Бывало ли у вас так? Вместо того, чтобы выполнять какую-то срочную работу, вы упорно занимаетесь чем угодно, только не ею?
Я часто ловлю себя на том, что хожу вокруг да около того, что нужно делать. Например, вместо того, чтобы приготовить мужу ужин, могу раз 10 зайти на кухню, сделать себе чай и выйти. И знаю ведь, что нужно это делать, но заставить себя никак не могу.
Или другой случай – когда заказчику в срочном порядке нужно выполнить работу, а я вместо этого в 105 раз обновляю свою страницу ВК, перебираю белье на полке, убираю в ящике письменного стола…
И тут дело не в том, что я лентяйничаю, нет. Я активно занимаюсь чем угодно, только не тем, что действительно сейчас необходимо делать.
Почему-то мне кажется, что я не одна такая;)
Согласитесь, это не очень полезное качество. А значит, с этим нужно бороться.
Как-то прочла информацию, что такое состояние – не врожденная черта, не психическое расстройство, и этим чаще всего страдают работники умственного труда. От этого мне, надо сказать, значительно полегчало;)
Психологи называют откладывание дел сложным термином «прокрастинация». И касаться это откладывание может всего: посещения спортзала, наведения порядка на балконе после зимы, звонка знакомым, хождения по конторам ЖКХ или знакомое всем «с понедельника на диете».
Причины откладывания дел
Итак, почему же мы иногда склонны откладывать дела? Причин может быть несколько.
1. Перфекционизм . Мне все всегда хочется делать не просто очень хорошо, а отлично. Конечно, умом я понимаю, что это практически невозможно.
Но, тем не менее, иногда мне кажется, что ужин должен быть не просто вкусным, а очень вкусным, дом не просто убранным, а сияющем от чистоты, и работа должна быть сделана сразу и безупречно… Все это приводит в состояние стресса, и я уже не хочу браться за работу, а откладываю ее на потом.
2. Дискомфорт
. На работе 2 раза в месяц мне нужно писать отчет. Для этого нужно обзвонить несколько человек, чтобы получить от них данные. Сам отчет занимает немного времени. Но вот откладываю я его именно из-за звонков – есть пара человек, очень мне неприятных и с которыми мы до сих пор никак не сработались.
3. Не интересность
. Этот фактор тоже заставляет меня тянуть с тем же отчетом. Ну что там может быть интересного? Цифры, цифры… Уж лучше с вами здесь посидеть;)
4 . Ну и последняя причина – это банальное неумение правильно распределять дела .
Способы борьбы
Чтобы делать все вовремя, приходится себя воспитывать. И вот какие советы мне помогают:
˃ Не надо думать, что абсолютно все нужно сделать идеально. Несовершенная работа, законченная сегодня, всегда лучше совершенной работы, откладываемой до бесконечности.
˃ И настраиваю себя на спокойную работу, т.е. мне не надо переплюнуть себя, и кому-то что-то доказать, всё должно быть просто сделано, а не идеально сделано.
˃ Очень помогает планирование. Иногда я даже свой план записываю, когда куча не очень приятных и увлекательных дел нужно сделать в течение дня.
˃ Еще одни фокус, связанный с планированием – это поставить время, в которое я начну, к примеру, гладить белье, и приблизительное время, когда закончу, и сделаю себе за это подарок, например, попью чайку с конфеткой. И сосредоточить свое внимание как раз на приятном моменте, который будет уже после того, как закончу дело. ˃ Что-то не особо приятное лучше сделать, так сказать, с разбегу, не смакуя особо его, не жалея себя и не устрашая. Сделала и забыла.
Если, конечно, наступил реальный душевно-мыслительный «паралич», когда вообще ничего невозможно сделать, то я отвлекаюсь и делаю что-то действительно интересное – включаю свой любимый фильм и выкидываю из головы всякие там «надо сделать то и то».
А у вас бывает такое состояние, что вы постоянно откладываете дела? Как боретесь с этим?
Чтобы получать лучшие статьи, подпишитесь на страницы Алимеро в ,
Жизнь нужно проживать сейчас, её нельзя без конца откладывать.
Ирвин Ялом.
Не откладывай жизнь на завтра,
Завтра может не наступить.
Каждый час, каждый день безвозвратный,
Как последний спеши прожить.
Алла Келина
Не откладывай жизнь на потом
Что потом только небу известно.
Ты мечтаешь о чём –то большом
Поступая с сегодня нечестно.
Татьяна Лакотош
Откладывание на потом как качество личности – склонность откладывать жизнь и счастье на потом; откладывать решение проблем и выполнение важных дел на потом; переносить их выполнение на более поздний срок.
Когда умерла моя жена, спустя сорок дней после похорон я стал осматривать её вещи. Большинство платьев, кофточек, шуб, обуви она ни разу не одевала. Жила мыслями о будущем, откладывала жизнь на потом, как будто собиралась жить двести лет. Сохраняла всё до особенного случая. Всё откладывала и копила. Не понимала, как можно жить в режиме «здесь и сейчас», не хотела принимать мысль, что каждый день – это маленькая жизнь, что он и есть этот особенный случай.
