Как рассчитать отпускные - вопрос, часто возникающий у трудящегося населения. Кому-то хочется заранее посчитать деньги на отдых, кто-то желает проверить бухгалтерию своего работодателя, некоторые подозревают ошибку в начислениях. Как рассчитать отпускные (формула ), изложено в данной статье .
Что такое отпускные
В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.
Отпускные - это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные - это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.
Как рассчитать отпускные в 2017-2018 годах
Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точнаяформула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).
Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:
Д - доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;
12 - число месяцев в году;
29,3 - установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.
Например, суммарный доход сотрудника за год - 240 000 рублей. Применяем формулу
240 000 / 12 / 29,3
и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).
Как рассчитать отпускные , если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.
К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:
230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.
Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных , надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля - отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.
Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка
Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:
- зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
- зарплата, полученная работником в натуральной форме;
- материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
- гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
- оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
- надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
- компенсация за неблагоприятные условия труда;
- другие премии и выплаты.
При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).
Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:
- сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
- болезни или отпуска по беременности и родам;
- простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
- невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
- дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
- иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.
Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении
Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений. Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация. В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:
Ку = (Мо × Ко) / 12,
Мо - месяцы, проработанные гражданином;
Ко - количество суток ежегодного отпуска работника;
12 - число месяцев в году.
Другой метод расчета, которым тоже пользуются работодатели, предложен Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6. Суть метода в том, что каждый проработанный сотрудником месяц предоставляет ему право на 2,33 дня отдыха (28-дневный отпуск / 12 месяцев) либо больше, если отпуск трудящегося составляет большее количество дней (например, для учителей 56 / 12 = 4,67). Количество месяцев, отработанных гражданином, при исчислении дней отпуска считается таким образом, что излишки меньше половины месяца исключаются из расчетов, а больше половины - округляются до полного месяца.
Однако этот метод не всегда точен. Если таким способом высчитывать количество отпускных дней, заработанных за полгода работы, мы получим не 14 суток, а 13,98 дней, а действующие законодательство не предусмотрело возможности округлять дни отпуска. Минздравсоцразвития отдельно в своем письме от 07.12.2005 года № 4334-17 сообщает, что если предприятие принимает решение об округлении дней отпуска, то это должно быть всегда в большую сторону - в пользу работника.
Как рассчитываются отпускные при увольнении
В соответствии с действующим законодательством при увольнении работник должен получить среди прочих положенных выплат и компенсацию за неиспользованный к моменту расторжения трудового договора отпуск. Никаких установленных сумм компенсации закон не предусматривает, а размер выплаты определяется в зависимости от средней заработной платы работника за прошедший годовой период.
Другим показателем, который необходим, чтобы понять, как рассчитываются отпускные при увольнении, является количество дней отпуска, «заработанных» сотрудником ко дню расторжения трудового договора .
| Скачать форму договора
|
Таким образом, размер отпускных при увольнении определяется путем умножения средней дневной зарплаты работника за прошедший расчетный год на количество дней отпуска - заработанных, но не использованных сотрудником.
К примеру,как рассчитать отпускные , если средняя дневная зарплата работника равна 682,6 рубля? Допустим, после последнего отпуска и до увольнения работник проработал 6 месяцев, то есть уже «заработал» 14 дней отдыха (половину от стандартного 28-дневного отпуска). Считаем:
682,6 × 14 = 9 556,4.
9 556,4 рубля - компенсация за неиспользованный отпуск, которую должны выплатить сотруднику при расторжении трудового договора .
Подводя итог, можно сказать, что трудовое законодательство в области определения расчетов количества дней отпуска, причитающихся работнику ко дню увольнения, несовершенно. Один из методов подсчетов установлен нормативным актом 30-х годов прошлого века, который действует в той части, что не противоречит современному законодательству. Другой метод предложен в рекомендательной форме и в значительной степени критикуется. Однако каждый работодатель имеет право выбрать для своей организации один из имеющихся методов расчета. Главное — помнить, что любые неточности в вычислениях (дробные значения и проч.) должны трактоваться с выгодой для работника.
Расчет отпускных – один из наиболее интересующих вопросов, которым задаются работники предприятий. Отпускные зависят не только от размера заработной платы, но и от того, сколько вы проработали, и от прочих мелких деталей. Рассчитать сумму отпускных довольно просто, если ознакомиться с и знать, сколько дней отдыха положено.
