Ситуация в экономике заставляет руководство многих компаний задуматься об уменьшении окладов работникам. Насколько законно может быть уменьшение зарплаты по инициативе работодателя, в каких случаях возможно и как оформить, читайте в нашей статье
Из этой статьи вы узнаете:
Законно ли уменьшение заработной платы по инициативе работодателя
Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя - крайняя мера при трудном финансовом положении в компании. Но все условия, на которых принимается работник, прописаны в его контракте и других документах, поэтому просто так изменить оклады нельзя. Трудовой договор - соглашение двустороннее, как сотрудник не может сам себе поменять режим труда, так и наниматель не вправе в одностороннем порядке уменьшать заработную плату.
Статьей 72 ТК РФ определено, что изменять существенные условия трудового контракта возможно только при взаимной, оформленной письменно, договоренности между сторонами. Однако, добровольно пойти на изменение оплаты труда в сторону уменьшения согласится не каждый сотрудник. А уволить за отказ в подписании соглашения работодатель также не может.
На практике у большинства работников есть не только постоянная часть заработка - оклад, но и переменная - премии и другие выплаты и надбавки . Часто работодатели просто перестают выплачивать вторую часть, но это тоже незаконно. Если условие о премировании прописано в договоре, его изменение опять же требует согласия трудящегося.
В том случае, когда условия премирования оговорены Положением о премировании, его изменение не требует согласия персонала и может пройти менее болезненно. Для внесения корректировок достаточно издать приказ, и ознакомить коллектив с новым изданием ЛНА.
Обратите внимание
Закон требует, чтобы в период испытания новичку платили в том же размере, что и опытному сотруднику. Руководители не согласны. Понять их можно: новобранец только учится работать, результата пока не дает. Как учесть интересы бизнеса и не нарушить закон? В журнале “Справочник кадровика”
Основания снижения оклада
Есть несколько способов понижения оклада работнику. Правомерны ли они? Да, если правильно оформлены.
Первым случаем является оговоренные сторонами условия изменения. Такое снижение оформляется на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. Никаких особенных нюансов для такого нововведения законодатели не предусмотрели, лишь договоренность (ст. 72 ТК РФ).
Второй вариант более сложный и может быть применим только в ограниченном ряде случаев. Статья 74 ТК РФ предполагает уменьшение зарплаты работнику по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда.
Обратите внимание
Новые условия обязательно должны подтверждаться документально. Под действие статьи 74 ТК РФ нельзя привязать влияние кризиса или падение спроса.
Изменение организационных или технологических условий может быть связано с:
- закупкой нового оборудования, требующего меньшего вмешательства человека; применением новых технологий;
- изменением видов выпускаемой продукции;
- усовершенствованием рабочего процесса и места;
- применением новых техрегламентов;
- организационной перестройкой компании, реорганизацией, слиянием и пр.;
- введением форм организации труда;
- изменением режимов труда и отдыха.
В остальных же случаях ссылаться на эту статью незаконно.
Оформление и возможные варианты
Каждый из представленных выходов из ситуации предусматривает свой порядок оформления и, соответственно, сроки. Чем меньше персонал может повлиять на новый порядок, тем сложнее процедура.
По соглашению сторон
Снижение дохода работника по соглашению между сторонами является самым простым в оформлении и может вступить в силу уже с текущего момента. Главная сложность - достижение консенсуса с персоналом. После оформляется допсоглашение к трудовому договору, в 2-х экземплярах, на каждом из которых стороны проставляют подписи.
Снижение или невыплата премий
Использование такого инструмента, как урезание переменной части заработка, может использоваться при сокращении заработной платы по инициативе работодателя только при отсутствии прописанных условий в контракте. То есть, если условия премирования полностью описаны в контракте, то невыплата будет нарушением.
Тогда как описание условий в ЛНА дает нанимателю ряд возможностей. Необходимо подготовить проект изменений в Положение о премировании и утвердить его приказом руководителя.
При отсутствии данного Положения и назначении премии ежемесячным изданием приказа, работодателю и вовсе ничего делать не придется.
Обратите внимание
Чтобы установить работнику оплату труда, нужно решить, сколько ему платить, в какой форме, где и в какие сроки. Ответы на некоторые из этих вопросов следует указать в трудовом договоре, другие можно закрепить в локальном акте или колдоговоре и сослаться на них в трудовом. Журнал .