Сейчас лежит в гробу, а мне больно и горько от мысли, что я так и не смог отучить свою половину от дурной, порочной привычки откладывать жизнь на потом. Часто думаю: «Чтобы она сделала, если бы знала, что умрёт так внезапно и трагично?» Наверное, перестала бы неизвестно для чего сохранять сервиз «Мадонна». Наоборот каждый день пользовалась бы им. Словом, не откладывала бы на потом, то, что приносит в жизнь уют, радость и счастье.
Не откладывайте счастье в долгий ящик, «на потом. Живите сегодня на полную мощность, дышите полной грудью. Не создавайте для себя ловушку иллюзии, что настоящая, прекрасная жизнь будет потом. Люди привыкли откладывать жизнь на потом — на год, на десятилетие, а жизнь уходит куда-то в прошлое и уходит насовсем, безвозвратно. И становится грустно, ибо к прошлому можно лишь мысленно прикоснуться, но изменить уже ничего нельзя…
Не откладывай жизнь на потом,
Может статься «потом» не настанет…
Коль родился - живи, миг настанет
И тогда ты покинешь свой дом…
Не откладывай жизнь на потом.
Откладывание решения проблем и выполнения важных дел на потом.
Нашёл классную статью «Как перестать откладывать дела на потом». Сохранил. Завтра почитаю. Или послезавтра. Максимум — на следующей неделе.
В отличие от разума наш ум нацелен на получение удовольствий, поэтому требует делать то, что ему нравится, что может стать приятным или, по крайней мере, не совсем неприятным. Попав в плен сумбурного, похотливого ума, человек не может заставить себя решать главную проблему и оставить в покое ничего не решающие мелкие вопросы. Ум, если нужно что-то сделать, выбирает приятное и откладывает неприятное. Неприятным может оказаться основное дело, а приятным – второстепенные поручения. Если не принуждать свой вздорный ум к правильному действию, можно быстро скатиться в болото невежества и деградации. Ум человека так устроен, что если он где-то чувствует принуждение, вместо удовольствий, наслаждения и счастья, он оттуда бежит, как чёрт от ладана.
Ум полон гибкости и хамства,
когда он с совестью в борьбе,
мы никому не лжем так часто
и так удачно, как себе.
И.Губерман
Человек, откладывающий решение важных проблему на потом, не умеет расставлять приоритеты, не способен проявлять организованность.
Для многих людей будет открытием, что на получение 80% результатов требуется лишь 20% усилий, а остальные 80% усилий (затраченного времени) дают 20% результатов. Здравомыслящий, организованный человек, естественно, вычислит те 20% дел, которые дают максимальный результат, и начнет с них. Вдумайтесь, 4/5 нашего времени и усилий не имеют практически никакого отношения к тому, что мы планировали сделать. Это эмпирическое правило было введено социологом Вильфредо Парето и оказало огромное влияние на успешных, преуспевающих людей.
Человек, умеющий расставить приоритеты, то есть организованный человек, осознав этот принцип, оптимально решает множество жизненных задач. Например, он читает, в первую очередь, важные для него книги, ибо 20% книг имеют 80% ценности. Именно такие книги развивают разум, «перепахивают» душу, обеспечивают личностный рост. Низкопробные «дефективы» - «Смертельное убийство», «Мертвые не потеют», любовные романы – «Любовная любовь», «Сладострастный импотент», не дают пищу для разума и, лишь отбирают драгоценное время.
Человек, умеющий расставить приоритеты, составит список бесполезных контактов, действий и избавится от них. Придя на работу, он составит план работы на день, сконцентрирует внимание на важных делах, дающих максимальный результат, и вычеркнет мелочные, второстепенные, отвлекающие внимание вопросы. Если человек, умеющий расставить приоритеты, занят бизнесом, он понимает, что ему нужно акцентировать внимание на 20% источниках дохода, обеспечивающих 80% прибыли.
Неорганизованный человек упускает знание, откуда поступает основной приток прибыли, и будет тратить время на пустяки, то есть на пассивные источники дохода, а действительно важные вопросы будут отложены на потом.
У организованного человека перед началом работы всё всегда под рукой. От этого возникает верный психологический настрой. Брайан Трейси пишет: «Начните с того, что приберите на своем столе или рабочем месте, сделав так, чтобы все, что не относится к той одной единственной задаче, над которой вы работаете, было убрано. Теперь окружите себя всеми необходимыми материалами, которые вам потребуются. Добейтесь, чтобы все было под рукой и вам не пришлось вставать, выходить из комнаты и т.п. для получения нужного материала».
Словом, человек, умеющий расставлять приоритеты, умеет чётко разграничивать, что является первостепенно важным, а что может утратить свою значимость в зависимости от развития ситуации. Человек, не умеющий расставлять приоритеты, отдает предпочтение решениям по мелким второстепенным вопросам, зато по важным, судьбоносным для организации вопросам медлит, откладывает их решение на потом, тянет «кота за хвост» в надежде, что всё решится и без него.