Законодательство об отпускных выплатах
Действующее трудовое законодательство закрепляет за каждым право на оплачиваемый ежегодный отпуск с сохранением не только рабочего места, но и занимаемой должности.
Зачастую выплаты составляют среднюю заработную плату сотрудника. Рассчитывается сумма согласно формуле, прописанной в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденным Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.
Формула не статична и ее вид зависит от наличия больничных и командировок, социальных отпусков, дополнительных выплат.
Отпускные выплачивает работодатель, причем сделать это он обязан перед уходом работника в отпуск.
Расчет продолжительности отпуска с примером
Прежде всего, вам необходимо . Если вы отработали год, то проблем тут не возникнет. Достаточно заглянуть в трудовой договор, где четко прописано количество полагающихся вам дней отдыха. Но что, если вы хотите за какой-то определенный период времени, скажем, за 8 или 9 месяцев или же и вовсе хотите уволиться, а значит – получить компенсацию.
Ко = (К/12*)М , где:
- М – число отработанных фактически месяцев;
- К – приписанная в договоре длительность отпуска;
- 12 – статическая переменная, обозначающая количество месяцев в году.
Например, вы отработали 8 месяцев и хотите взять отпуск. В договоре указано, что ваш ежегодный отпуск – 28 календарных дней. В таком случае:
Какие выплаты учитываются?
При расчете учитывается не только длительность отпуска, но и средняя заработная плата. Состоит она не только из ежемесячно начисляемой суммы, но и дополнительных выплат. Учитываются следующие выплаты:
- Премии;
- Гонорары;
- Оплата за переработку;
- Доплаты и надбавки;
- Различного рода компенсации.
Если они выплачиваются отдельно от заработной платы, то и считают их отдельно.
Какие выплаты не учитываются?
Определяя среднюю заработную плату, обратите внимание, что не участвуют в расчетах следующие виды выплат:
- Оплата отпусков;
- Оплата командировок;
- Больничные;
- Пособия по беременности и родам;
- Выплаты за период простоя предприятия;
- Одноразовая или постоянна материальная помощь;
- Компенсация проезда;
- Оплата обучения или курсов;
- Оплачиваемые социальные отпуска и выходные.
Базовая формула расчета отпускных с примером
Для начала разберем базовую формулу. Она используется в том случае, если год был отработан без больничных, командировок, премий или иных денежных вознаграждений. При этом сначала рассчитывается средний дневной заработок, а затем уже сумма положенных ему отпускных.
Для этого используют формулу:
СДЗ = ЗП*12/(12*29.3) , где:
- СДЗ – средний дневной заработок;
- ЗП – расплата за месяц;
- 12 – количество месяцев, отработанных перед отпуском;
- 3 – статическая переменная, обозначает количество рабочих дней в месяце.
Если в течение года заработная плата менялась в связи с изменением ставки, повышением заработной платы и т.п., необходимо высчитать общую сумму за год путем сложения полученных в течение года сумм.
Следующий шаг – расчет отпускных.
Для этого применяем следующую формулу:
ОВ=СДЗ*ОД , где:
- ОВ – положенная сумма выплат;
- ОД – длительность отпуска.
Рассмотрим пример:
Василий Иванов получает в месяц 15 000 рублей, его отпуск составляет 28 дней.
СДЗ=15 000*12/ (12*29.3) = 180000/351.6 = 511.94
ОВ= 511.94*28= 14334.32.
То есть, Василий Иванов должен получить отпускные в размере 14334.32 рублей.
Но что, если, скажем, в сентябре месяце он получил премию размером в 10 000 рублей? Тогда его средняя ежедневная заработная плата будет значительно выше.
В таком случае формула изменится следующим образом:
СДЗ = ЗП*12+П/(12*29.3), где
П – премия.
Рассмотрим данный пример:
СДЗ = ЗП*12 +П/(12*29.3) = 15 000*12 +10000 / (12*29.3) = 190000/351.6 = 540.39.
ОВ= 540.39*28= 15130.92.
То есть, в данном случае, Василий получит отпускные в размере 15130.92 рублей.
