К видам отпусков относятся трудовой кодекс. Описание видов отпусков согласно нормам трудового законодательства

Каждый сотрудник организации задумывается об отпуске. Все знают, что имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых.

Но далеко не все знают, что существует еще несколько отпусков, которыми можно воспользоваться на протяжении определенного срока. Они могут быть оплачиваемые либо неоплачиваемые.

В статье разберем, какие виды отпусков бывают и когда ими можно воспользоваться.

Несколько видов отпусков.

– отрезок времени, который предоставляется сотруднику на отдых, при этом заработная плата и должность за ним сохраняется.

Отпуска оплачиваются работодателями, если он не оформлен за свой счет.

В ТК прописано, каждый сотрудник имеет право воспользоваться отдыхом, предварительно написав заявление на отпуск:

без содержания;
ежегодный;
декретный отдых;
дополнительный;
по уходы за ребенком.

Отпуска различаются продолжительностью, предоставляются на определенных условиях и оплачиваются либо нет.

Рассмотрим каждый вид отдыха подробнее.

Ежегодно оплачиваемый

Отпуск гарантирован каждому сотруднику. За 12 месяцев длительность отдыха 28 дней. При специфике работы длительность может увеличиваться.

Учителя и сотрудники общеобразовательных учреждений. Длительность отдыха составляет от 42 до 56 календарных дней. Длительность зависит от статуса и типа учреждения, а также от места его расположения;
Несовершеннолетние сотрудники имеют право на 31 день;
Прокуроры, судьи, сотрудники научной сферы, государственные служащие, могут рассчитывать на 30-48 дней;
Спасатели – 30-40 дней, зависит от стажа работы;
Инвалиды – 30 календарных дней;
Работники специфического производства отдыхают от 49 до 56 дней;
Доктора и кандидаты наук имеют право не выходить на работу от 36 до 48 дней.

Все отпуска предоставляются после тщательного оформления, должным образом, документов. Для отпуска необходимо оформить:

график по установленной форме Т-7;
приказ на бланке Т-6 либо Т-6а;
записка-расчет, оформленная по принятой форме Т-60.

Дополнительный оплачиваемый

Дополнительный отпуск положен не всем.

На дополнительные нерабочие дни могут претендовать:

сотрудники вредного либо опасного производства;
работники, устроенные по ненормированному рабочему графику;
граждане, работающие в регионе и области, которая приравнивается к условиям Крайнего Севера;
медицинские работники, контактирующие с биологическими материалами, туберкулезной палочкой либо ВИЧ;
работники психиатрических клиник.

Продолжительность дополнительного отдыха зависит от категории сотрудника и должности.

У семейных врачей отпуск увеличивается на три календарных дня, до 56 дней у сотрудников Северного региона.

Отпуск без сохранения заработной платы

Кому полагается отпуск за свой счет?

У каждого гражданина есть право воспользоваться отпуском за свой счет, но потребуются веские причины. Продолжительность отдыха в трудовом кодексе не прописана. Она устанавливается в договорной форме между работником и руководителем предприятия либо фирмы.

инвалиды, полагается не более 60 дней на протяжении года;
родственникам военнослужащих, которые погибли при исполнении – до 14 дней;
пенсионерам, ведущим трудовую деятельность – до 14 дней;
при регистрации брака, похоронах и при рождении ребенка положено до 5 дней.

Во время декрета сохраняется должность.

При рождении ребенка и для его ухода предоставляются специальные отпускные.

Декретный отпуск регулируется ст. 255 ТК РФ. Для подтверждения, сотрудница предоставляет в отдел кадров справку из поликлиники, что она беременна. Лист нетрудоспособности выдается на 30 неделе при одноплодной беременности, при многоплодной на 28 неделе.

Выплаты производит государство, а работодатель обеспечивает сроки отдыха в определенные периоды:

по 70 дней до родов и после рождения малыша;
при сложных родах период отдыха увеличивается до 86 дней;
при многоплодной беременности до родов выделяется 84 дня, а после появления детей 110 дней на восстановление.

Декретный отпуск входит в стаж. Мать может работать по неполной ставке с сохранением пособия.