Иными словами, откладывание дел на завтра - это выбор одних дел вместо других. Это выбор лёгких и комфортных действий вместо тяжелых (встать и побегать) или дискомфортных (неудобный разговор с начальником). Не оставляйте себе этого выбора.
Важно понимать, что любое откладывание проблем только отнимает у человека силы. С каждым днём отнимает всё больше и больше сил, человеку с течением времени очень трудно взяться за решение серьёзной проблемы.
Самая успешная стратегия поражения – это промедление, откладывание на потом того, что нужно сделать немедля. Тот, кто любит откладывать дела на потом – проявляет безответственность. Своим рождением безответственность обязана склонности человека откладывать дела в долгий ящик, на потом.
Склонность к откладыванию на потом прививается там, где вольготно чувствует себя мешкотность. Суть мешкотности как раз и состоит в откладывании важных дел на потом и промедлении. То есть человек склонен медлить, колебаться, длительно и неспешно обдумывать предстоящее решение, откладывать выполнение важного дела, находя более срочные задачи.
В то же время оперативность не уживается со склонностью откладывать решение важнейших проблем на потом. Оперативность как качество личности – способность правильно, быстро и действенно осуществлять те или иные практические задачи; решать основные задачи немедленно, не откладывая в долгий ящик, на потом.
Иногда откладывание на потом смерти подобно. Немедленно действующий получает шансы и возможности, медлящий, откладывающий на потом зачастую отбирает у себя шансы выжить. Человек медлит, не обращается к врачу, потом слышит вердикт: – У Вас рак четвёртой степени. Уже ничего не сделаешь. Никто не поможет. Знал ведь, что нужно было идти к врачам, но всё откладывал на потом, тянул, всё медлил…
Петр Ковалев 2018
Прокрастинация
Можно отметить также существование в большинстве языков пословиц типа «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня», «Промедление смерти подобно», «Семеро одного не ждут». Немецкая поговорка: «„Morgen, morgen nur nicht heute“ - sagen alle faulen Leute» ("Завтра, завтра, не сегодня - так лентяи говорят"), английские: «Procrastination is the thief of time» (Откладывание - вор времени), «Delays are dangerous» (Промедления опасны). При этом однако существуют и поговорки в защиту прокрастинации - "Утро вечера мудреней", "Работа не волк, в лес не убежит".
Довольно точное описание феномена прокрастинации даёт Эдгар По в своей новелле «Бес противоречия»:
Перед нами работа, требующая скорейшего выполнения. Мы знаем, что оттягивать ее гибельно. Мы слышим трубный зов: то кличет нас к немедленной, энергической деятельности важнейшее, переломное событие всей нашей жизни. Мы пылаем, снедаемые нетерпением, мы жаждем приняться за труд - предвкушение его славного итога воспламеняет нам душу. Работа должна быть, будет сделана сегодня, и все же мы откладываем ее на завтра; а почему? Ответа нет, кроме того, что мы испытываем желание поступить наперекор, сами не понимая почему. Наступает завтра, а с ним еще более нетерпеливое желание исполнить свой долг, но по мере роста нетерпения приходит также безымянное, прямо-таки ужасающее - потому что непостижимое - желание медлить. Это желание усиливается, пока пролетают мгновения. Близок последний час. Мы содрогаемся от буйства борьбы, проходящей внутри нас, борьбы определенного с неопределенным, материи с тенью. Но если единоборство зашло так далеко, то побеждает тень, и мы напрасно боремся. Бьют часы, и это похоронный звон по нашему благополучию. В то же время это петушиный крик для призрака, овладевшего нами. Он исчезает - его нет - мы свободны. Теперь мы готовы трудиться. Увы, слишком поздно!
Таким образом, можно сделать вывод, что прокрастинация была всегда. Но в конце XX века актуальность проблемы возросла настолько, что появилась необходимость её изучения, были созданы теории и методики измерения уровня прокрастинации, техники ее ослабления.
Причины прокрастинации
Для прокрастинации существует огромное количество поводов: каждый человек оправдывает своё отлынивание по-своему. Достаточно очевидно, что основная причина прокрастинации - это отсутствие желания делать откладываемое, лень и отсутствие силы воли. Вопрос в том, почему эти факторы проявляются в каждом конкретном случае и что делать, чтобы избежать их. Существует множество теорий , которые пытаются объяснить данное явление, но ни одна из них не является общепризнанной и универсальной.
Беспокойство
По этой теории, единственной и основной причиной прокрастинации является чувство беспокойства, стресс . Кто больше подвержен стрессу, тот больше подвержен прокрастинации. Одним из источников беспокойства является страх перед будущим: человек беспокоится, что не сможет выполнить важную работу, проявит некомпетентность, не оправдает ожиданий, и поэтому неосознанно пытается оттянуть момент, когда придётся предъявлять её результаты. Другой источник - перфекционизм , проявляющийся в попытке достичь совершенства, концентрации на деталях и игнорирования ограничений по времени. Перфекционисты также зачастую получают удовольствие от крайних сроков, от ещё большего давления обстоятельств, от работы «в последнюю ночь»; они сознательно или подсознательно убеждены в том, что качество их работы зависит от давления сверху, и чем оно больше - тем лучше результаты.