Отпуск без сохранения зарплаты
Использование такого инструмента, как административный отпуск по инициативе компании будет незаконно. Отпуск без сохранения заработной платы - это полностью решение работника, склонять и, тем более, принуждать к этому работодатель не вправе.
Отсутствие работы по вине предприятия должно оформляться как простой и оплачиваться в размере ⅔ от среднего заработка.
Сокращение рабочего дня
Сокращение рабочего дня или недели - один из самых часто используемых способов при изменении организационных и технологических условий. Оформление такой процедуры должно начинаться с издания приказа о новом режиме работы. Оно происходит не позднее 2-х месяцев до предполагаемой даты.
После вынесенного решения все работники, подпадающие под реформу, должны быть уведомлены об изменении оклада в меньшую сторону. Такой документ составляется в письменной форме, от работника необходимо получить подтверждение об ознакомлении.
Уведомление об уменьшении оклада (образец будет приведен ниже) вручается сотруднику лично или по почте. При отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях, он увольняется по п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Внесение изменений в трудовой договор
После уведомления об изменении оклада отдел кадров должен подготовить документ с новыми условиями - дополнительное соглашение к трудовому контракту. Нет необходимости перепечатывать весь договор заново. В соглашении указываются только пункты, которые подвергаются изменению и дата, с которой он начинает действовать.
Подписание соглашения может быть произведено как сразу после уведомления о снижении оклада, так и в день когда он начнет действовать. Документ должен быть оформлен письменно в двух экземплярах.
Ответственность при необоснованном сокращении
В случае, если уменьшение окладов работников произвели с нарушением процедуры или необоснованно, работодатель понесет ответственность:
- материальную (ст. 236 ТК РФ). Компания обязана будет возместить недополученный заработок сотруднику;
- дисциплинарную . Применяется к работнику, отвечающему за оформление документов об изменении оклада. К такому сотруднику могут быть применены выговор или замечание;
- гражданско-правовую . Возмещение морального и материального вреда. Размер и наличие компенсации определяет суд;
- административную . Ответственность возникает в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ;
- уголовную (ст. 145.1 УК РФ) . Данная мера ответственности может быть наложена только судом и применяется крайне редко, лишь в исключительных случаях.
Когда в организациях возникают финансовые трудности руководители начинают экономить на всех затратах, включая и оплату труда своим работникам.
Многих людей интересует тема, может ли работодатель уменьшить зарплату и правомерны ли его поступки.
Рассмотрим подробно этот в текущей статье.
Навигация по статье
Где прописывается зарплата
Каждый человек должен понимать, что оплата его работы регламентируется трудовым договором. Заключается он при приёме в организацию. Сторонами договора выступают: работник и предприятие работодатель.
Оплату за труд может регламентировать дополнительные соглашения, нормативные акты и положения работодателя. С ними работника должны ознакомить, принимая в компанию.
Обычно при устройстве человека на предприятие, он не вникает во все те бумаги, которые ему дают подписать. Лучшим вариантом будет сразу читать их, и задавать соответствующие вопросы.
Согласно трудовому договору, работодатель обязуется предоставить работу принимаемому в компанию за определённую плату. Сотрудник, на основании этого документа, обязуется выполнить её в назначенный срок.
Основной обязанностью работодателя в таких отношениях является оплата за труд. Существует несколько условий оплаты: по тарифу или окладу, выплачивают различные премии, надбавки, делают поощрения.
Следует понимать, что все эти выплаты обозначаются в договорах сотрудников. Невольно возникает вопрос, а может ли работодатель уменьшить зарплату в одностороннем порядке?
Вносить изменения в условия договора, организация самостоятельно, не имеет права по закону. Они вносятся только на основании заявления работников.То есть, по согласию обеих сторон.
Обо всех изменениях, которые планируется провести организация обязана известить сотрудника заранее. Уведомление производится не позже чем за два месяца да дня изменений. Обычно это делается под роспись. Также уведомление может быть отправлено почтой по адресу проживания.
Бывает, что работник не желает вносить изменения. Тогда компания обязана предложить человеку иную работу в той же местности. Если отказывается, его сокращают с выходным пособием.
Случаи снижения заработной платы
Разберём подробно, как производиться снижение оплаты труда.