Расчет отпускных при уходе на больничный с примером
Несколько иначе рассчитывается сумма отпускного пособия в случае, если имел место больничный лист. Отдельно рассчитывается общая заработная плата за отработанные месяцы, затем рассчитывают число дней в месяце, когда работник брал больничный.
Применяем следующую формулу:
СДЗ = ЗП*12 / (КПМ*29,3 + ∑КНМ) , где:
- ЗП – ежемесячная заработная плата;
- КПМ – число месяцев, отработанных сотрудником;
- ∑КНМ – число дней в месяцах, отработанных не полностью.
Перед работой с формулой также необходимо вычислить ∑КНМ, что можно сделать, используя следующую формулу:
КНМ = (29,3/КД) * ОД , где
- КД – число календарных дней в месяце;
- ОД – количество фактически отработанных дней.
Давайте рассмотрим данную формулу на конкретном примере.
Василий Иванов брал в 2015 году один больничный сроком на 10 дней, с 1 по 10 февраля. Таким образом, в этом месяце он работал всего лишь 13 дней.
КНМ = (29.3/28)* 13 = 13,6
СДЗ = 15000*12 / (12*29,3 + ∑КНМ)=180000/(351.6+13.6)= 180000/365.2=492.88
Средняя ежедневная зарплата его в данной ситуации составляла 492.88. Таким образом, он получит отпускные в следующем размере:
ОВ= 492.88*28= 13800.64 рубля.
Начисление отпускных при увольнении
В случае вне зависимости от причин и обстоятельств, работник обязан , вне зависимости от времени, прошедшего со дня последнего отпуска или же времени принятия на работу, даже, если он отработал всего месяц.
В таком случае высчитывается средняя ежедневная заработная плата и количество положенных дней отпуска. Формулы, необходимые для данных вычислений даны нами выше.
Затем рассчитываются отпускные выплаты согласно стандартной формуле. Полученная сумма считается компенсацией за неиспользованный отпуск. Работодатель обязан выплатить ее при расторжении трудового договора.
Получить компенсацию можно лишь при расторжении трудового договора. Законодательство не предусматривает ситуаций, когда работник желает работать без отпусков, но при этом получать отпускные или же компенсацию за их «отсутствие».
Расчет отпускных за полгода с примером
Что делать, если вы хотите взять отпускные за полгода и при этом вы работаете всего шесть месяцев? В таком случае, необходимо посчитать среднюю заработную плату на основании данных за отработанный вами период времени, а не за полгода. После останется лишь умножить полученный результат на количество дней отпуска.
К примеру:
Светлана Петрова отработала 6 месяцев с заработной платой 23 тысячи. Через полгода она решила взять положенный ей за проработанный период отпуск в 14 календарных дней. В таком случае, сумма отпускных составит:
СДЗ=23 000*6/ (6*29.3)=138000/175.8 = 784.99 рублей
ОВ= 784.99*14= 10989. 86 рубля.
Таким образом, отпускные за полгода составят 10989. 86 рубля.
Согласно законодательству, получить отпуск может любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев, или же если с момента последнего отпуска прошло более 6 месяцев. В этом случае рассчитываются отпускные за фактически отработанное время.
В какой период оплачивается отпуск?
В законодательстве также четко прописаны сроки выплат. Предприятие обязано выплатить сотруднику деньги не позднее, чем за 3 календарных дней до выхода в отпуск. В случае если руководство не может обеспечить своевременную выплату средств, работник может написать заявление о переносе отпуска, и работодатель обязан перенести отпуск на указанную в нем дату.
Кроме того, работник также имеет право пожаловаться на несоблюдение законов при отсутствии своевременных выплат. В такой ситуации руководитель предприятия будет оштрафован.
Порядок начисления
Для своевременной оплаты необходимо выполнить следующее:
- на имя руководителя предприятия;
- Подписать его у руководителя предприятия;
- Дождаться, пока бухгалтерия рассчитает и начислит отпускные выплаты.
Заявление на очередной отпуск пишется за 2 недели.
Видео-расчет отпускных
Узнайте от специалистов, как правильно рассчитать отпускные в зависимости от конкретной ситуации, какие выплаты учитывать при этом, а какие – нет. Кроме того, вы получите советы, благодаря которым сможете не только сэкономить полученные деньги, но и правильно потратить их.