Декретный отпуск может оформить родственник либо лицо, которое будет ухаживать за ребенком.

Это может быть отец, бабушка, дедушка либо опекуны.

Для сдачи сессии предоставляют отпуск.

Освобождение от занимаемой должности на время учебы прописано в законодательстве государства. Отпуск можно поделить на:

оплачиваемый;
неоплачиваемый.

Рассмотрим поподробнее каждый вид отдыха:

оплачиваемый отпуск.

При уходе сотрудником в учебный отпуск средняя заработная плата сохраняется. Отдых предоставляется работнику на обучение в вузе для:

Необходимости сдачи сессии. На 1 и 2 курсе предоставляют 40 дней, на следующих курсах 50 дней;
На дипломную работу выделяется 4 месяца.

Сотрудник проходит обучение в заведении статусом ниже ВУЗа, ему предоставляют отпуск сроком:

На сессию на 1 и 2 курса выделяют 30 дней, последующие года 40 дней;
На дипломную работу выделяют два месяца.

При обучении в школе выделяют 9 дней, на экзамены 22 дня;

неоплачиваемый отпуск.

Освобождение от работы на время учебы, может предоставляться без оплаты, но рабочее место сохраняется.

Для сотрудников, обучающихся в вузе:

На время вступительных экзаменов выделяется 15 дней;
На защиту дипломной работы – 15 дней;
При очной форме обучения выделяется по 15 дней на сессию и 4 месяца на получение диплома.

Для сотрудников, проходящих обучение в учебном заведении ниже классом, чем ВУЗ, предоставляется:

На вступительные экзамены 10 дней;
При обучении на очной форме для сдачи текущей сессии выделяют 10 дней, а для дипломной работы – два месяца.

Правила предоставления оплачиваемых отпусков

Существует порядок предоставления отпуска.

Главным критерием для сотрудника является, что отпуск оплачивается и должность остается за ним. Для выделения дополнительного отпуска, работодатель проверяет правомерность предоставления такого отдыха.

После проверки, работодатель ставит в известность сотрудника об отпуске не ранее, чем за две недели.

Порядок предоставления отпуска:

оформляется приказ об отпуске;
сотрудник ознакамливается и подписывает документ. При несогласии работника с приказом, составляется акт;
приказ регистрируется, рассчитываются отпускные и выдаются сотруднику;
данные об отпуске регистрируются в личной карточке сотрудника.

Правила предоставления отпуска без оплаты

Для получения отпуска необходимо заявление.

Решение об использовании отпуска за свой счет принимается только сотрудником. Правило оформления:

Сотрудник пишет заявление о выделении отпуска за свой счет;
Работодатель проверяет список обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска;
Если сотрудник входит в этот список, то ему предоставляется отпуск. Если работника нет в списке, то решение об освобождении от работы остается за работодателем;
После одобрения отпуска, решается его продолжительность. В ст.128 ТК РФ прописаны максимальные временные рамки предоставления отдыха. На эти показатели необходимо ориентироваться для принятия решения;
Составляется приказ об отпуске;
Данные заносятся в личную карточку.

В статье разобрали несколько разных отпусков. При возможности можно использовать не только ежегодно оплачиваемый отпуск, но и брать дополнительный либо за свой счет.

Из этого видео вы узнаете о видах отпусков.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Каждый трудящийся вправе претендовать на регулярный отдых, обеспечиваемый ежегодно и оплачиваемый в определенном размере, расчет которого основан на его средней зарплате. Помимо основного, существует ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, на который могут претендовать только определенные категории граждан. Такой отпуск имеет ряд особенностей и нюансов, которые необходимо учитывать во избежание конфликтных ситуаций.

Определение понятия отпуск и его нормативная регламентация

Отпуском считается свободное от осуществления должностных обязанностей время субъекта, на протяжении которого за ним сохраняется его рабочее место и зарплата.

Основным регламентирующим вопросы отдыха работников актом является ТК РФ, в частности, следующие его статьи:

Ст.117 ТК РФ. Период регулярного отдыха сотрудника определяется, основываясь на условиях труда;
Ст.118 ТК РФ. Указанный период также зависит от характера трудовых обязанностей;
Ст.119 ТК РФ. Периодичность отдыха зависит от графика рабочего дня (нормирован ли он или нет);
Ст.321 ТК РФ. Условия обеспечения отпуска в особенных климатических условиях страны.