Самоограничение
По этой теории, прокрастинатор ограничивает себя из подсознательного страха стать успешным, выделиться из массы и показать себя лучше, чем другие (становясь, к примеру, возможным объектом завышенных требований, критики, зависти; кроме того, может играть роль субъективно низко оцениваемая личная способность действовать в изменившихся (после начала или завершения дела) условиях). В любом случае, как и в первой теории, ключевым словом является «страх».
Непокорность (дух противоречия)
В соответствии с данной теорией, нас раздражают навязанные роли , программы, планы, и мы откладываем дело, чтобы продемонстрировать (окружающим, руководству, миру) свою самостоятельность и способность действовать в соответствии со своим собственным решением. Будучи подверженными внешнему давлению, мы вступаем в конфликт с массой или руководством. Этим способом «бунтари», анархисты отстаивают свое собственное мнение. Они всегда недовольны своим положением и легко попадают в ловушку неделания - они тратят всю свою жизнь на доказательство своей независимости от общественного мнения, что делает их рабами идеи; в итоге их деятельность ограничивается именно генерацией идей.
Теория временно́й мотивации
Все вышеперечисленные теории не объясняют проблему целиком. Оппоненты выделяют в них два основных недостатка: они объясняют причину уклонения от решения задач, но не причину их откладывания, и не объясняют главного - зависимости между прокрастинацией и беспокойством (к примеру, перфекционисты менее подвержены прокрастинации, чем другие люди). Более обоснованной считается теория временно́й мотивации (англ. temporal motivation theory ).
Согласно этой теории, субъективная полезность действия (Utility), которая и определяет желание человека его совершать, зависит от четырёх параметров: уверенности в успехе (Expectancy), ценности, то есть предполагаемого вознаграждения (Value), срока до завершения работы (Delay) и уровня нетерпения, то есть чувствительности к задержкам (G). Человек считает более полезным дело, если уверен в его удачном завершении и ожидает по его результатам большого вознаграждения. Напротив, субъективно менее полезными кажутся дела, до завершения которых осталось ещё много времени. Кроме того, чем болезненнее мы переносим задержки, тем менее полезными нам кажутся дела, на завершение которых требуется некоторое время.
Следуя данной теории можно сделать вывод, что уровень прокрастинации тем ниже, чем больше ожидания от дела и чем более ценны его результаты лично для человека, и тем выше, чем менее настойчив человек (так, импульсивные люди более подвержены прокрастинации) и чем дальше до достижения цели (чем ближе цель, тем усерднее мы работаем). Другими словами, наилучшим образом работа выполняется тогда, когда по отношению к ней имеются высокие ожидания и личная заинтересованность, а время достижения сведено до минимума.
Техники борьбы с прокрастинацией
Поскольку прокрастинация напрямую зависит от степени мотивации (интереса к работе и позитивных ожиданий от её завершения), в некоторых случаях решить проблему можно, сменив работу (бросив учёбу), но это не универсальные и очень радикальные меры, и большинство людей на них не способны. К тому же если высокий уровень прокрастинации у данного человека связан с повышенной тревожностью и отсутствием навыков планирования, то высока вероятность, что и смена вида деятельности не поможет (или поможет только на первых порах).
Какого-то определённого рецепта, гарантирующего избавление от прокрастинации, не существует. Однако в рамках дисциплины time management (управление временем) существует целый ряд методик , позволяющих в большей или меньшей степени снизить уровень прокрастинации и, таким образом, повысить реальную отдачу от труда, что влечёт за собой повышение удовлетворённости от жизни и избавление от стресса.
Категоризация использования времени
Обычно не возникает особых проблем с прокрастинацией у людей, которые для себя могут провести черту, недвусмысленно разделяющую дела на срочные и те, выполнение которых может подождать. Люси Макдональд , ссылаясь в качестве источника идеи на Дуайта Эйзенхауэра , а также Стивен Кови, автор методики Franklin Time Management («Управление временем по Франклину») и книги «Семь навыков высокоэффективных людей», предлагают разделять все дела по двум критериям: важности и срочности. Таким образом, выделяется всего четыре категории дел, на которые уходит время:
1. Важные и несрочные (Important and Not Urgent - Priority Principle) Именно эти дела имеют наибольшее влияние на жизнь человека в целом, при этом прокрастинация в первую очередь затрагивает именно их. Сюда входит всё то, ради чего человек живёт, его наиболее перспективные цели и задачи , то, что придаёт смысл всей жизни. Поэтому необходимо осознавать наличие этой категории дел и помнить о них, как о вехах, определяющих направление движения. На ежедневном уровне это выглядит так:
- Что соответствует жизненным целям и ценностям, то, с чего человек должен начинать свой день: вставая с постели, напоминать себе, что у него есть жизненный проект.