При расчете отпускных следует учитывать не только среднюю заработную плату, но начисляемые отдельно выплаты. Не стоит также забывать, что далеко не все из них учитываются при расчете отпускных. Предоставляется оплачиваемый отпуск уже через полгода после устройства на работу или же через полгода после последнего. При этом длительность отпуска зависит от фактически отработанного времени.
Каждый работник имеет право на отпуск. Но что делать, если он уволился, а отдохнуть не успел? Ему нужно платить отпускные за неполный отработанный год? Нужно. Мы расскажем, как сделать расчет отпускных за неполный год и за сколько дней сотруднику положено заплатить.
Что такое отпускные?
Отпуск – это определенный промежуток времени, когда сотрудник может не работать, сохраняя за собой место в организации, оклад и должность.
Необходимость предоставления отпуска установлена как в международных актах (например, Всеобщей декларации прав человека, конвенциях и решениях Международной организации труда), так и в национальном законодательстве (например в Конституции РФ, Трудовом кодексе РФ и других нормативных правовых актах).
Отпуск предоставляется на срок от 28 до 45 дней (все зависит от занимаемой должности и места работы). При этом работодатель имеет право попросить своего работника «разделить» имеющийся отпуск на несколько частей.
Отпуск обычно предоставляется на срок от 28 до 45 дней в зависимости от должности.
Если работник решил не использовать положенный ему отпуск в этом году, то он имеет право обратиться к работодателю с просьбой выдать ему отпускные.
Начисление отпускных
Расчет отпускных является достаточно сложным и трудоемким процессом, так как здесь учитываются различные факторы:
- Срок работы гражданина на данной должности.
- Его заработная плата и индексации зарплаты за истекший период.
- Требования внутрикорпоративных документов.
Отпускные за неполный год считаются по этой же системе. При этом бухгалтер должен высчитать среднедневной доход лица, а также учесть периоды, когда гражданин не работал.
Формула вычисления отпускных за неполный отработанный год будет следующей: количество месяцев, когда гражданин работал в полной мере, должно быть умножено на показатель «29,3».
Если гражданин не полностью отработал указанный срок, то коэффициент нужно разделить на сумму календарных дней в месяце, а потом умножить на сумму тех месяцев, которые были полноценно отработаны.
Разберем эту ситуацию на примере. Гражданин Иванов устроился на работу директором в начале 2018 года. Судя по имеющейся ведомости, он официально получал 50 000 рублей ежемесячно без индексации. В июле 2018 года он решил уйти в отпуск.
(50 000 рублей × 6 месяцев) / 29,3 = 10238 рублей.
Именно эту сумму получит гражданин Иванов.
Не забывайте, что сумма отпускных существенно уменьшится, если работник некоторое время отсутствовал на рабочем месте. Например, если он выезжал на несколько дней в .
Сотрудник, отработавший неполный год, должен получить отпускные. На размер отпускных повлияют периоды работы и планируемого отдыха, начисленная заработная плата, наличие командировок, полученные больничные листы и . Когда будете рассчитывать отпускные своему сотруднику, не забудьте учесть эти факторы.
Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.
Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.
Месяцы для расчёта берутся, исходя из прошлого рабочего года сотрудника. Например, сотрудник устроился на работу 15.06.2017 года. Для расчёта отпускных следует брать период с 15.06.2017 года по 14.06.2018 года.
Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал и ему не начислялась заработная плата, то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.
Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:
- фактической работы;
- периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы;
- периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
- периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.
При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:
- заработная плата;
- официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре;
- различные компенсации и выплаты.
Не учитываются следующие выплаты:
- материальная помощь;
- компенсация за обед и проезд;
- выплаты по больничному листу;
- выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- другие выплаты.
Как вычислить отпускные за год? Формула для расчёта отпускных следующая:
Отп = сред. Зарпл. * кол-во дней отпсука, где Отп - сумма отпускных, а сред. Зарпл. - это средний дневной заработок сотрудника за последний рабочий год.
Средний заработок конкретного сотрудника за последний отработанным им рабочий год рассчитывается по следующей формуле:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д - общая сумма годового дохода, 12 - количество месяцев в году, а 29,3 - среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.
