудника;
дата оформления документа и дата ознакомления подчиненного с оповещением.

Порядок досрочного сокращения работника до истечения срока предупреждения

Порядок досрочного сокращения заключается в таких этапах:

Определение инициирующей стороны (наниматель или подчиненный). ТК РФ не регламентирует форму волеизъявления. Подразумевается, что подобное желание стороны могут выразить как письменно (сотрудник – посредством заявления, руководитель – с помощью уведомления), так и устно.
Этап согласования. В случае отсутствия согласия одной из сторон на увольнение, данная ситуация может перерасти в судебное разбирательство, где судья, с наибольшей вероятностью, вынесет вердикт об отмене сокращения. Для доказательства согласованности, руководитель должен иметь письменное согласие сотрудника, а подчиненный подписанное руководителем заявление. Также в обоих случаях доказательством будут считаться свидетельские показатели.
Оформление процедуры. Досрочное увольнение сотрудника проходит по ст. 84 ТК РФ, где основанием служит соответствующий приказ руководителя. Также, помимо распоряжения, кадровым отделом оформляется записка с расчетом выплат, после чего соответствующая запись заносится в трудовую книжку субъекта.
Порядок расчета. Все исчисления осуществляются в последний рабочий день служащего на основании ст. 140 ТК РФ. Руководитель должен обеспечить выплату заработной платы, а также некоторые дополнительные компенсации. В случае необходимости, сотрудник также должен выплатить нанимателю возмещение урона, если таковое имело место быть.
Выдача документов. По факту осуществления исчислений субъект получает вместе с финансовыми средствами личные трудовые документы. В частности, под этим понимается трудовая книжка, но также это могут быть любые документы, относящиеся к сотруднику, если тот заранее запросил получение соответствующих заверенных копий в бухгалтерии или кадровой службе.

Досрочное сокращение по желанию работника, выплата выходного пособия

Сотрудник может выразить волеизъявление о досрочном увольнении устно (в беседе с руководителем) и письменно (написав соответствующее заявление).

Регламентированной формы для подобного заявления законодательством не предусматривается. Практика показывает, что общие требования к оформлению заключаются в следующем:

При досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника, на основании ст. 80 ТК РФ, он вправе отозвать данное заявление до момента завершения срока предупреждения, если занимаемая им вакансия не была занята другим работником по факту перевода.

Выплата пособия при увольнении назначается по ряду четко регламентированных причин (ст. 178 ТК РФ). Так, перечнем подобных оснований не предусматривается выплата выходного пособия лицу, изъявившему стремление уволиться по собственному желанию.

Нарушения со стороны работодателя при досрочном увольнении при сокращении штата до истечения срока предупреждения

Практика показывает, что досрочное увольнение наиболее часто связано со следующими нарушениями прав сотрудника:

руководителем не было получено письменное согласие от подчиненного, но процедура увольнения прошла по стандартному алгоритму;
компанией были выплачены не все положенные компенсационные суммы;
сама процедура досрочного сокращения подчиненного была осуществлена с нарушениями. Например, заявление было оформлено с ошибками или данный факт не был освещен для службы занятости;
увольняемое лицо было оповещено позднее, чем положенные два месяца до увольнения;
сотрудник был подвержен моральному давлению со стороны административного аппарата, что вынудило его написать заявление «по собственному желанию». Зачастую подобное практикуется с целью сэкономить средства фирмы.

Чтобы защитить свои права, сотруднику требуется:

своевременно получить профессиональную юридическую консультацию. В случае необходимости юрист также поможет оформить иск в суд, и станет представителем истца, если дело дойдет до судебной тяжбы;
подробно изучить трудовое законодательство в разрезе правомерных способов досрочного увольнения, самостоятельно отстаивая свои права в суде.

Обжаловать сокращение, осуществленное незаконным способом, возможно на протяжении одного месяца с даты соответствующего постановления.

В постановлении суда должна быть отражена следующая информация:

обязательство для руководителя компании внести корректировки в трудовую книжку субъекта;
порядок взыскания с предприятия всех необходимых компенсационных выплат;
определение объема морального ущерба, который был причинен сотруднику противоправными действиями.

Таким образом, досрочное увольнение основывается на взаимном стремлении сторон правомерно оформить данную процедуру. При согласии сотрудника досрочное увольнение не составит сложностей. В случае нарушения чьих-либо прав, потерпевшей стороне настоятельно рекомендуется обратиться за помощью к профессиональному юристу.