Своя аптека: регистрация, какие документы необходимы, требования к помещению и персоналу, как получить фармацевтическую лицензию без образования, ассортиментная политика.

Особое внимание уделено тонкостям, связанным с регистрацией аптеки, организационным моментам. Приведены ссылки на все сопутствующие нормативно-правовые акты.

Регистрационные процедуры

— Организационно-правовая форма, коды ОКВЭД

Открыть аптеку с нуля может как индивидуальный предприниматель, так и ООО, ОАО или ЗАО. В ст. 52 ФЗ "Об обращении лек. средств " указано, что индивидуальный предприниматель, решивший зарегистрировать аптеку на свое имя, должен иметь диплом провизора или фармацевта. Если же речь идет об открытии ООО, ОАО или ЗАО, то сделать это может и человек без специального фармацевтического образования. Однако он должен нанять управляющего с дипломом провизора .

Параллельно следует выбрать вид аптеки. В приказе Минздравсоцразвития "Об утвержд. видов аптечных организаций " обозначены такие ее виды как:

1. Непосредственно аптека, которая может быть:

• 1.1. Производственная (подразумевает изготовление лекарств );
• 1.2. Производственная, в которой разрешено изготавливать асептические лекарственные препараты .
• Эти виды аптек необходимо зарегистрировать в налоговой с кодом ОКВЭД из группы 24.42.1 - Производство медикаментов .
• 1.3. Готовых лекарственных форм.

2. Аптечный киоск (магазин)
3. Аптечный пункт

Для них подойдут такие коды ОКВЭД как:

• 52.3 Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами
• 52.31 Розничная торговля фармацевтическими товарами
• 52.32 Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями
• 52.33 Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами

Классическая аптека, пункт и киоск отличаются друг от друга, прежде всего, количеством и содержанием функций, которые перечислены в отраслевом стандарте . Больше всего функций может быть реализовано в аптеке, а меньше всего - в аптечном киске (магазине).

Например, в киоске не допускается продажа лекарств по рецептам . Кроме того, к классической аптеке предъявляется больше требований. Изначально необходимо открыть именно аптеку, а уже после возможна организация киосков и пунктов, так как они являются ее структурным подразделением , но не самостоятельным звеном.

Подготовка помещения

Когда все регистрационные документы готовы, пора переходить к подбору, ремонту и оборудованию помещения. Требования к помещению аптеки приведены в упомянутом выше отраслевом стандарте.

Месторасположение

Во многом оно будет зависеть от бизнес-модели аптеки. Существует так называемая премиальная модель , которая отличается максимально широким ассортиментом, наличием дорогих товаров, квалифицированных консультантов и высоким уровнем сервиса. Затраты на ее открытие будут максимальными. Помещения следует подбирать в центральной, деловой части города, куда люди приезжают, чтобы наверняка купить все необходимые лекарства, преимущественно дорогие, рассчитывая на широкий ассортимент центральных аптек.

Бывают также аптеки-дискаунтеры , отличающиеся узким ассортиментом, низкими ценами и минимальным набором услуг. Их следует размещать в спальных районах, у метро и в других местах, где ежедневно проходят большие потоки людей. Они ориентированы на насущные потребности граждан . Затраты на открытие обычно относительно небольшие.

Площадь и предназначение аптечных помещений

Для того, чтобы открыть аптеку в соответствии с нормативными требованиями, минимальная общая площадь должна составлять 75 кв. м, на которой будут располагаться:

• производственные комнаты (60 м) - непосредственно торговый зал, комната приема, распаковки товара, комната хранения;
• комната руководителя и бухгалтера (13 м), шкаф и гардеробная, помещения персонала,
• санитарно-бытовые (2 кв. м), архив.

Ремонт и оборудование для помещений

Для отделки потолков и стен необходимо применять материалы, подтвержденные гигиеническими сертификатами . Причем покупать только те, которые допускается подвергать влажной уборке с применением дезрастворов.

Обязательно наличие канализации, приточно-вытяжной вентиляции, централизованных систем водо- и электроснабжения, отопления. Все помещения, где будут храниться лекарства, следует оснастить приборами для регистрации показателей температуры и влажности воздуха. Нужно будет закупить также шкафчики, стеллажи, сейфы для хранения наркотических и отравляющих средств, холодильники. Также необходима светозвуковая, охранная и противопожарная сигнализация . Помещения аптеки требуется объединить в один блок и изолировать от других организаций. Все оборудования должно быть зарегистрировано в Минздраве, о чем прописано в .

Пример аптеки, оганизованной в форме супермаркета

Оформление торгового зала в зависимости от формы торговли. Аптека может быть закрытой (товары находятся за прилавком) и открытой (работающей по принципу супермаркета, когда товары выложена на стеллажах). Открытую, при которой объем продаж обычно на 30% больше, имеет смысл организовывать, если речь будет идти о существенном трафике - от 10000 человек ежедневно.

Требования к персоналу

Требования к атечному персоналу приведены в отраслевом стандарте .

Руководитель аптеки, зарегистрированной как юридическое лицо, в обязательном порядке должен иметь:

• высшее фармацевтическое образование (диплом провизора),
• стаж в этой сфере не менее 3-х лет, а также сертификат специалиста.
• Индивидуальный предприниматель должен иметь диплом провизора (и стаж 3 года) или фармацевта (и стаж 5 лет).