- Выполняя важные и срочные дела из категории 2, следует помнить, что всё это делается ради «важных и несрочных» жизненных целей, и осознавать, для каких именно: работаю, потому что хочу здоровую семью, посещаю уроки английского, потому что хочу открыть дверь в Европу, вырываю больной зуб, потому что мне важно моё здоровье. То есть это ваш ежеминутный фильтр на любые дела.
- В этой категории нужно учесть время на отдых и разрешить его себе предоставить. Без здоровья и сил следующие категории не понадобятся.
Воспитание трудолюбия
Успех порождает успех. Исходя из этого, человеку следует поддерживать позитивный настрой, находя в любом предыдущем действии приятные последствия и, как следствие, делая их стимулом для дальнейшей активной деятельности. Необходимо награждать себя за успехи, поддерживать ощущение собственной полноценности. Начиная новое дело, быть уверенным в том, что в прошлом были успешные действия, праздновать маленькие ежедневные победы, но не останавливаться на них, отслеживать соотношение побед и задач.
Продуктивно осознание того, что бегство от неприятных переживаний, желание предельно облегчить свою жизнь за счет развлечений ничем не обосновано. Поскольку неприятными переживания становятся только тогда, когда человек сам их так оценивает, ему следует учиться получать удовольствие от работы и избегать неудовольствия от оценки ее количества.
Для избавления от «духа противоречия», чувства навязывания обязанностей извне, следует заменять формулировку «я обязан» (сделать) на «я выбираю» (сделать) - субъективно превратив обязанность в акт доброй воли. Вариантом данной техники будет составление расписания, в котором центральное место занимают не дела с перерывами на отдых, а отдых, перемежающийся с делами.
Планирование дел
Необходимо планировать свой день и выделять время на каждую работу с учётом отдыха, возможных задержек и так далее. Вместо последовательного выполнения задач, когда нельзя приступить к началу следующей, пока не закончишь предыдущую, одновременно осуществляется выполнение нескольких разных задач - по частям. Можно отводить короткие временные блоки (от 5 до 30 минут) на то, чтобы позаниматься чем-то и затем переключиться на другое, либо намечать в этом блоке сделать что-то конкретное и небольшое по объему. Расписание нужно составлять заранее; лучше потратить на это какое-то время вечером, чтобы наутро знать, что делать и как разумно использовать время. Когда список дел нагляден, то, даже откладывая что-то на потом, вы всё равно выполняете полезную работу. Список можно составлять, ранжируя дела по приоритетам, но выполнять в распорядке важности не обязательно, сначала можно сделать то, что легче.
Одной из полезных для борьбы с прокрастинацией методик планирования является Getting Things Done («Доведение до результата»), разработанная Дэвидом Алленом . Базовая идея методики: стресс возникает, в том числе, из-за необходимости постоянно помнить о большом количестве дел различной важности и срочности и постоянно стоящей проблемы выбора: «Что же делать прямо сейчас?». Поэтому необходимо разгрузить мозг, перенеся все планы на внешние носители (записи на бумаге, электронные календари и планировщики и так далее), распределить их по категориям (текущие дела, проекты, постоянные обязанности и так далее), важности и срочности, чётко определив то, что нужно выполнить в конкретное время, и зафиксировав сроки, где они имеют значение. В результате в каждый момент времени чётко известно, какие дела необходимо делать в первую очередь, и можно сконцентрироваться на работе, выделив для периодических корректировок планов специальное время и более не возвращаясь к проблеме выбора между текущими делами.
Аллен настаивает на том, что любые дела, даже самые малозначительные, должны быть включены в план. Цель этого, однако, не в том, чтобы составить однозначный «календарь будущего» и придерживаться его со всей возможной скрупулёзностью, а прямо противоположная. Планируя свои дела, люди имеют склонность включать в планы прежде всего сложные, важные и трудоёмкие задачи, требующие большого времени на решение, а также дела, имеющие однозначную хронологическую привязку (встречи, совещания, официальные мероприятия). Прочие дела заполняют свободные места в рабочем графике. Но жизнь полна случайностей: запланированное совещание может начаться на 10 минут позже, оговорённая за месяц встреча может сорваться… В графике внезапно появляется «окно». Если у человека наготове список дел, которые он может выполнить в данных условиях за освободившееся время (а время, обычно, невелико, и «большие» задачи в него не втиснуть), он использует это время. Если списка «мелких» задач под рукой не окажется, время, с большой вероятностью, будет потеряно. Также Аллен советует при планировании «крупных» задач (проектов) не ограничиваться «крупноблочным» планированием (выделением времени на весь проект), а, напротив, для каждого крупного проекта всегда иметь хотя бы одну запланированную конкретную задачу (например, в рамках, возможно, многолетнего проекта «Разработка системы X для заказчика Y» в задаче «Согласование технического задания», на которую отводится месяц, должно быть запланировано с конкретной критической датой что-то вроде «Позвонить секретарю Семён Семёныча и договориться о совещании по согласованию ТЗ»). Для прокрастинатора такое планирование позволяет преодолеть боязнь начала конкретных действий по проекту, поскольку неопределённый план «сделать что-то по задаче» превращается в совершенно конкретное действие, не требующее дополнительных пояснений и размышлений.