Снижение зарплаты допустимо, только когда меняются организационные и технические условия.
Об этом гласит ч. 1 ст. 74, ст. 306 ТК РФ.
Но предприятие должно иметь документальное подтверждение этого факта.
Кроме того, оно обязано за 2 месяца сообщить это сотрудникам.
Часто люди интересуются, может ли работодатель уменьшить зарплату при бессрочном трудовом договоре. Здесь не играет роли вид документа, важны обязательства работодателя и права сотрудника. Подобные действия незаконны.
При таком варианте с работником заключается дополнительное соглашение. Здесь обозначаются новые условия. По предприятию издаётся соответствующий приказ.
Когда человек отказывается от снижения оклада, организация обязана предложить ему другую на той же территории. При этом предлагаются все вакансии, которые есть.
Если они отсутствуют или человек отказывается, договор расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Увольняющемуся человеку выплачивают выходное пособие.
К снижению зарплаты может привести и организация не полного рабочего времени. Но к такому режиму можно прибегнуть при угрозе массового увольнения, с целью сохранить рабочие места.
В случае отказа работника трудиться в сокращённом режиме его увольняют на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Она гласит о сокращении численности. Но человеку выплачиваются компенсации.
На каждом предприятии предусмотрены стимулирующие . Как правило,ими являются различные премии.
Зачастую в нормативной документации предприятий прописывается, что работодатель не обязан платить премии.
Следует понимать, что когда в организации действует повременно или сдельно премиальная оплата труда, работодатель обязан выплачивать премии.
Незаконно снижать или лишать премии в подобных ситуациях.
Зачастую организации, с целью экономии отправляет своих работников в отпуск за свой счёт.
Сотрудники предприятий, боясь увольнения,соглашаются на такие провокации. Подобные действия руководства считаются незаконными.
Большое количество предприятий вводят штрафные санкции, что тоже способствует снижению заработной платы людей. Такой вариант используется и при отсутствии премий.
Штрафуют за опоздание и невыполнение работы. Данные действия тоже незаконны. Ст.192 ТК устанавливает определённые виды взысканий: выговор, замечание.
Об исковом заявлении о взыскании зарплаты представлено на видео:
Задайте свой вопрос в форму ниже
Еще по этой теме:
Уменьшение оклада по инициативе работодателя - это система мероприятий, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с изменением определенных сторонами условий работы. Расскажем, имеет ли право работодатель уменьшить оклад работнику, и что делать, если уменьшить его совершенно необходимо.
Уменьшение оклада по инициативе работодателя
В непростой экономической ситуации, когда организациям для повышения эффективности деятельности приходится принимать меры, в том числе связанные с уменьшением расходов (включая затраты на работников), особую актуальность приобретает вопрос, как уменьшить оклад работнику законно. Нынешнее трудовое законодательство защищает прежде всего интересы сотрудников, которые исключительно редко соглашаются на уменьшение зарплаты.
Однако даже в непростых ситуациях у работодателя есть возможность снизить расходы на зарплату и уменьшить оклад сотрудника. Вариантов немного, каждый из них представляет собой особый процесс, который следует грамотно документально оформить.
Нормативная база
Для ответа на вопрос, может ли работодатель уменьшить оклад, надо иметь в виду, что размер зарплаты обязательно фиксируется в трудовом договоре. ТК РФ в ст. 57 прямо предусматривает обязательность указания условий по оплате труда работника в этом документе. А вот ст. 135 ТК РФ уточняет, что оклад устанавливает работодатель согласно действующей у него системе оплаты труда. При этом фиксированная составляющая (оклад, ставка) отражается в штатном расписании учреждения. Переменную часть дохода (стимулирующие выплаты в виде премий и т. п.) регулируют локальные акты работодателя, то есть положение о премировании, к примеру.
Изменение размера зарплаты
Может ли работодатель понизить оклад сотруднику? Каким способом работодатель может уменьшить оклад?
Поскольку условие о размере дохода работника обязательно включается в трудовой договор, то и изменить эту сумму возможно, используя один из следующих алгоритмов:
- по письменно оформленному соглашению сторон;
- по инициативе работодателя в силу разных причин.
Соглашение сторон
Оформление соглашения дает работодателю возможность уменьшить сумму дохода сотрудника. Действия следующие:
- устная беседа с работником;
- достижение соглашения об уменьшении оклада;
- подписание допсоглашения к трудовому договору об изменении суммы.