Порядок предоставления основного и дополнительного отпусков регламентируются ст. 116 ТК РФ.

Дополнительный отпуск регулируется не только на уровне государства, но и в хозяйствующих субъектах путем отражения касающихся его вопросов в местных нормативных актах.

Если дополнительный отпуск обеспечивается лицу, исходя из местного постановления, то все связанные с этим процедуры регулируются внутри компании. В остальных случаях правомерно опираться только на государственные нормативы.

Ежегодный дополнительный отпуск сотрудников

Дополнительный оплачиваемый отпуск так же, как и основной, регулируется ст. 116 ТК РФ. Его периодичность обусловлена принадлежностью субъекта к конкретной категории льготников. К примеру, дополнительный оплачиваемый отпуск положен тем сотрудникам, которые трудятся во вредных или опасных для здоровья условиях.

Дополнительные дни отдыха могут подразделяться на оплачиваемые и неоплачиваемые. Подразумевается, что определенные категории сотрудников за подобный отдых будут получать доход в размере своей усредненной зарплаты, а другие уходят в отпуск за свой счет. Во втором случае отпуск не должен превышать двух недель, иначе все последующие дни не будут включаться в расчет страхового стажа субъекта.

Категории работников, которым положен ежегодный дополнительный отпуск

К группам сотрудников, которые вправе претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск, относятся:

Ст. 117 ТК РФ – сотрудники, исполняющие свои должностные обязанности во вредных или опасных условиях. Таковыми условия считаются, исходя из заключения специальной аттестационной экспертной комиссии. Выделяется как минимум 7 дополнительных дней в году. Право субъекта взять его, обусловленное итогами проведенной оценки, должно фиксироваться местным нормативным актом или трудовым соглашением.
Ст. 118 ТК РФ – работники, исполняющие свои должностные обязанности в особых трудовых обстоятельствах. Данные обстоятельства определяются ПП РФ №1588 от 30.12.1998г. На 2018 год продолжает отсутствовать документ, четко перечисляющий подобные категории сотрудников. Поэтому определить профессию, подходящую под «особые трудовые условия» является трудной практической задачей для работодателя.

Руководство организации может самостоятельно установить перечень сотрудников и/или должностей, которым положены дополнительные выходные. Тогда оплата подобного отпуска будет осуществляться за счет компании.

Ст. 119 ТК РФ – сотрудники, имеющие ненормированный рабочий день. Правовой базой подобного отпуска выступает коллективное соглашение или правила внутреннего распорядка компании. В соответствии с ними, работникам предоставляют, как минимум, 3 дня.

Дополнительные выходные гражданину положены, даже если за отчетный период он не был задействован в работах, предполагающих превышение рабочего времени.

Ст. 321 ТК РФ и ФЗ №4520/1 от 19.02.1993г. – сотрудники, осуществляющие свою деятельность в областях Крайнего Севера. Тем лицам, которые ведут постоянную трудовую деятельность в указанных местностях, предоставляется более 24 дней. Работникам, привлеченным к работам на территориях, приравниваемых к Крайнему Северу, дополнительный отпуск выделяется в количестве 16 дней. Всем прочим сотрудникам, работающим в пределах северных областей, положено более 8 дней отпуска. Помимо этого, основываясь на ст. 302 ТК РФ, право получать дополнительный отдых имеют сотрудники по совместительству, исполняющие хотя бы часть своих обязанностей на территориях Крайнего Севера.
Прочие категории сотрудников, закрепленные любыми иными нормативными актами. Так, к подобным группам трудоустроенных граждан относятся спортсмены и тренеры, сотрудники МВД, а также лица, пострадавшие от процедуры ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС.

Указанным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить регулярный дополнительный оплачиваемый отпуск. При этом, руководство организации вправе определять, какое количество дней выделять работнику и в какой период (по согласованию с субъектом, но не меньше указанного).