Джон Перри - профессор философии из Стэнфорда, - ввёл понятие «структуризированной прокрастинации». Согласно его теории, прокрастинацию можно не подавлять, а превратить в подспорье для работы. Поскольку большинство прокрастинаторов, отлынивая от важных дел, всё равно чем-то занимается, нужно лишь направить их деятельность в более важное русло, чем, к примеру просмотр Интернета . Профессор Перри предлагает выстраивать структуру задач так, чтобы важные и срочные дела, конечно, стояли во главе списка, но после них шли чуть менее важные, но, тем не менее, требующие выполнения работы. Заядлый прокрастинатор, естественно, пропустит самое важное дело, но зато вместо этого выполнит что-то полезное. Перри отмечает, что структурированная прокрастинация требует определённой доли самообмана, поскольку по сути представляет собой подмену одних задач на другие.
Однако если есть категория задач, которые данный человек откладывает упорно и постоянно, то, чтобы справиться с прокрастинацией, надо обязательно понять, что неприятного и невыполнимого есть именно в этих делах. Возможно, что эти задачи можно передать кому-то другому или сделать так, чтобы их вообще не нужно было выполнять. Может быть, осознав причину, человек сможет сам избавиться от проблемы. В любом случае, нужно рассмотреть неприятные занятия глубже.
Распределение усилий
Эта техника знакома всем спортсменам - необходимо научиться распределять свои силы, планировать свою деятельность так, чтобы всё задуманное было осуществлено без надрыва.
Любопытно, что в восточных практиках [каких? ] дела, которые планируются и не исполняются, приравниваются к непосильной ноше. Энергия расходуется впустую, когда мы не осуществляем то, что запланировали, и планируем то, чего никогда не осуществим. Чувство вины съедает наши внутренние энергетические резервы. Чем больше остается незавершенных дел, тем меньше сил на то, чтобы их свершить.
Поэтому суть техники можно выразить следующими словами - не планируй вперед, если есть незаконченные дела. Перед тем как начать, распредели свои силы заранее, оставив время на полный упадок сил. Держи дыхание, чтобы не стать загнанной лошадью.
Управление целями
Вышеупомянутые системы «управления по Франклину» и GTD рекомендуют выстраивать задачи по приоритетам, причём признаками особой важности может выступать как срок исполнения, так и значимость задачи. При этом планирование должно производиться на нескольких уровнях, от глобального («цели всей жизни»), через определение этапов достижения цели, и так - до конкретных планов на 3-5 лет, на год, на месяц, на ближайшие дни. На каждом из уровней должны быть определены базовые ценности, атрибуты, по которым можно будет определить степень достижения цели, навыки, которые должны быть освоены, максимально полное представление о себе, о том, что лично человек собирается достигнуть.
Прокрастинация – это психологическая проблема человека, откладывание дел на потом, в результате они так и остаются невыполненными. Вначале эта проблема не кажется глобальной, однако, это не совсем так. Синдром откладывания важных дел является привычкой, с которой просто необходимо бороться.
Откладывание дел на потом – этот процесс знаком каждому человеку. Однако, если он входит в привычку и становится стереотипом поведения, это становится уже проблемой и называется прокрастинацией. Ее синдром таит в себе определенную опасность.
Человек, привыкший откладывать важные дела на потом, в результате отказывается от них, что ведет к деградации и развитию депрессии. Оглянувшись назад, можно увидеть массу упущенных возможностей. Для дальнейшей реализации человека как личности это становится опасным. Нужно срочно принимать меры. Иначе чувство хронического недовольства жизнь начнет пожирать вас изнутри.
Не стоит ожидать, что вам удастся перестать откладывать все на потом сразу и без усилий. Положительные результаты имеют место лишь в случае, если будут приложено максимальное количество сил со стороны самого человека. Привычка откладывать все на потом отступит, если правильно определить ее истинную причину, воспользоваться советами и рекомендациями.
С чего начать?
В сущности, синдром откладывания не является заболеванием. Однако стремление откладывать дела на потом может спровоцировать серьезные нарушения в здоровье человека. Чтобы этого не случилось, от нее рекомендуется избавиться. Перед началом процесса необходимо определить тип прокрастинаторов, к которому относится человек.
Напряженный прокрастинатор:
- Страх перед достижениями. Некоторые боятся, что впоследствии от них будут требовать этого постоянно, некоторые боятся потерять из-за этого друзей, встречаются и такие люди, которые считают себя просто недостойными успеха. Установку такого типа следует менять на позитивную.
- Страх неудачи. Получить неудачный результат будет более болезненно, чем совсем ничего не делать. Еще одна сторона этого типа хорошо сформулирована Авраамом Линкольном: «Лучше молчать, и казаться идиотом, чем сказать, и развеять последние сомнения».