То же относится и ко всем сотрудникам, работающим с приемом, отпуском, хранением, изготовлением, уничтожением лекарств. Кроме того, каждые 5 лет они должны проходить курсы повышения квалификации.

Получение заключений от Роспотребнадзора и Госпожнадзора

Рассмотрим документы для открытия аптеки. О необходимости этих заключений прописано в «положении о лицензировании фарм. деятельности »

Чтобы получить заключение от Роспотребназдора (СЭС) нужно предоставить в эту организацию такие документы как:

• Заявление
• Паспорт, доверенность (при необходимости)
• Свидетельство ИНН.
• Свидетельство о регистрации в качестве юр. или физ. лица и его копию.
• Выписка из ЕГРН
• Экспликация
• План БТИ
• Договоры о вывозе мусора, на стирку белья, на дезинфекцию, об уничтожении люминесцентных ламп
• Договор на медосмотр сотрудников.
• Мед. книжки сотрудников с необходимыми прививками
• Замеры микроклимата, освещенности
• ППК (план производственного контроля)

Также необходимо обзавестись санитарным паспортом на открытие новой аптеки и разрешением на размещение объекта, которое подтверждает соответствие помещения виду деятельности.

Примерный перечень документов при получении заключения Госпожнадзора :

• Учредительные документы
• Бумаги, подтверждающие наличие средств противопожарной защиты и пожарной сигнализации и ее исправное состояние
• Декларация пожарной безопасности
• Протокол замеров сопротивления изоляции электропроводов

Получение фармацевтической лицензии в Росздравнадзоре

Получение лицензии для аптеки - это наиболее сложный этап, регламентированный ФЗ «О лицензировании отд. видов деятельности » и «Положением о лицензировании фарм. деятельности ». По длительности он может занимать до 45 дней.

Список документов:

• Заявление
• Все копии учредительных документов
• Копия подтверждающего документа о внесения записи о юр. лице в Единый госуд-ный реестр юр. лиц;
• Копия свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговой;
• Подтверждающий документ об уплате лицензионного сбора
• Копия сертификата специалиста руководител(ей)я
• Договор аренды помещения или свид-во, подтверждающее право собственности
• Копии документов об образовании сотрудников аптеки, копии трудовых книжек
• Копии подтверждающих документов о праве пользования оборудованием
• Копия санитарно - эпидемиологического заключения Госпотребнадзора и заключения Госпожнадзора
• План-схема, характеристика объекта лицензирования

Копии всех документов должны быть заверены нотариально. Можно подать их вместе с оригиналами.

Ассортимент и оптимизация работы

Лекарства придется закупать у нескольких дистрибьюторов. Чем шире сеть аптек, тем больше будут скидки и иные привилегии, предоставляемые поставщиками. На начальном этапе, открывая с нуля, можно попробовать скооперироваться с аптеками-одиночками и создать закупочный кооператив, чтобы обеспечить привилегированные условия поставок.

Помимо медикаментов целесообразно ввести в продажу косметические средства, средства гигиены, диетическое питание, пищевые добавки и т. п. Это увеличит прибыль. Ведь на большую часть лекарственных препаратов наценка ограничена государством, а на сопутствующие товары можно устанавливать любые цены.

Особенно внимательно стоит подойти к выбору системы электронного учета товаров, способствующей оптимизации работы аптеки. У специальных фирм по разработке программного обеспечения можно приобрести готовые, стандартные модули, а можно сделать заказ на разработку программы согласно вашим пожеланиям. Главное, определиться с тем, какие функции должна выполнять электронная система: обеспечивать создание электронных заказов поставщикам, производить экономическую аналитику, отслеживать сроки годности товаров, их остатки и т. п.

Удобный и привлекательный торговый зал, внимательные продавцы и хорошая выручка каждый месяц – так выглядит идеальный . Но за этим внешним благополучием стоит усердный труд. Расскажем, как свою аптеку и какие сложности нужно преодолеть.

С чего начать

Начинающих предпринимателей ждет множество хлопот. Нужно собрать документы, обучить персонал, получить лицензию и разработать стратегию продвижения бизнеса. Теперь остановимся на этих моментах подробнее.

Регистрация

Чаще всего открываются ООО или ИП. Но в аптечной торговле имеются свои нюансы. Предприниматель без фармацевтического образования может зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. В этом случае нужно будет оплачивать услуги , который будет руководить точкой. ИП можно на свое имя, когда есть диплом фармацевта.

Четыре вида аптечных организаций:

• торговля готовыми формами;
• изготовление и продажа фармпрепаратов;
• киоск;
• пункт.

Самые большие возможности у аптеки, маленькие – у киоска. В нем нельзя продавать препараты по рецептам. Удобнее сначала открыть аптеку, потом зарегистрировать подразделения – киоски. В зависимости от формы, в которой будет организована торговля, следует указывать в налоговой инспекции коды ОКВЭД. Затем выбрать форму налогообложения. Здесь возможны три варианта:

• единый налог на вмененный доход ();
• упрощенная система налогообложения;
• общая система.