Помимо этого, существуют бесплатные дополнительные отпуска. Они предоставляются, в соответствии с законодательством, определенной группе лиц, однако, сотрудник, к ней не принадлежащий, также может оформить дополнительный бесплатный отдых по договоренности с работодателем, если последний сочтет причину такого волеизъявления уважительной.

Регулярный неоплачиваемый отпуск положен:

Лицам, участвовавшим в ВОВ – предоставляется максимум 35 «бесплатных» дней.
Пенсионерам, продолжающим осуществлять трудовую деятельность – полагается до двух свободных недель за свой счет.
Родителям и супругам военнослужащих, которые погибли вследствие несения военного долга – обеспечивается до двух «бесплатных» недель.
По уважительной причине (свадьба, похороны или рождение ребенка) – предоставляется 5 дней.
Прочим работникам в ситуациях, предусмотренных локальными нормативами.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Определяются на основании оценки экспертов. То есть, работодатель, прежде чем обеспечивать сотрудника дополнительным отпуском ввиду вредных рабочих условий, должен провести обеспечить аттестационную проверку рабочих мест.

Подобный дополнительный отпуск разрешен сотруднику спустя 11 месяцев постоянной работы на должности, предполагающей вредные условия. Если субъект уходит на отдых ранее 11 отработанных месяцев, продолжительность дополнительного отпуска исчисляется из фактически отработанного времени.

Дополнительный отпуск инвалидам

Законодательно дополнительный отпуск для инвалидов не предусматривается. Однако такая группа работников вправе претендовать на удлиненный отпуск, который часто путают с дополнительными выходными днями. При этом, увеличенный основной отпуск должен быть не менее 30 дней. Подобный отдых положен инвалидам вне зависимости от группы инвалидности.

Исходя из ст. 128 ТК РФ, работник, имеющий инвалидность, также вправе получить дополнительный отпуск по иным основаниям, если попадает под соответствующую категорию, зафиксированную в законе.

Дополнительный отпуск пенсионерам

Подобный отдых трудоустроенным пенсионерам обеспечивает до двух недель свободного времени. При этом, законодательно положено, что такие выходные не обязаны оплачиваться работодателем. То есть, пенсионер берет дополнительный отпуск за свой счет.

Помимо этого, субъект, достигший пенсионного возраста, также может претендовать на иные формы дополнительного отдыха, если попадает под соответствующую категорию.

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Работники медицинской сферы также имеют право получить определенное количество дополнительных дней отпуска. Их число определяется сферой медицины и наличием конкретных обязанностей. Так законодатель выделяет следующие группы медиков, которым положен дополнительный отпуск:

Психиатры, а также персонал психиатрических клиник – вправе рассчитывать на 35 дополнительных дней отдыха.
Сотрудники, занятые в медицинских лабораториях – обеспечиваются 21 днем дополнительного отпуска.
До двух недель дополнительно отдыха положено медсестрам, регистраторам и диетологам.
Право на отдых до двух недель имеют врачи, занимающиеся противотуберкулезной профилактикой и непосредственно лечением данной болезни.
Фтизиатрам и рентгенологам положен дополнительный отдых в объеме 21 день.
Врачам, исполняющим свои трудовые обязанности с больными ВИЧ, предполагается две дополнительные недели отпуска.

Более детальный перечень медицинских сотрудников, имеющих возможность отдыхать большее количество времени, приводится в ПП РФ №482 от 06.06.2013г.

Дополнительный отпуск ветеранам

В соответствии с ФЗ №5 от 12.02.1995г., ветеранам, принимавшим участие в различных боевых операциях, положены дополнительные 35 дней отдыха. При этом, наниматель не обязан оплачивать подобный отпуск.

Отдых оформляется, исходя из волеизъявления субъекта, предоставления им соответствующего заявления и удостоверения ветерана.

Помимо этого ветерану, на настоящий момент несущему военную службу, также может полагаться отпуск в 15 дней. При этом, исходя из ФЗ №76 от 27.05.1998г., такой отпуск наниматель оплачивает.

Дополнительный отпуск лицам, участвовавшим в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС

Субъекты, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, в соответствии с ФЗ №1244/1, могут претендовать на дополнительный отпуск с возмещением свободных дней от работодателя.