- Противостояние: «Меня невозможно заставить что-то сделать». В этом случае необходимо спросить у себя, кому станет хуже, если дело не будет сделано. Возможно, этот противостояние является просто протестом ради протеста. Стоит ли тратить всю жизнь, агрессивно доказывая свою личную свободу, вместо того, чтобы привнести в нее что-либо полезное?
Расслабленный прокрастинатор;
- Неприятие отдельного вида деятельности и стремление ее избегать. Выходом будет новая установка – стремление откладывать неприятную работу является выбором студентов и необразованных людей.
От жизненных трудностей не спрятаться, раньше или позже с ними придется встретиться лицом к лицу. Перестать откладывать неприятные дела на потом можно, сделав всего семь шагов. Применить рекомендации следует незамедлительно, ибо отодвинув их на потом, человек опять окунется в прокрастинацию.
- Заведите ежедневник. Дела требуют учета, поэтому следует составить список дел, которые откладывались на потом, и определить приоритеты. Разным цветом маркера сделайте личные пометки – по срочности, по личной заинтересованности, по степени важности. Проставьте рядом примерную дату выполнения – вы увидите, что завтра будут следующие дела, поэтому откладывать ничего не следует. Совет: продумайте для себя систему поощрения и наказания.
- Большую работу из многих составляющих можно разделить на блоки: «Большого слона нужно есть по частям». Неприятную работу, на которую необходимо затратить много времени, можно разбить на временные промежутки: «Я поделаю 15 минут и отдохну». Психологически к такой работу будет гораздо легче подойти – она уже не будет казаться невыполнимой. Рекомендуем сделать между этапами перерыв.
- Запишите все стандартные фразы, используемые для прокрастинации, и для каждой подберите контраргументацию. «Я смогу сделать это завтра» — «Это следует сделать сегодня, а завтрашний день я потрачу на поход в кино, шопинг и т.д.». Ищите позитивные моменты, закладывайте в аргументы побольше положительного, и жизнь перестанет быть безрадостной.
- Не отвлекайтесь от основного дела. Сосредоточьтесь только на одном из дел и не отвлекайтесь на посторонние. Например, начиная уборку в шкафу, занимайтесь только уборкой, а не примеркой нарядов. Выполнив основное дело, вы сможете заняться более интересными для себя.
- Составьте детальный план реалистичных целей, определив каждую, как краткосрочную или долгосрочную. После достижения даже маленькой из них вознаграждайте себя за ответственность и трудолюбие. Похвалите и порадуйте себя, ведь вы выполнили дело в срок, не откладывая его надолго.
- Ищите правильную мотивацию и личную заинтересованность, ведь, по словам Кэлвина Кулича, «ничто в жизни не заменит упорства». Придумайте позитивную причину – и дело пойдет гораздо легче. К примеру, делая новый проект, вы приближаетесь к прибавке в зарплате.
- Если вы не представляете, как подступиться к какому – либо делу и правильно его выполнить, просто начните его делать. Наше поведение тоже подчиняется закону инерции. Это значит, что энергию необходимо затрачивать только вначале какого либо дела. А дальше становиться ощутимо легче – в силу в ступает закон инерции. В процессе деятельности решение придет само собой, вы втянетесь и незаметно даже для себя выполните задание. Похвалите себя! Ведь вы не потратили много времени, чтобы настроиться, подготовиться к выполнению и детально продумывать последовательность действий.
Как получить результат максимально быстро?
Любая привычка вырабатывается в течение 21 дня. Советуем выработать некий деловой режим – начинать дела в один и тот же час. Если начал в срок, непременно похвали себя, немного, слегка. Чтобы было не так скучно, разработайте личный ритуал включения в работу. После 21 дня, скорее всего, привычка откладывать дела на потом исчезнет, а вместо нее появится новая, полезная.
Кстати, причиной промедления может стать желание сделать работу суперсовершенно. И человек начинает терять время, собирая информацию. А нужно всего лишь приступить к работе. По принципу Парето, 20% имеющейся информации уже дают 80% необходимых для работы сведений. А остальное – это просто потеря времени, так как недостающие 20% можно вычислить только в процессе выполнения практической работы. Для сокращения времени поиска и обработки информации подойдет самый простой план, поэтому не нужно все усложнять.
Разрешите себе быть несовершенными, и вы сможете начать делать работу быстро. Самый лучший учитель – это практика, ее опыт бесценен. Сделав что-либо однажды, в последующем вы сделаете это гораздо быстрее и лучше. Научитесь радоваться малому, поощряйте себя за вовремя начатое и не отложенное на потом дело.
Если даже результат получится не совсем тем, как вы ожидали, ободрите себя – ведь вы сделали это!
Почему нам так хочется отложить дела на потом, что такое прокрастинация и что делать.
Большинство из нас делает такую простую вещь, как ленится. Лень очень приятна, понежится дольше в постели, посмотреть телевизор с пивом или сериалы вкушая семечки и просто побездельничать,- в этом нет ничего плохого, иногда этого требует сам наш организм, что бы отдохнуть и душой и телом.