ЕНВД – самый удачный вариант обложения налогом для небольшого бизнеса. Каждый квартал предприниматель платит фиксированный взнос. Размер платежа зависит от площади торгового зала. Вести бухучет можно самостоятельно, выбрав подходящий онлайн-сервис.

Стартовый капитал

Для открытия бизнеса нужны средства. Если своих сбережений не хватает, можно взять кредит в банке. Отзывы бизнесменов показывают, что аптека окупает себя постепенно. Первый год точка работает «сама на себя», потом 50/50, а через 3-4 года приносит хорошую прибыль. Поэтому сразу расплатиться с кредитом вряд ли получится.

Сколько стоит открытие бизнеса, зависит от региона, наличия помещения и других факторов. Запуск стартапа в регионах стоит приблизительно 3 млн. рублей. Составить конкуренцию столичным аптекам стоит еще дороже. Начинающему бизнесмену нужно иметь в запасе минимум 4 млн. рублей.

Расходы на открытие аптеки:

1. Аренда в регионах обойдется в 400-500 тыс. рублей ежемесячно, а в столице 700-800 тыс. рублей.
2. На оплату труда работников и отчисления в налоговую ежегодно уходит около 1,8 млн. руб. в Москве, в других городах – 1 млн.
3. Услуги по оформлению документов стоят 50-70 тысяч рублей.

Как выбрать место для торговли

Расположение аптеки должно быть удобным для посетителей. Клиенты наверняка будут заходить в киоск рядом с поликлиникой и покупать лекарства по рецептам. Также разумно открывать точку рядом с офисами, школой, магазинами эконом-класса. В аптеку часто идут заодно – по пути с работы вспоминают, что нужны лекарства.

Для аптек премиум-класса лучше выбрать место в оживленной деловой части города. Чтобы выделиться среди конкурентов, нужно заманить клиентов приятным интерьером, богатым ассортиментом и рекламными акциями. Открытие элитного аптечного бутика стоит дорого. Но и прибыль будет выше, если грамотно организовать торговлю.

Как правильно оборудовать помещение

Выкладка товара может быть открытой, как в супермаркете, или закрытой, когда провизор торгует за прилавком. Считается, что товары на полках больше привлекают клиентов – ведь можно все трогать и посмотреть. Минимальная площадь составляет 75 кв. м, на ней должны размещаться:

• зал отпуска лекарств, приемки, хранения товара – 60 кв.м.;
• административные помещения – 13 кв.м.;
• санитарно-бытовой блок – 2 кв.м.

В помещении нужно предусмотреть все необходимое: холодильник для хранения препаратов, освещение, канализацию.

Проявить фантазию и создать в магазине лекарств «домашнюю» атмосферу вряд ли получится. Поверхность стен и потолков должна быть гладкой, чтобы делать влажную уборку. Паркет, ламинат и другие подобные изыски недопустимы. Окна необходимо занавесить жалюзями для защиты от попадания солнечных лучей. На входе должен быть прорезиненный коврик, который необходимо убирать минимум раз в день.

Комнату нужно оборудовать измерительными приборами для контроля над влажностью и температурой. За хранением и отпуском лекарств хозяин должен тщательно следить. Для этого нужно подключить круглосуточное наблюдение или нанять охранное агентство.

Требования к работникам

Объем выручки на 90% зависит от квалификации и приветливости персонала. Многие покупатели идут в аптеку, когда что-то болит. Они еще точно не знают, что именно им нужно. Здесь их встретит умный продавец: посочувствует и подберет нужные лекарства. Руководство аптечным киоском лучше всего доверить опытному провизору, досконально знающему тему. Опыт его работы по специальности должен составлять не менее трех лет.

Фарминдустрия движется вперед, и сотрудники должны каждые пять лет повышать квалификацию на курсах. Обязательным условием работы является наличие медицинских книжек и ежегодное прохождение осмотра в поликлинике.

Получение разрешений

Нужно получить заключения Роспотребнадзора, пожарного надзора и фармацевтическую лицензию Росздравнадзора. Внушительный пакет документов следует приготовить для обращения в Росздравнадзор:

• заявление;
• приказ о назначении директора и главного бухгалтера;
• договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение;
• квитанция об оплате пошлины 7,5 тыс. рублей;
• сертификаты и дипломы специалистов;
• разрешения СЭС и пожнадзора;
• план БТИ;
• сертификаты на оборудование;
• учредительные документы.

Инспекторы Росздравнадзора проверят готовность киоска к работе до выдачи разрешения. После оформления лицензии расслабиться не получится. Плановые осмотры будут проходить в установленные законом сроки. В любой момент контролеры могут приехать, если поступит жалоба от посетителей.

Чиновники рассматривают документы в течение 45 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае одобрения заявки разрешение выдается через 3 дня после его регистрации в реестре лицензий. Лицензия выдается бессрочно, но в случае выявления нарушений в деятельности ее могут и выписать штраф.

Ассортимент и организация работы

Богатый ассортимент и скидки привлекают клиентов. Покупателям нравится, когда можно сравнить товары, выбрать дешевые аналоги дорогих лекарств. Для увеличения выручки можно продавать лекарства, БАДы, косметическую продукцию, диетические товары. Наценка на лекарственные препараты регулируется государством, а сопутствующие товары можно продавать дороже.