Лица, ликвидировавшие последствия катастрофы и исполнявшие свои трудовые обязанности в зоне отчуждения.
Лица, приобретшие лучевую болезнь.
Субъекты, которые на протяжении двух недель производили санитарную обработку в зоне отчуждения.
Постоянно проживающие и осуществляющие трудовую деятельность в опасной зоне более 4 лет вплоть до 01.01.2013г.

Исходя из срока дополнительного отпуска, указанные категории подразделяются следующим образом:

Субъекты, подвергшиеся действию радиации при аварии. Им полагается от 7 до 21 свободных дня, которые исчисляются, исходя из территории, на которой находился субъект, и уровню нанесенного урона.
Военнообязанные, проходящие службу на территории Чернобыля. Для данной группы лиц предполагается 30 дней отдыха. При этом только две недели положены сержантам. Время на поездку к месту отдыха не принимается в расчет отпуска.

Дополнительный отпуск многодетной матери и матери-одиночке

Многодетная мать может претендовать на дополнительный отдых, если таковое положение закреплено в коллективном соглашении предприятия. Периодичность данного отпуска составляет две недели. Компенсации свободные дни не подлежат. Переносить на следующий год отпуск запрещено.

Так, правом получить дополнительные дни отдыха обладают женщины, у которых есть двое и более детей до 14 лет либо если в семье есть хотя бы один ребенок с инвалидностью.

Мать-одиночка вправе рассчитывать на дополнительный отдых сроком в две недели. Он прибавляется к основному отпуску, но не подразумевает содержание со стороны нанимателя. Также подобный отпуск можно оформить отдельно.

Также мать-одиночка может претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, если воспитывает ребенка-инвалида. Периодичность такого отдыха составляет 4 дня.

Дополнительный отпуск сотрудникам ритуальных услуг

Данной категории сотрудников дополнительный отпуск предполагается, исходя из ст. 116 ТК РФ. Работа в ритуальных услугах относится к обязанностям особого характера. Поэтому, при оформлении дополнительного отпуска, необходимо руководствоваться ст. 118 ТК РФ.

Постановляется, что периодичность такого отдыха для ритуальных сотрудников не должна быть меньше одной недели.

Предоставляется отпуск на основании заявления и подлежит компенсации (ст. 118 ТК РФ).

Порядок предоставления дополнительного отпуска сотрудникам

Порядок оформления дополнительного отпуска практически во всем схож с процедурой оформления основного ежегодного. Так, подобная процедура включает следующие этапы:

Отпуск планируется. Соответствующие данные вносятся в специальный документ - график отпусков. Управленец, при этом, может определять, необходимо ли сотрудникам сообщать точные даты ухода на отдых или только месяц.
Работником составляется заявление, в основном тексте которого обязательно обозначается, что запрошенный отпуск – дополнительный. Заявление необходимо подписать сотруднику и его непосредственному начальнику. После этого документ направляется в кадровый отдел.
Публикуется приказ об уходе конкретного сотрудника в дополнительный отпуск на определенный срок.
Учетный работник вносит данные сведения в табель с целью распределить рабочую силу с учетом отсутствия субъекта.

Таким образом, право на дополнительный отпуск имеют только некоторые группы лиц. Поэтому необходимо обращать внимание на категории сотрудников и положенные законодательством дополнительные дни отдыха, чтобы, в будущем, не возникло споров относительно не отгулянных сотрудниками дней. В остальном оформление ежегодного дополнительного отпуска практически полностью схоже с оформлением планового ежегодного.

Одним из видов времени отдыха работника, который трудится по трудовому договору, является отпуск (ст. 107 ТК РФ). Условно отпуска можно разделить на следующие виды:

ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
отпуска без сохранения заработной платы.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В свою очередь, ежегодный основной оплачиваемый отпуск можно разделить на:

отпуск стандартной продолжительности - 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ);
удлиненный отпуск. Такой отпуск предоставляется определенным категориям работников, например, работникам, имеющим инвалидность. Продолжительность их ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с . Кроме того, основной отпуск может быть предоставлен с согласия работодателя не по графику, а некоторым работникам он должен быть предоставлен в любое удобное для них время (ст. 123 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Определенным категориям работников, кроме ежегодного основного оплачиваемого отпуска, полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). К примеру, такой отпуск положен работникам, трудящимся .