Вне зависимости от того, какую именно составляющую зарплаты предстоит уменьшить (фиксированную в виде ставки, оклада или переменную в виде надбавок), в документе оговаривается итоговая сумма по результатам достигнутой договоренности.
Инициатива работодателя
Распространенной причиной снижения зарплаты является реорганизация учреждения. Уменьшается доход и в случае организационных или технических изменениях на предприятии.
Чтобы уменьшить размер оклада на законных основаниях, работодателю нужно соблюсти ряд требований.
Шаг 1. Сообщить сотрудникам письменно о грядущем сокращении оклада не меньше чем за 2 месяца.
Вариант шага 1. Оформить уведомление (в 2 экземплярах) об изменениях с указанием их причин и характера в свободной форме, вручить один экземпляр сотруднику под подпись (при отказе подписать оформить акт), второй оставить у работодателя.
Установленный образец уведомления отсутствует, поэтому возможен произвольный формат, включающий:
- наименование учреждения;
- адрес местонахождения;
- реквизиты руководителя;
- сведения о необходимости уменьшить доход работника;
- подробные данные о сотрудниках, которых коснется снижение, с указанием их Ф.И.О. и должностей;
- причины снижения;
- подпись и печать директора.
Шаг 2. Издать приказ о внесении изменений в трудовое соглашение с указанием причин и ознакомить с приказом о внесении изменений письменно.
Установленный образец отсутствует, можно оформить в виде, включающем:
- полные и сокращенные реквизиты организации;
- номер, дату документа;
- распорядительную часть с указанием причин, вынудивших руководство уменьшить заработную плату, подробных сведений о работнике;
- подпись руководителя с расшифровкой.
Шаг 3. Получить письменное подтверждение (подпись) сотрудника об ознакомлении с уведомлением и выражением решения работника.
Варианты шага 3:
- непосредственно в уведомлении или в приказе;
- в отдельном документе (например, журнале регистрации ознакомлений с уведомлениями).
При наличии согласия
Если работник согласен, нужно подписать допсоглашение (в 2 экземплярах) к трудовому договору, установив обновленные условия.
Документ включает:
- сведения о месте и дате подписания;
- информацию о сотруднике и работодателе с указанием Ф.И.О. и должности;
- номер и дату оформления трудового договора.
В обязательном порядке на обоих экземплярах — подпись руководителя, печать организации, подпись сотрудника.
На основании допсоглашения нанимателю нужно издать приказ об изменении условий труда (документ подписывает руководитель учреждения, сотрудник письменно с ним знакомится). Унифицированная форма отсутствует.
При отсутствии согласия работать в новых условиях
Вариант 1. Если сотрудник не согласен на решение работодателя уменьшить зарплату, но при этом не против перевода, наниматель:
- подписывает допсоглашение к трудовому о переводе сотрудника на должность из предложенного перечня;
- издает приказ о переводе;
- вносит информацию в личную карточку Т-2.
Вариант 2. Если сотрудник отказывается от изменения условий труда и перевода, наниматель должен выполнить ряд действий:
- получить отказ сотрудника (в письменном виде) от работы в новых условиях;
- зарегистрировать документ;
- предложить иную должность в той же местности и соответствующую квалификации;
- получить отказ от нее;
- оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения;
- издать и зарегистрировать распорядительный документ об увольнении по форме Т-8 со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (с указанием Ф.И.О., последнего дня работы) и подписать руководителем. С приказом о прекращении трудового соглашения работник знакомится под подпись. Если нет возможности довести до сведения сотрудника содержание бумаги или он отказывается подписывать приказ, в нем нужно сделать соответствующую запись;
- ознакомить с ним работника в письменной форме;
- оформить и выдать трудовую книжку;
- осуществить причитающиеся выплаты (окончательный расчет, компенсацию за отпуск, который не использован, выходное пособие — двухнедельный средний заработок (ч. 3 ст. 178 ТК РФ)).
Заработная плата представляет собой главную гарантию при взаимоотношениях служащих и работодателя. Обязательная оплата работы является прямой и неотъемлемой обязанностью руководства.
При этом размер должностного содержания, это основная базовая часть заработка персонала. На ее основе рассчитываются остальные доплаты и надбавки. Поэтому, сохранение размера содержания является важной гарантией материального положения сотрудников.