Для учета продаж можно купить готовые формы в специализированной компании или заказать разработку программы. Электронная система отследит контакты с поставщиками, поступление лекарств, сроки их годности, создаст аналитические отчеты. Лекарства покупают в любое время суток. Противопоставьте конкурентам удобный график – работайте, когда другие аптеки уже закрыты.

Открыть аптеку с нуля непросто, но усилия того стоят. Если правильно все организовать, вы будете иметь стабильный бизнес, ведь спрос на лекарства почти такой же высокий, как на продукты и алкоголь.

Вконтакте

* В расчетах используются средние данные по России

2 000 000 ₽

Минимальный стартовый капитал

12 мес.

Окупаемость

От 20 кв. м.

Необходимый размер площади

От 15%

Рентабельность

Аптечный бизнес привлекает внимание многих предпринимателей. К его несомненным преимуществам можно отнести неплохую рентабельность (хотя она и не так велика, как многим кажется), постоянный спрос на медикаменты, относительно небольшие издержки на открытие самой простой формы аптечного бизнеса. Однако без минусов тоже не обошлось.

Наибольшие сложности связаны с оформлением различных разрешительных документов и прохождением для этого различных инстанций и проверок. Для организации аптечного бизнеса с нуля понадобится немало средств, но, как показывает опыт других предпринимателей, при грамотном подходе вы быстро окупите свои вложения и будете получать стабильную и высокую прибыль.

Что нужно для открытия аптеки с нуля

Прежде всего, необходимо определиться с организационно-правовой формой, которую вы выберите для ведения аптечного бизнеса. Для того чтобы открыть аптеку, достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Однако в этом случае, согласно ст. 52 ФЗ № 61 «Об обращении лекарственных средств» от 12 апреля 2010 года, в вашем штате обязательно должен быть фармацевт-провизор с трехлетним опытом работы. Его квалификация подтверждается дипломом о высшем образовании. Если вы планируете оформлять документы (лицензию) на себя, то, следовательно, такое образование должно быть у вас. В противном случае придется нанять управляющего с дипломом провизора.

Также можно зарегистрировать компанию как ООО, ОАО или ЗАО и заняться поиском фармацевта-провизора с соответствующим образованием и стажем. Оптимальный вариант – когда сам фармацевт-провизор оформляет ИП и лицензию на свое имя. Это поможет вам избежать в дальнейшем проблем, если ваш партнер, к примеру, решит уйти из бизнеса (а вместе с ним пропадет и оформленная на его имя лицензия) или окажется недобросовестным человеком.

Увеличение продаж без вложений!

«1000 идей» - 1000 способов отстроиться от конкурентов и сделать уникальным любой бизнес. Профессиональный набор для разработки идей бизнеса. Трендовый продукт 2019.

Кроме организационно-правовой формы нужно будет определиться и с видом аптеки, которую вы планируете открывать. Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития «Об утверждении видов аптечных организаций» от 15 сентября 2010 года, различают аптеку, аптечный киоск и аптечный пункт (магазин). Собственно аптека может быть производственной (то есть имеющей право изготавливать лекарственные препараты), производственной, в которой можно изготавливать асептические лекарственные препараты, и аптекой готовых лекарственных форм. Аптеки первых двух видов регистрируются в налоговой службе с кодом ОКВЭД 24.42.1 «Производство медикаментов».

При регистрации аптечного киоска или пункта используются следующие коды ОКВЭД, в зависимости от планируемого ассортимента торговых точек: 52.3 «Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами», 52.31 «Розничная торговля фармацевтическими товарами», 52.32 «Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями», 52.33 «Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами».

Обычная аптека, аптечный киоск и пункт отличаются друг от друга набором основных функций и услуг, а также разрешенными к реализации медицинскими и лекарственными средствами, что отражено в Отраслевом стандарте.

Функции самой привлекательной для предпринимателей формы аптеки – аптечного пункта – относятся:

• реализация лекарственных средств по рецепту и без рецепта (исключением являются сильнодействующие психотропные, наркотические и ядовитые средства);

реализация фасованной медицинской продукции и сырья;

реализация средств личной гигиены и изделий медицинского назначения;

реализация лекарственных средств бесплатно или со скидкой для определенных социальных групп населения;

фасовка лекарственных препаратов с последующей реализацией;

консультирование покупателей;

помощь в выборе максимально безопасного и эффективного способа самолечения (если таковой существует в конкретном случае);

предоставление достоверной информации о реализуемых лекарственных препаратов и способов их применения;

оказание необходимой первой медицинской помощи населению.

В случае с аптечным киоском есть определенные ограничения: например, в нем нельзя продавать лекарства по рецептам. Однако к обычной аптеке предъявляется на порядок больше требований, нежели к аптечному киоску или пункту, поэтому последние более привлекательны для бизнесменов, которые только осваивают аптечный сегмент.