Продолжительность такого отпуска зависит от того, к какой конкретно категории работников относится сотрудник. К примеру, «вредникам» полагается, как минимум, 7 календарных дней дополнительного отпуска за год, отработанный во вредных/опасных условиях (ст. 117 ТК РФ). А вот работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, положено 24 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 321 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы

Данный вид отпуск может быть предоставлен работнику:

или в определенных случаях в обязательном порядке по заявлению работника. К примеру, работодатель должен предоставить работнику отпуск за свой счет в случае рождения у него ребенка (ст. 128 ТК РФ);
или с согласия работодателя.

Также, говоря о неоплачиваемом отпуске, предоставляемом работнику в обязательном порядке, стоит отметить, что некоторые из таких отпусков предоставляются абсолютно всем работникам в случае наступления определенных событий (к примеру, как мы уже говорили, в случае рождения ребенка), а некоторые - только определенным категориям работников (например, работникам-инвалидам).

Продолжительность отпуска за свой счет зависит от конкретной ситуации и категории работника, желающего взять такой отпуск. Например, при рождении ребенка работнику полагается отпуск до 5 календарных дней, а работнику-инвалиду - 60 календарных дней в году.

Детали предоставления отпуска без сохранения заработной платы вы найдете в .

Другие виды отпусков

Помимо вышеперечисленных видов отпусков, есть еще отпуск по беременности и родам, а также учебные отпуска.

Отпуск по беременности и родам

Беременной сотруднице работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). Стандартная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.

Подробнее о продолжительности отпуска по беременности и родам можно прочитать в .

Учебный отпуск

По общему правилу, если сотрудник совмещает работу с учебой, то работодатель должен предоставить ему учебный отпуск, в частности, на время сдачи экзаменов (ст. 173-177 ТК РФ).

Учебные отпуска можно разделить на:

оплачиваемые;
неоплачиваемые.

Учебный отпуск предоставляется работнику на основании его заявления и справки-вызова из учебного заведения, в котором работник получает знания.

Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу в 2016 году

Никакие изменения в Трудовой кодекс в части порядка предоставления отпусков в 2016 году не вносились. Так что, отпуска предоставляются на тех же условиях, что и раньше.

Действующими нормативными актами РФ предусмотрены различные виды отпусков.

Это обусловлено различием в специфике деятельности работников различных структур. Отпуска предоставляются с учетом условий работы, наличия вредных или опасных факторов, а также территории, на которой человек осуществляет свою профессиональную деятельность.

В целом трудовое законодательство разделяет отпуск на два вида – основной и дополнительный.

Основной ежегодный отпуск положен всем работающим, независимо от занимаемой должности и сферы деятельности. Его продолжительность составляет двадцать восемь фактических суток. Это установленный минимум, который должен предоставляться человеку каждый год. Следует отметить, что на практике конкретная продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени. Положенный обязательный период для отдыха должен быть использован по назначению. Заменить его денежной компенсацией нельзя. Разделение перерыва на части или его перенос на другое время допускается только с согласия работника.

Дополнительные отпуска предоставляются труженикам с учетом особенностей труда, а также статуса работника, например, человека с ограниченными возможностями. Продолжительность таких периодов зависит от условий работы. Отпуска такого вида могут быть использованы человеком в отдельное время либо присоединены к основному периоду отдыха. Также их можно заменить денежной выплатой. Это будет возможно только в случае личного обращения труженика к руководителю.

Социальные отпуска

Согласно ТК РФ, некоторым категориям работников предоставляется так называемый социальный отпуск. Предоставление таких перерывов обусловлено наличием объективных жизненных обстоятельств, в силу которых человек не может полноценно исполнять обязанности по занимаемой должности и вынужден временно прервать свою деятельность. Примерами таких ситуаций являются ожидание и появление на свет ребенка, обучение, уважительные причины личного и семейного характера – вступление в брак, смерть близкого родственника.