Вот только не редко это заходит слишком далеко и приобретает бесконтрольную форму. Одно из проявлений лени,- это откладывание дела "на потом"- прокрастинация .
Прокрастинация вязко вмешивается в нашу жизнь разными способами,- заставляет откладывать ответственное на самый последний момент, вынуждает воспринимать посильные дела как непосильные, приводит к конфликтам, паники; держит в тревоге и не позволяет расслабиться и отдохнуть; лишает уверенности и вызывает чувство вины и несостоятельности.
Практически никому не хочется покидать комфортную среду ради дел и заниматься чем то, пусть полезным и нужным, но неприятным, нудным и утомительным, требующим терпения, а иногда просто человеку не хочется покидать зону комфорта.
А спросите себя, часто ли вы осознавая важность дела и то, что это может изменить вашу жизнь, по какой то причине откладывали задуманное? И делали ли вообще что то потом?
Почему человек откладывает на "потом" зная что это никак не продвинет его к желаемому результату? Одна из главных причин, это не желание лишаться этого комфортного состояния в котором он на тот момент прибывает, попросту лень.
Не редко это имеет под собой свой подтекст,- таким образом он проявляет свое несогласие, главным для него становиться доказать свою правоту и оправдать свой отказ от деятельности, при этом утрачивается ответственность.
Из- за такого подхода все дела делаются на половину, вяло, а возможно и вообще останавливаются, а это никак не свойственно понятию достижения успеха. Откладывая на "потом" люди косвенно выражают свое нежелание достижения цели.
Такая форма лени входит в привычку . Откладывая неприятные, нужные дела, человек со временем откладывает и самые важные дела, они начинают казаться и быть для него неприятными.
Здесь есть ещё такой подводный камень, как неоправданная, обманчивая надежда,- "Я обязательно это сделаю завтра (потом)".
Но по большому счету это самообман и ничего более. И снова все остается не сделанным.
Человеку нужно что то сделать, что то важное, но лень делать сейчас. Или хочет чего то достичь или к примеру, изменить что то в себе, своих привычках. Решает с чего надо начать и говорит себе- "Все, с понедельника или с завтрашнего 
дня буду другим и начинаю заниматься собой или что то делать.
Сознательно он понимает что для него это важно, но он вновь откладывает с надеждой, что сделает позже, а сейчас ему так не хочется покидать эту зону комфорта.
И как правило, все на этом заканчивается, потому как к этому времени мыслительный процесс несколько меняется, вперед выходят другие мысли, и это уже из искреннего, сильного желания превращается в некую борьбу с самим собой, причем, часто с малой надеждой.
А ясное видение, эмоциональная сила и мотивация того, задуманного- спадает, и меньше остается энергии чтобы преодолеть сложное начало, где как раз и ждет основная борьба и .
И чем больше таких неудачных попыток, тем с каждым разом, меньше становится веры, сил и энергии для осуществления желаемого.
На таком вот и не доделываются нужные дела, останавливаются мечты, забываются цели и человек не достигает того что хотел.
Поэтому так важно не откладывая начать и довести свое начатое или задуманное до конца. А все последующие 2, 3, 5 и 10ые цели и дела, внутренне для вас, уже будут достигаться все легче и легче. Ваша Вера в себя уже станет сильна, вы просто поверите и будете твердо знать, что вы можете сделать, а Вера посильней чем даже Знания. Сначала идет Вера, а потом уже Знания.
Подходите всегда с мыслью - "Если я не сделаю что то сейчас(сегодня) значит я не сделаю никогда ". Это будет помогать вам настраиваться на действия.
Поверьте друзья, прокрастинация это ненужная и очень хреновая штука, хотя на первый взгляд и кажется вполне безобидной. И вы бы сейчас не за что не нашли бы этот дурацкий сайт если бы я откладывал на потом.
Поведение человека, при котором жажда откладывать на потом, наполнено и другими скрытыми причинами,- недовольство и разочарование результатами, осознание своих неправильных действий, боязнь ошибки или недостаточность подготовки.
Если боитесь ошибки или не уверены в своей подготовленности, то хочу заметить словами одного, добившегося цели, человека.
Даже если наши правильные действия хоть чуть чуть перекрывают совершенные ошибки 51%- 49%, все равно мы добьемся успеха. И делать все нужно немедленно, так как для настоящего успеха Вы никогда не окажетесь достаточно подготовлены, и к тому же отложив- вы вряд ли вообще что то сделаете,- слова очень известного, успешного человека Бодо Шефера.
К тому же, такое поведение приводит человека к состоянию, когда ослабевает сила воли, падает продуктивность работы и желание делать эту работу. Постепенно это может привести к постоянному(хроническому) стрессу, снижению и к . Помните об этом.
А ещё нужно начинать постепенно мыслить более рационально, пробовать планировать свое рабочее время и разбивать большие дела на на небольшие планы. И разделять их на важные и менее важные (что бы не рваться на части и получать максимальную пользу) Определив это самое важное, не откладывая, просто взять и сделать или хотя бы начать делать.