Например, сотрудник перед отпуском получил годовой доход в размере 445 000 рублей. Его среднедневной заработок для расчёта отпускных будет равен:
445 000 / 12 / 29,3 = 1 265, 64 рубля.
Как рассчитать отпускные, если данный сотрудник некоторые месяцы из расчётного периода отработал частично? Средний доход такого сотрудника за 1 день рассчитывается по формуле:
Д / (29,3 * число полных месяцев и дней)
Например, сотрудник уходит в отпуск, отработав фактически 10 полных месяцев и 9 дней. За последний рабочий год он подучил доход в размере 362 000 рублей. Таким образом, его средний дневной заработок составит: 362 000 / (29,3 * 10 + 9) = 1 198,68 рублей.
Теперь для расчёта полной суммы отпускных необходимо средний заработок сотрудника умножить на количество дней его отпуска. «Стандартный» отпуск длится 28 календарных дней, но некоторые работники могут рассчитывать и на дополнительный отпуск. Основания для его предоставления указаны в ст. 116 ТК РФ. Продолжительность допотпуска для каждой отдельной категории работников оговаривается в ст. 117 - 119 ТК РФ.
Например, сотрудник уходит в отпуск на 28 календарных дней. За последний отработанный им рабочий год он получил доход в размере 615 000 рублей. Таким образом, сумма его отпускных будет равна:
(615 000 / 12 / 29,3) * 28 = 48 976 ,1 рублей.
Если работник с таким же доходом отработал перед отпуском полных 7 месяцев и 27 дней, то он получит отпускные в размере:
(615 000 / 29,3 * 7 + 27) * 28 = 74 192,16 рублей
Как рассчитать отпускные за 2 недели? Работник имеет право дробить свой отпуск, но одна из его частей не может быть менее 14 дней.
Например, при том же годовом доходе, сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Он получит отпускные в размере:
(615 000 / 12 / 29,3) * 15 = 24 488,1 рубля
Как рассчитать отпускные сотруднику, который имеет право на дополнительный отпуск. Например, сотрудник имеет ненормированный рабочий день. Согласно коллективному договору, он имеет 5 дней дополнительного отпуска. За последний рабочий год он получил доход в размере 541 000 рублей. Он получит отпускные в размере:
(541 000 / 12 / 29,3) * (28 + 5) = 49 237,8 рублей
При увольнении, сотрудник имеет право получить компенсацию за свой неиспользованный отпуск. Для этого необходимо знать точное количество дней отпуска, которые «заработал» данный сотрудник. Как правильно посчитать отпускные деньги перед увольнением?
Точное количество дней отпуска высчитывается по формуле:
(М * К) / 12, где М - количество месяцев, отработанных фактически, К - количество дней отпуска, а 12 - количество дней в году.
Например, сотрудник отработал полные 7 месяцев. Он имеет право на: (7 * 28) / 12 = 16 дней отпуска.
Понятие об отпуске в отношениях между работником и нанимателем ввел Владимир Ульянович Ленин в 1918 году. С тех пор россияне не представляют, каково это — работать без оплачиваемого отпуска. Срок для основной массы не изменился — это почти месяц, который положен за полностью отработанные двенадцать месяцев. Но как рассчитываются отпускные дни в материальном плане?
Социальный пакет
Многие работодатели при приеме на работу хвастаются тем, что у них полный соцпакет. А что это такое и какова польза от него работнику? Это набор льгот и социальных выплат, в том числе и тех, что не предусмотрены в обязательном порядке трудовым кодексом РФ. Некоторые путают социальные гарантии и социальный пакет. Гарантии, которые обязана дать любая компания, принимающая в рамках договора на работу сотрудников, следующие:
- перерыв на обед;
- гарантия безопасности труда;
- социальная защита и поддержка беременным женщинам;
- оплачиваемый больничный;
- отпуск.
То есть то, чего работодатель не может не предоставить сотруднику. И отпуск туда входит в эти гарантии. Нельзя устроить человека на работу и не предоставлять ему отдых. То есть любой официально устроенный работник может не переживать, что останется без копейки, если заболеет, забеременеет или просто захочет пойти в отпуск. Даже если работодатель не хвастается соцпакетом.