По беременности и родам

По общим правилам каждая будущая роженица может временно прервать свой труд в связи с выходом в декрет. Такой отпуск предоставляется женщинам до и после рождения ребенка, на основании письменного заявления, к которому в обязательном порядке, должно прилагаться медицинское заключение. Его продолжительность зависит не только от количества малышей, появившихся на свет, но и возможных осложнений в процессе родов, а именно:

Семьдесят суток до рождения ребенка. Восемьдесят четыре дня, если ожидается появление на свет более одного малыша.
Семьдесят дней после родов либо восемьдесят шесть в случае осложнений при родах. Сто суток – если на свет появилось более одного ребенка.

Общая продолжительность такого периода рассчитывается суммарно и не зависит от количества дней, которые были использованы роженицей до появления ребенка на свет.

По уходу за ребенком

По письменному заявлению родившей женщины, она может временно прервать свою профессиональную деятельность до того момента, пока рожденному малышу не исполнится три года. Такой отпуск может быть также предоставлен отцу ребенка или другому лицу, которое официально осуществляет опеку. Указанный период может быть использован человеком полностью или разделен на части. В это время можно работать по месту фактического проживания либо на условиях неполного трудового дня.

Данный отпуск учитывается при исчислении трудового стажа и оформлении помощи в связи с уходом на заслуженный отдых.

Учебные

Учебный отпуск предоставляется тем работникам, которые совмещают обучение со своей профессиональной деятельностью. Продолжительность перерыва зависит от вида образования, которое труженик получает:

Если человек проходит обучение в высшем учебном заведении, то ему должно предоставляться пятьдесят дней в год.
При получении средне-специального образования – сорок суток.
Для общего базового обучения – двадцать два дня.

Такое время выделяется человеку на основании поданного письменного заявления, которому прилагается справка-вызов из учебного заведения о начале очередной сессии.

По личным причинам

Каждый работающий может использовать дополнительные дни для решения проблем личного характера. Продолжительность таких перерывов действующими нормами не установлена и определяется по взаимному согласию сторон.

Тем не менее определены категории работников и случаи, когда такие дни должны быть предоставлены человеку в обязательном порядке:

Принимавшим участие в Великой Отечественной войне – до тридцати пяти суток в год.
Имеющим право уйти на заслуженный отдых, но продолжающим трудиться – до четырнадцати дней.
Родителям и супругам сотрудников силовых и спасательных структур, а также военнослужащих, которые ушли из жизни, исполняя свои должностные обязанности, либо вследствие профессионального заболевания или полученного ранения – положено до четырнадцати суток в год.
Трудящимся с ограниченными возможностями предоставляется до шестидесяти дней в год.
В случае появления на свет ребенка, свадьбы самого работника или похорон близкого родственника – до пяти суток.

В течение указанных периодов за человеком сохраняется его должность, но денежные средства не выплачиваются.

Льготные отпуска

Льготный отпуск предоставляется отдельным категориям работающих.

Продолжительность таких периодов обусловлена наличием вредных и опасных факторов в повседневной деятельности, спецификой труда, а также местностью, в которой трудится человек. В период таких отпусков за человеком не только сохраняется его место, но и выплачивается заработная плата.

Категории работников

В соответствии с требованиями действующего законодательства правом на льготный отпуск наделены:

Работники, чья деятельность связана с опасными или вредными факторами. Им положено семь дополнительных дней. Следует отметить, что это установленный минимум, который может увеличиваться локальными нормативными актами.
Трудящиеся на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностям. Такой категории полагается соответственно двадцать четыре и шестнадцать суток.
Работающим, чья деятельность не ограничена временными рамками, то есть не нормирована, а также тем, кто не достиг совершеннолетия, устанавливается не менее трех дополнительных дней.
Для инвалидов предусмотрено двое суток.
Педагогическим специалистам полагается от четырнадцати до двадцати восьми дней.
Сотрудникам МВД – два дня.
Медикам до четырнадцати суток.

Такие периоды предоставляются в обязательном порядке, независимо от качества выполняемой работы.