Следовательно, каждый работник прямо заинтересован в сохранении данного значения или его увеличении. А сокращение ставки непосредственно затрагивает интересы сотрудников и всегда вызывает массу споров.
Снижение оклада законно или нет?
Уменьшение заработной платы статья ТК РФ, это целый комплекс норм, которые следует привести в логической последовательности. Это дает наилучшее понимание возможностей работодателя и правомочий сотрудников. Основой всего является ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает обязанность руководства закреплять положения о выплатах в трудовом соглашении с сотрудником.
В качестве следующей нормы необходимо привести ст. 72 закона о трудовых отношениях. По данной норме изменение установленного объема допускается лишь при наличии согласования между сторонами . Это означает, снижение оклада возможно только по договоренности. Такое соглашение может иметь только добровольный характер.
Следовательно, уменьшение оклада по инициативе работодателя применимо при наличии согласия со стороны трудящихся. При этом закон определяет случаи, когда работодатель может проявить одностороннюю инициативу и установить факт снижения дохода и их нужно указать более подробно:
- изменения, связанные с организационной деятельностью. Например, изменилась штатная численность персонала и уже нет необходимости в больших заработках. При этом сотрудник не теряет своего места;
- технологические новшества. Внедрение новых технологических решений, которые позволяют снизить степень участия работников в конечном результате.
В указанных случаях, согласовывать снижение дохода нет необходимости. Все зависит только от инициативы работодателя.
Причины снижения зарплаты сотрудникам
Как правило, причины заключаются в неблагоприятных экономических факторах. Зачастую, вопрос заключается в выживаемости предприятия. Либо оклады остаются прежними и это приведет к катастрофе, либо будет сокращение и это даст возможность предприятию выжить.
Но, если коллектив против сокращения дохода, то должны иметься объективные основания для инициативного решения руководства. Как указано выше, это должно быть связано с технологическими или организационными изменениями.
Снижение заработной платы по инициативе работодателя как оформить?
Снижение ставки заработной платы и уменьшение количества рабочих должно быть правильно оформлено. При сокращении дохода персонала, работодатель обязан подготовить дополнительный акт к основному рабочему соглашению. Указанное соглашение позволит закрепить изменения, связанные с сокращением оклада.
При этом снижение оклада оформляется соглашением во всех случаях – при уменьшении заработной платы по инициативе работодателя и по согласованию с персоналом. Указанное соглашение об уменьшении заработной платы включает конкретное значение новой ставки дохода.
Образец уведомление об уменьшении оклада
Уведомление об уменьшении дохода является обязательным документом. С ним должен ознакомиться каждый сотрудник, которого касается снижение заработной платы. Нужно сказать, что уведомление об уменьшении заработной платы представляет собой форму соблюдения прав персонала. Ведь сотрудники могут возражать. Как следствие такой позиции, с ними придется расторгать соглашения.
Приказ на изменение оклада – образец
После того, как персонал уведомлен о снижении заработной платы, необходимо издать приказ об этом. Этот документ закрепит и выразит решение руководства. Он должен быть оформлен правильно и с соблюдением всех правил. Важно отразить все изменения и новшества. Уменьшение зарплаты работнику по инициативе работодателя на законных основаниях будет правильным, если составить его указанной форме.
Доп соглашение об уменьшении оклада — образец
Доп соглашение это еще один обязательный акт. Он включает все изменения. Ведь помимо окладной части, доход сотрудника определяется и другими выплатами. Их все нужно отразить более подробно в этом документе.
Уменьшение оклада в штатном расписании
Снижение заработной платы подлежит отражению в штатном расписании. Это внутренний документ компании, который отражает все изменения. Но это техническая документация, которая включает те изменения, которые произошли на основании приказа.
Соответственно, снижение необходимо отразить и в штатном расписании. Это значит, что надо внести изменения и в этот документ.
Как оформить уменьшение оклада по соглашению сторон?
При наличии соглашения сторон, происходит тот же процесс, что и указанный выше. Это значит, что нужно получить письменное согласие сотрудников, а потом придерживаться описанного алгоритма. То есть, издается приказ. Затем, оформляется дополнительное соглашение. После чего, следует внести коррективы в штатное расписание.