Более щедрые работодатели могут предоставить расширенный соцпакет. Он может включать в себя примерно следующие льготы и гарантировать работнику оплату следующих затрат:
- на питание;
- на занятия спортом;
- на полис ДМС;
- на проезд;
- подарки и билеты на детские мероприятия;
- путевки в детские лагеря и санатории;
- оплата жилья.
А хвастается работодатель этим потому, что не обязан такие льготы предоставлять по закону, и все выше обозначенные возможности являются огромным преимуществом. Это и делает рабочее место более привлекательным.
Виды
Отпуском вообще считают отдых во время рабочих будней, продолжительностью более одного дня подряд, при котором за работником сохраняется рабочее место. Трудовым кодексом предусмотрено пять видов отпуска:
- ежегодный оплачиваемый;
- административный;
- учебный;
- по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет;
- по беременности и родам.
Больничный Трудовым кодексом к отпуску не относят, так как его дают только по состоянию здоровья. Делится отдых на оплачиваемый и неоплачиваемый. И в первом случае многих интересует, как рассчитывается оплата отпускных. В общем и целом, сумма зависит от средней заработной платы конкретного работника.
Расчет
Для оплаты обычного отпуска формула такая:
(средний дневной заработок * количество полагающийся дней) — НДФЛ = сумма выплаты.
Для расчета любого отпуска сначала нужно рассчитать сумму, которую работник в среднем получал за день работы. А то, за какой период рассчитываются отпускные, разнится для некоторых видов отпусков, и такой период называют расчетным. В случае отпуска по уходу за ребенком, беременности и родам это последние два полных рабочих года. Для обычного очередного - это предыдущие 12 календарных месяцев. При этом длительность каждого месяца для удобства расчета приравнена к 29,3 дням. То есть берется сумма, которую работник получил за расчетный период, и делится на 29,3, умноженные на количество месяцев в расчетном периоде.
Например, если за предыдущие 12 месяцев работник получил 480 тыс. рублей, то их нужно разделить на 29,3 * 12 = 351,6. Получается 1365,2 рублей — это и есть средний дневной заработок именно этого работника за последний год. Теперь эту сумму нужно умножить на количество дней, в которые человек собирается отдохнуть. Это и будет то, как рассчитываются отпускные за год.
Но как рассчитываются отпускные дни, если работник отработал не полный расчетный период? Такое бывает необходимо, если работник хочет уйти в отпуск через полгода после начала работы. Тогда делается следующее:
- Подсчитывается количество полных отработанных месяцев.
- Это количество умножают на 29,4.
- Теперь в оставшихся неполных месяцах подсчитывают количество реально отработанных дней.
- 29,4 делится на это число, если месяц не отработан вообще, то это число 0.
- Теперь умножается на количество фактически отработанных дней, каждый месяц подсчитывается отдельно.
- Все полученные числа складываются.
- На это число делят сумму, которую работник получил за расчетный период.
Путем таких хитрых высчислений и подсчитывается средний дневной заработок того, кто отработал неполный расчетный период.
К примеру, работник получает в месяц фиксированный оклад в 40 тыс. рублей. За год он отработал 6 полных месяцев и 15 дней и получил 260 тыс. рублей. Количество полных месяцев 6 умножается на 29,4 получается 176,4. Седьмой месяц он отработал 15 дней, делим 29,4 на 15 получаем 1,96. 5 месяцев он не работал вообще это 0. Складываем 176,4, 1,96 и 0 получаем 178,4. Делим 260 000 на 178,4 и получаем средний дневной заработок 1457,4.
Согласно Трудового кодекса, выплатить отпускные необходимо в течение 3 рабочих дней со дня принятия заявления. Все полученные суммы будут такими, как они выглядят до удержания налога на доходы физических лиц или сокращенно НДФЛ. То есть на выходе работник получит на 13 % меньше. Работники на неполную ставку, также как и любые другие, имеют право на все виды отпусков.
Очередной
Любой труд требует своевременного отдыха, иначе производительность и концентрация работника падают. Поэтому в РФ предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск. Он составляет 28 дней и дается раз в год. Впервые на его часть, то есть 14 дней, можно претендовать уже через полгода непрерывной работы. У следующих категорий продолжительность отпуска дольше:
- инвалиды;
- учителя и преподаватели;
- несовершеннолетние;
- спасатели и пожарные;
- работники суда и прокуратуры;
- работники с докторским званием;
- работники со званием кандидата наук;
- занятым на вредном производстве;
- работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- полицейские.