Распространено мнение (не только среди предпринимателей, но даже среди чиновников), что аптечный киоск или пункт может быть открыт лишь аптечными или лечебными учреждениями. То есть для их регистрации необходимо иметь либо уже функционирующую «полноценную» аптеку, либо лечебно-профилактические учреждение. На самом деле, это не соответствует действительности. Действующие на момент написания статьи нормативные акты, которые регламентируют порядок осуществления фармацевтической деятельности, не ограничивают возможность открытия аптечного пункта или киоска любым юридическим лицом. Главное, чтобы выполнялись лицензионные требования, предъявляемые к фармацевтической деятельности.

Для открытия аптечного пункта необходимо получить лицензию на осуществление фармацевтической деятельности. Оформление документов займет около 45 дней. Эта лицензия, как и медицинская, выдается сроком на пять лет. По окончании этого срока лицензию нужно будет продлить или, если в нее вносятся какие-либо изменения, переоформить. Кроме оформления лицензии, вам необходимо будет найти помещение, которое удовлетворяет всем требованиям СЭС и МЧС, приобрести необходимое оборудование и инвентарь, найти поставщиков продукции и нанять квалифицированных работников.

Как выбрать оптимальное помещение для аптечного пункта

Аптечный пункт должен быть расположен в отдельном помещении, комнате или строении с отдельным входом и подъездными путями для погрузки/разгрузки продукции. Кроме того, в здании, где будет находиться аптечный пункт, должны быть в обязательном порядке инженерные системы (отопление, пожаротушение, канализация и водоснабжение).

Готовые идеи для вашего бизнеса

Если аптечный пункт располагается на территории лечебно-профилактического учреждения, его площадь должна составлять не менее 20 кв. метров. Если же пункт открывается в здании немедицинского назначения, то его площадь не должна быть менее 38 кв. метров. Помещение под аптеку разбивается на несколько зон: зону приема продукции, торговую зону, зону хранения, рабочее место провизора, зону приема населения. Необходимо позаботиться и об обязательном торговом оборудовании и инвентаре (шкафы, столы, стеллажи, полки, шкафы для одежды и обуви персонала, шкафы-сейфы, холодильники для хранения лекарственных препаратов). Еще одна статья расходов при открытии аптечного пункта – ремонтные и отделочные работы в помещении.

Конечно, расходами на аренду ваши затраты не ограничатся. Минимальная стоимость готового аптечного бизнеса составляет от 600 т. р., в зависимости от региона, формы (аптечный пункт, киоск, аптека), ассортимента, расположения и многих других факторов. На аренду помещения сроком на три месяца, ремонт, покупку торгового оборудования, закупку товара, оплату труда рабочего персонала потребуется немало средств – от 800 т. р. Стоит подготовиться к тому, что вложения окупятся не так быстро, как ожидается. Товарооборот одной небольшой аптечной розничной точки составляет около 100 т. р. в месяц.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Частная аптека по некоторым данным приносит в осенне-зимний период около 130-150 т. р. прибыли, сетевых аптек этот показатель несколько выше – около 200 т. р. Такой средний доход обусловлен тем, что цены на многие (прежде всего, самые востребованные) лекарства регулируются государством. Так, например, максимальная наценка на так называемые жизненно-необходимые лекарственные препараты составляет 23-30 %, в зависимости от региона (за исключением населенных пунктов на крайнем севере), что строго контролируется тарифной комиссией. Именно по этой причине цены в российских аптеках, независимо от того, идет ли речь и сетевой аптеке или независимой, примерно одинаковы. Однако это не мешает аптекам выбирать свой формат для работы.

Самая распространенная аптечная бизнес-модель – дискаунтер. В этом случае затраты на открытие аптеки составят около 10-12 т. р. на квадратный метр (без учета аренды и покупки оборудования). Реже встречается формат премиальной аптеки с более широким ассортиментом, большим количеством консультантов, высоким уровнем обслуживания и, конечно, более высокими ценами.

Открывать такую аптеку имеет смысл в отдельных районах крупных городов, где уровень дохода населения выше среднего. В этом случае размер первоначальных затрат составит 20-30 т. р. на квадратный метр (также без учета стоимости аренды и торгового оборудования). С формой торговли тоже нужно определиться заранее. Самая распространенная форма – закрытая, когда товар продается из-за прилавка. В этом случае можно обойтись меньшей площадью (около 50 кв. метров) и сэкономить на дополнительных стеллажах. Специалисты считают, что оптимальное соотношение между торговой и общей площадью аптеки – 80 и 20 % соответственно.

Особенности закупки товара для аптек и их учет

Большое внимание необходимо уделить ассортименту вашей аптеки. В нем обязательно должны присутствовать наиболее востребованные препараты, в том числе и отечественного производства (они стоят дешевле западных аналогов, поэтому пользуются большим спросом среди покупателей). Помимо обычных лекарств, в вашей аптеке должна быть представлена и так называемая парафармацевтическая продукция (товары дополнительного аптечного ассортимента) – пищевые добавки, диетическое и детское питание, средства по уходу за кожей и волосами, средства личной гигиены, травяные сборы и пр.