Но чаще всего отпуск разбивают на две части и отдыхают раз в полгода. Согласно Трудовому кодексу, работодатель должен минимум раз в год отправлять сотрудника в заслуженный отпуск, поэтому называется он ежегодным. Раньше была возможность взять эти выходные деньгами, сейчас ее исключили, дабы работодатели не вынуждали на это работников, так как чаще всего уход сотрудника посреди рабочего процесса и перерыв в его работе доставляет организации некоторые неудобства. Нужно вводить в курс его деятельности других сотрудников, как-то закрывать кадровую дыру, не нанимая при этом никого.
Подробнее с положениями об этом отпуске можно ознакомиться в 122 статье Трудового кодекса РФ.
Административный
Так называется отпуск за свой счет. То есть работника уходит на неопределенное количество дней, сохраняя при этом свое рабочее место. За свой счет означает то, что эти дни ему не оплачивают никак, а его окладная часть уменьшается пропорционально недоработанным дням. При этом отпускные дни работника не тратятся. Поэтому как рассчитываются отпускные при административном отдыхе вопрос не стоит вообще.
Получить его можно только по уважительной причине или договорившись с начальством. Если причина начальнику покажется недостаточно важной, он вправе отказать работнику.
Трудовым кодексом предусмотрено только три случая, когда работник имеет право настоять на том, чтобы ему такой отпуск дали на срок до пяти дней:
- заключение брака;
- смерть родственника первого порядка;
- рождение его ребенка.
Кроме того, есть определенные категории граждан, которые вправе получить такой отпуск без причины:
- участники ВОВ;
- пенсионеры;
- инвалиды;
- родители и супруги погибших при исполнении военнослужащих и приравненных к ним лиц.
В остальных случаях причина формулируется как семейные обстоятельства или другая. Являются ли причины уважительными и давать административный отпуск работнику или нет, работодатель сам решает. При договоренности с работодателем или наличии озвученных причин достаточно написать заявление в письменном виде и отдать его начальнику.
По беременности и родам
Женщин, которые планируют беременность или уже находятся в положении, волнует вопрос, как рассчитываются декретные отпускные. Все выплаты, которые беременные женщины получают на работе после 7 месяца зачатия в простонародье называют «декретные», но официального такого названия они не имеют. Более того, их несколько видов, и все они имеют разные названия. Первым этапом идет отпуск по беременности и родам. Его предоставляют на период 70 дней до и 70 дней после предполагаемых родов. Эту дату определяет гинеколог и отражает ее в больничном листе. Если роды будут осложненные или беременность многоплодная, то этот срок увеличивается. При осложнениях и преждевременных родах - на 16 дней, при удачно разрешившейся многоплодной беременности - на 54 дня.
По своей сути отпуск по беременности и родам - это больничный, который дается женщине ввиду ее временной нетрудоспособности. Каждый из 140 больничных дней оплачивается как средний рабочий день за предыдущие два года.
Рассчитывается он по следующей формуле: вся заработная плата, начисленная за два последних полных отработанных года, за исключением отпускных и больничных выплат, делится на 730, если года были не високосные, и 731, если один был високосным.
В бухгалтерию на 30 неделе беременности нужно предоставить следующий пакет документов:
- больничный лист, оформленный в женской консультации;
- справка о постановке на учет до 12 недель (необязательна для получения выплат за отпуск);
- заявление в письменной форме.
После этого в течение 3 рабочих дней на зарплатный счет сотрудницы поступит вся сумма. У выплаты есть минимум в размере, который в 2018 году чуть меньше чем 9,5 тыс. рублей. В полном объеме информация об этом отпуске отражена в 255 статье трудового кодекса РФ.
По уходу за ребенком
Сразу после окончания отпуска по беременности и родам женщина вправе взять отпуск по уходу за ребенком, сначала до 1,5 лет, а потом продлить его и до 3 лет. Такие выходные дни может взять не только мама, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник, который будет ухаживать за малышом. Как рассчитывается отпускные по уходу за ребенком? Для это используется следующая формула:
средний дневной заработок × 30,4 × 0,4 = размер ежемесячного пособия.