Дистрибьюторов фармацевтической продукции относительно немного в любом регионе. По вполне понятным причинам наибольший интерес для них представляют не только что открывшиеся независимые аптечные пункты с небольшим товарооборотом, а аптеки (преимущественно сетевые) с ежемесячной выручкой от 500 т. р. Поэтому для того чтобы получить хорошие условия на закупку товара (отсрочки платежей, скидки), нужно с самого начала выстраивать с поставщиками хорошие отношения. Одновременно с этим необходимо постоянно работать над расширением ассортимента и введением дополнительных услуг для ваших покупателей. На закупку первой партии товара потребуется не менее 450-500 т. р.

Требования к сотрудникам аптеки

Руководитель аптеки, который зарегистрирован в качестве юридического лица, должен иметь высшее фармацевтическое образование (диплом провизора), сертификат специалиста и опыт работы в этой области не менее трех лет. Если вы собираетесь регистрироваться в качестве ИП, то для организации аптечного бизнеса вы также должны иметь диплом провизора и трехлетний стаж работы или фармацевта и пятилетний стаж работы (или же искать человека, соответствующего этим требованиям, на должность заведующего аптекой).

Работники, которые имеют отношение к приему, отпуску, хранению, изготовлению и утилизации лекарственных препаратов, также должны иметь соответствующее образование (у фармацевтов – среднее фармацевтическое и у провизоров – высшее медицинское) и каждые пять лет проходить курсы повышения квалификации. Очевидно, что найти таких сотрудников будет не так просто, да и заработная плата у них окажется ощутимо выше, нежели у обычных розничных продавцов, которые работают с другими товарными группами. Поэтому приготовьтесь к тому, что около 35 % ваших расходов будет связано с выплатами заработных плат персоналу. Минимальный штат аптеки включает в себя заведующего, одного или нескольких провизоров (фармацевтов), бухгалтера, санитарку (уборщицу).

При составлении бизнес-плана обязательно учитывайте и сезонный фактор. Больше всего продаж выпадает на период ОРВИ, ОРЗ и гриппа – с октября по март-апрель, в зависимости от региона и погодных условий. Летом продажи будут ощутимо меньше (в среднем на 20-25 %). Открывать аптеку специалисты рекомендуют к августу-сентябрю, чтобы не попасть на «мертвый» летний сезон.

Если вы открываете независимую аптеку или один аптечный пункт (киоск), сразу закладывайте расходы на рекламу и продвижение – дисконтные карты, карты постоянных клиентов, промо-акции на территории аптеки, баннеры поблизости от вашей аптеки, вывески, указатели и пр. Маркетинговый бюджет на запуск одной небольшой аптеки составит от 35 т. р.

Минимальный стартовый капитал для открытия аптечного пункта – 1-1,5 млн. рублей (первоначальные затраты и расходы на первые три месяца работы новой аптеки). Сроки окупаемости аптечного пункта составляют от одного года (аптечный пункт окупается быстрее киоска за счет более широкого ассортимента и дополнительных услуг). При этом критичным считаются первые полгода вашей работы. В течение этого срока ваша аптека должна выйти на стабильную прибыль. В спальных районах крупных городов, как правило, выгоднее открывать не одну большую аптеку, а минимум два аптечных пункта, пусть даже и с меньшим ассортиментом (при отсутствии большой конкуренции в данном районе).

Получить актуальные расчеты для бизнес-плана

1662 человек изучает этот бизнес сегодня.

За 30 дней этим бизнесом интересовались 161830 раз.

Калькулятор расчета прибыльности этого бизнеса

Мобильный комплект, на базе аппарата «ГалоВита» с набором аксессуаров. Идеально подходит для проведения сеансов галогигиены на территории ваших клиентов. Надёжно, безопасно, эффективно!

Юридические аспекты, выбор оборудования, формирование ассортимента, требования к помещению, производственные процессы, сбыт. Полные финансовые расчеты.

Проведение тренингов с психологическими картами. 30 атмосферных тренингов. Обучение работе "под ключ". Все что необходимо для открытия собственного Психологического Салона.

Медицина — одна из самых важных отраслей в жизни человека. а лекарственные препараты востребованы постоянно, на это не влияют ни кризисы, ни политика, ни какие-либо другие факторы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Видимо, аптечный бизнес всегда будет приносить прибыль, если рационально его организовать и грамотно развивать.

Зачем открывать собственную аптеку?

Аптечный бизнес – это ниша с высокой конкуренцией, при этом практически все фармацевтические организации предоставляют идентичный ассортимент. Плюс административные барьеры в виде необходимости получения лицензии. Если будущего предпринимателя не смущают эти обстоятельства, то стоит опередить: где открыть аптеку и стоит ли делать его собственный бизнес узкоспециализированным.

В городе

В любом городе функционирует множество фармацевтических организаций. Обычно это мелкие аптечные пункты, а также крупные сети аптек.

Одним из основных моментов при открытии бизнеса в городе является выбор проходного места. Так как от удачного месторасположения аптеки будет напрямую зависеть прибыль компании. Либо же можно выбрать для открытия бизнеса спальный район и организовать круглосуточную деятельность, но и этот ход следует хорошо продумать: сколько жителей в этом районе, нет ли поблизости аналогичных точек продаж или поликлиник и т.д.

В деревне

Аптечный пункт в деревне, в отличие от города, практически никогда не имеет конкурентов. К его услугам будут обращаться все местные жители.

Единственный минусом является ограниченный круг покупателей.

Зато продажа наиболее востребованных препаратов и средств первой необходимости вполне способны приносить стабильно высокий доход.

Аптечный пункт

Аптечный пункт в отличие от аптеки не занимается изготовлением лекарственных препаратов, а значит, в штате отсутствует должность провизора.

Кроме того, данный вид фармацевтической организации не имеет право на реализацию сильнодействующих и наркотических веществ, что позволяет сэкономить на сейфе и охране. В остальном деятельности аптеки и аптечной организации не отличается и подчиняется тем же нормам, что и полноценный вариант.

Гомеопатия

Гомеопатические аптеки специализируются на продаже исключительно данных препаратов. Сказать однозначно о прибыльности этого вида фармацевтических организаций не представляется возможным.

Они приносят неплохую прибыль в крупных городах, но в провинциях не будут пользоваться повышенные спросом.

Интернет-аптека

Интернет развивается бурными темпами, внедряясь в жизни современных людей. Через интернет — магазины покупают одежду, обувь, бытовую технику и т.д. Востребованными становятся и интернет-аптеки.Неудивительно, ведь это очень удобно для покупателя, так как он может совершать покупки в любое время и в любом месте.

Многие аптеки, которые имеют свои офлайн точки продаж, создают также дополнительно интернет-аптеки. Рекламировать такую фармацевтическую организацию лучше непосредственно в глобальной сети.

Открытие онлайн-аптеки без дублирования её в реале также возможно. Но придётся получить все те же разрешительные документы.

Круглосуточная

Владельцы действующего аптечного бизнеса говорят о том, что круглосуточные аптеки не всегда рентабельны. Хотя лекарственные препараты могут срочно понадобиться в любое время суток, обычно граждане в экстренных случаях обращаются в скорую помощь.

Круглосуточная аптека – это всегда дополнительные расходы. Подразумевается оплата работы персонала в ночное время, оборудование специального окошка для торговли, охранные услуги.

Детская

Аптека для детей – это возможность привлечь большой поток клиентов. Узкоспециализированные магазины имеют свои достоинства и недостатки.

К числу «плюсов» детской аптеки можно отнести следующее:

• доверие клиентов всегда выше к узкоспециализированным аптечным организациям;
• широкий ассортимент товаров, в который включены не только лекарственные препараты, но и средства для гигиены, а также иная продукция для ухода за ребенком.

Основным недостатком является ограничение числа потенциальных покупателей. Отрывать детскую аптеку следует вблизи детской поликлиники, детского сада или школы.

Оптовая

Оптовая торговля – это всегда возможность работать с большими партиями товаров. Аптечные организации будут иметь дело с такими же юридическими лицами.

Несмотря на то, что наценка на товар минимальна, общая прибыль бывает выше той, что получает розничные аптеки.

Законодатель устанавливает дополнительные требования к фармацевтическим организациям, осуществляющим оптовую торговлю – наличие складских помещений, которые отвечают санитарно-эпидемиологическим требованиям.

Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля?

Пошаговая инструкция, позволяющая установить с чего начать фармацевтический бизнес предполагает выполнение некоторых действий:

1. Зарегистрироваться.
2. Найти помещение, которое бы отвечало санитарно-эпидемиологическим требованиям.
3. Нанять работников.
4. Закупить оборудование.
5. Затем необходима лицензия.
6. Заключить договора с поставщиками.
7. Начать осуществлять свою законную деятельность.

Образование

Лицензионными требованиями предусмотрено, кто может открыть аптеку. Согласно законодательству не только сотрудники должны иметь фармацевтическое образование, но и сам руководитель. Если у него есть диплом о высшем профессиональном образовании, то стаж работы должен быть не меньше 3х лет , а если средне-специальное – 5ти лет .

Требования к образованию касаются и ИП. Кроме того он должен предоставить сертификат специалиста. Но можно пойти другим путём: нанять третье лицо для руководства бизнеса. Например, учредить ООО и назначить .

Поиск помещения

Поиск помещения для аптеки – это очень ответственный этап, так как оно будет оцениваться на соответствие санитарно-эпидемиологическим требованиям. Заключение Роспотребнадзора будет представлено в числе прочих документов на лицензирование.

Чтобы его получить, необходимо проверить выбранное помещение на соответствие установленным требованиям.

В их числе можно назвать следующие:

• помещение должно иметь водоснабжение, канализацию, электроснабжение, вентиляцию и центральное отопление;
• материалы, применяемый для отделки стен и потолков, должны быть устойчивы к дезинфицирующим средствам;
• помещение должно быть оборудовано тамбуром, который предохраняет от проникновения холодного воздуха;
• для дезинфекции воздуха должны быть оборудованы ультрафиолетовые облучатели и иные устройства.

Анализ поставщиков и цен

Поставщики предлагают различные препараты- от дешевых до дорогих импортных лекарств. Разница в цене между первыми в последними может составлять десятки тысяч рублей.

Для начинающей аптечной организации разумнее всего остановить свой выбор на среднем ценовом сегменте – «золотой середине». Среди потребителей пользуются популярность отечественные аналоги импортных препаратов.