Во всех регионах России платится пособие по уходу за ребенком до полутора лет. А вот до трех лет не во всех.
Если сотрудница выходит на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком, то пособие ей выплачивать прекращают. В отличие от отпуска по беременности и родам, этот отпуск может взять любой опекун ребенка. Время нахождения в нем засчитывает как профессиональный стаж.
То, как рассчитываются отпускные после отпуска по уходу за ребенком, зависит от того, были неотгуленные дни у женщины или нет. Если их нет, то за время декрета новые отпускные дни не копятся.
Есть еще такой момент, что, согласно Трудовому кодексу, женщина, которая только вышла из декрета, имеет право взять отпускные вне очереди, то есть продолжить ими свой декрет. И выходные эти должны длиться не менее 28 дней, при условии, что у нее есть столько неотгуленных дней.
Как рассчитываются после декрета отпускные дни в плане количества:
- Суммируются дни, которые сотрудница не отгуляла до декрета.
- Берется количество дней, которые ей набежали, пока она находилась в отпуске по беременности и родам.
- Складывается сумма.
Нужно принять ко вниманию то, что во время отпуска по уходу за ребенком отпускные дни не начисляются. В полном объеме информация об этом виде отдыха отражена в 256 статье трудового кодекса РФ.
Больничный
Фактически он не является отпуском. Это вынужденный по состоянию здоровья перерыв в работе. Несмотря на то, что оформляется он так же, как и отпуск по беременности и родам, — при помощи листка нетрудоспособности. Но беременность — это особый случай, она не является болезнью, но является особым состоянием, при котором человек временно нетрудоспособен.
183 статья Трудового кодекса гарантирует работнику, что в случае, если он не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья, он может взять больничный. Для этого нужно оформить больничный лист по всем правилам в аккредитованном заведении здравоохранения, которое имеет лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности. Это может быть не только болезнь самого работника, но и того, кто находится под его опекой, например, маленького ребенка или инвалида.
Но как рассчитываются отпускные выплаты при уходе на больничный? Для этого, как и при всех видах отпуска, берется средний дневной заработок. Для его расчета берется два последних года. Но с оговоркой, что процент выплаты будет зависеть от общего трудового стажа:
- до 5 лет — это 60 %;
- от 5 до 8 лет — это 80 %;
- более 8 лет — это 100 %.
Выплачивается больничный не только за рабочие, но и за все календарные дни. Чтобы при переходе на новую работу учитывался весь стаж на предыдущей, при увольнении нужно заказывать справку по форме 182н по месту требования.
Согласно Трудовому кодексу, все не отгуленные отпускные дни работнику выплачивают сразу, если он увольняется. Независимо от того, по какой причине происходит увольнение, они дни войдут в общую сумму расчета.
Как рассчитываются отпускные при увольнении и какой берется расчетный период? В этом случае выплата называется компенсацией на неиспользованный отпуск, ее и раньше можно было взять вместо отдыха и продолжить работать, но теперь она выплачивается только при увольнении. Расчетный период для таких компенсаций - это последние 12 месяцев, которые предшествовали месяцу увольнения. Как рассчитывается сумма отпускных при увольнении? Так же, как и для продолжающего работать сотрудника, никаких дискриминаций нет.
Работники на суммировании рабочего времени
Если рабочее время сотрудника исчисляется не днями, а часами, то отпускные его считаются немного иначе. Разница в том, что для него нужно высчитать не средний дневной заработок, а средний часовой. То есть будет выглядеть так:
(средний часовой заработок * количество полагающийся дней) - НДФЛ = сумма выплаты.
- Суммировать количество часов, отработанных за год.
- Подсчитать сумму, которую он получил за год.
- Полученную сумму разделить на количество часов.
Например, работник получал 20 тыс. руб. в месяц и работал по 40 часов в неделю. В году было 52 недели. (20000 * 12) / (52 * 40) = 115,4. Это означает, что в среднем работник получал 115,4 рубля в час. Теперь надо подсчитать, сколько часов в среднем он работал в день. То есть 40 часов поделить на 5 (количество дней в рабочей неделе), где 8 - количество часов в день. 8 часов умножить среднечасовые 115,4, получится 923— эта та сумма что положена ему за день отпуска. То есть при отпуске в 28 дней он получит 25844 рублей.