Подготовительный этап

Перед тем, как открыть аптеку необходимо пройти отдельные бюрократические процедуры, с целью получения всех необходимых разрешений. Если какая-либо компания решит заниматься фармацевтической деятельностью без свидетельства о регистрации или без лицензии, на нее будут наложены санкции.

Регистрация бизнеса

Двумя самыми популярными формами регистрации являются ИП и ООО. Каждая из них имеет свои .

Например, ИП очень просто зарегистрировать для этого потребуется минимальный набор документов:

1. Заявление;
2. Квитанция об оплате государственной пошлины;
3. Копия паспорта гражданина РФ.

Главное достоинство ООО заключается в том, что учредители имеют ограниченную ответственность по обязательствам фирмы. В то же время, для того, чтобы зарегистрировать ООО потребуется не только подать документы в налоговую службу, но и принять устав (в который надо будет по мере необходимости вносить изменения, например в связи с тем, что открылся филиал аптеки), а также создать уставный фонд (не менее 10 тыс. рублей).

Пройти процедуру регистрации можно самостоятельно или же обратиться к помощи юридических фирм, точно знающих как правильно пройти данную процедуру.

Сбор документов и разрешений

Регистрация – не единственная бюрократическая процедура, которую понадобиться пройти перед открытием аптеки. Для осуществления легальной деятельности понадобиться получить фармацевтическую лицензию.

Процесс лицензирования регулируется ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Данный нормативно-правовой акт устанавливает лицензионные требования, соответствие которым обеспечивает получение разрешения.

Основные из них:

1. Наличие высшего профессионального образования у сотрудников компании и стажа работы.
2. Наличие в собственности или на праве аренды помещений, требующихся для осуществления фармацевтической деятельности.
3. Соответствие помещений санитарно-эпидемиологическим требованиям.
4. Наличие у заявителя на легальном основании оборудования, которое понадобиться для лицензируемой деятельности.

Персонал

Законодатель устанавливает довольно строгие требования к персоналу аптеки, а именно к сотрудникам, которые непосредственно занимаются оптовой или розничной торговлей лекарственными препаратами, их хранением, перевозкой и изготовлением.

Так, в соответствии с Постановлением Правительства от 06.07.2006 г. №416 данные сотрудники должны иметь высшее или средне-специальное профессиональное образование и сертификат специалиста.

Штат аптеки формируется исходя из прогнозируемых объемов ее работы.

В крупных фармацевтических компаниях предусмотрены следующие должности:

• заведующий аптекой и его замы, которые руководят деятельностью отделов;
• рецептар-контролер, который отвечает за прием рецептов и отпуск лекарств;
• химик-аналитик, осуществляющий контроль за качество лекарств, производимых в аптеке;
• дефектар, в чьи обязанности входит отслеживание запасов медикаментов, а также контроль за их правильным хранением;
• ассистент, изготавливающий лекарственные препараты;
• ручнист, который продает лекарства без рецепта.

В небольших аптеках данные функции объединяются и их выполняют работники занимающие должности, предусмотренные в штатном расписании.

Что выгоднее: открыть аптеку с нуля или купить действующий бизнес? Смотрите видео:

Сколько стоит открыть свою аптеку?

На первом этапе начинающего предпринимателя больше всего волнует выгодно ли открывать аптеку и какова цена его будущего предприятия. Фармацевтический бизнес не может быть начат без вложений. Владельцу понадобится оплатить не только стоимость товара, но и прочие расходы, в том числе связанные с обустройством помещения для торговли.

Основные затраты

К числу основных затрат на открытие аптеки, которые должен предусмотреть бизнес-план, относятся следующие:

Итого по самым минимальным суммам, без учета денежных средств на закупку товара и заработную плату для сотрудников – 900-950 тыс. рублей .

Оценка прибыли

Нормальным показателем работы для аптечного пункта будет месячная прибыль в размере:

• 50-80 тысяч рублей – для аптечного пункта;
• 140-160 тысяч рублей – для аптек, осуществляющих торговлю через прилавок;
• 200 тысяч рублей – для сетевых аптек.

Для максимальной прибыли

Есть несколько действенных способов увеличить продажи аптечной организации. Они касаются, как самого товара (способа его представления покупателям, ассортимента), так и рекламы.

Правильная выкладка и ассортимент

Аптека может быть закрытая, когда торговля осуществляется через прилавок и открытая, где действует система самообслуживания. Последняя подходит для организаций с высокой проходимостью и позволяет увеличить число продаж.

Правильная выкладка товара предусматривает разделение всего ассортимента на группы (средства по уходу, сезонные товары, лекарственные препараты, отпускаемые без рецепта и т.д.).

Здесь следует учитывать, что такая группировка должна быть понятна для покупателя. Потерявшись в торговом зале он может уйти, так и не совершив запланированную покупку.

Не обязательно располагать товар по цене, напротив, наиболее прибыльные препараты должны находиться на уровне глаз покупателя. Однако не следует располагать на этом уровне товары, цена которых значительно завышена по сравнению с иными средствами данной группы, так как у людей может сложиться впечатление, что ваша аптека очень дорогая.

Приёмы продвижения

После открытия компании потребуется выделить средства на рекламу. Существуют платные (СМИ, баннеры) и бесплатные (форумы, социальные сети) площадки для ее размещения.