Оплата проезда и провоза багажа

Некоторые работники наделены льготой по оплате проезда к месту проведения отдыха и назад, а также по возмещению расходов на перевозку багажа.

Северяне. Они имеют возможность компенсировать транспортные расходы в связи с отъездом в отпуск один раз в два года.
Сотрудники полиции и военнослужащие. Им проездные затраты компенсируются один раз в год.

Возмещается не только стоимость билета, но также и другие услуги, оказываемые на транспорте, например, использование постельных принадлежностей.

Документальным подтверждением будут являться представленные проездные документы. Если человек использовал личный автомобиль, то подтверждением расходов послужат чеки о приобретении топлива на заправочных станциях по пути следования. В расчет берется кратчайший маршрут до пункта назначения и обратно. Также указанным работникам будет оплачиваться провоз багажа общим весом до тридцати килограмм.

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления отпуска представляет собой процедуру, складывающуюся из нескольких этапов.

Прежде всего, человек должен обрести право на возможность использовать перерыв для отдыха и восстановления:

Те, кто принят на работу впервые, должны отработать в организации не менее шести месяцев. Хотя по договоренности между сторонами отпуск может быть предоставлен и раньше. Некоторые работники могут уйти на отдых независимо от трудового стажа – женщины перед или после рождения ребенка, лица младше восемнадцати лет, люди, оформившие опеку над малышами до трехмесячного возраста.
Для работающих во второй и последующий годы такое право появляется при наступлении времени, определенного графиком очередности.
Если человек претендует на дополнительное время без сохранения заработка, необходимо относиться к льготной категории, либо иметь уважительные причины личного характера.

Для реализации своего намерения, работник должен направить своему руководителю письменное заявление и приложить к нему оправдательный документ, если речь идет о дополнительном неоплачиваемом отпуске.

О времени начала основного ежегодного оплачиваемого отпуска человек должен быть проинформирован не позднее чем за две недели до его начала. Хотя в этом случае обращение к начальнику тоже актуально, например, при разделении отпуска на части или его перенесении на другое время.

Завершающим этапом является издание приказа и выплата финансовой помощи.

Документальное оформление

Согласно действующему законодательству к документам, касающимся отпуска человека, отнесены:

Заявление самого работника.
Письменное уведомление от руководителя о времени начала оплачиваемого отпуска,
Распоряжение начальника о предоставлении труженику перерыва.

Следует отметить, что указанная документация оформляется независимо от вида и причин предоставления перерыва.

Заявление сотрудника

Заявление работник направляет своему начальнику в письменном виде. Кроме основных сведений, в нем необходимо указать вид перерыва, на который претендует человек, его общую продолжительность и время начала. Обращение должно быть подписано тружеником собственноручно. При оформлении допускается использовать стандартную офисную бумагу.

Передать обращение руководителю компании можно лично, по почте, через доверенное лицо или посредством ресурсов интернета.

Кадровые документы

После получения заявления работника, руководитель обязан оформить и утвердить распоряжение соответствующего содержания. В нем необходимо отразить вид отпуска, его продолжительность, дату начала и окончания.

Правильным будет указать размер выплачиваемой материальной помощи, которая должна быть перечислена на личный банковский счет труженика или выдана последнему на руки не позднее чем за три дня до начала отдыха.

В обязательном порядке в табеле учета рабочего времени ставиться отметка о том, что человек временно прервал свою работу.

Вам это будет интересно

Одним из основных прав работника является возможность использования длительного периода отдыха, именуемого отпуском. В ряде случаев администрация обязана оплачивать это время. Понятие и виды отпусков по трудовому праву определены в главе 19 ТК РФ, а также в нормах, устанавливающих дополнительные гарантии для отдельных категорий сотрудников.

Перечень отпусков

Виды отпусков по трудовому законодательству включают следующие периоды:

основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый ежегодно;
дополнительный отпуск, который также подлежит оплате и ежегодному предоставлению;
отпуск, связанный с беременностью и родами (декретный);
отпуск, предоставляемый для ухода за детьми;
отпуск без сохранения за сотрудником заработка.

Давайте разберемся с особенностями каждого из перечисленных периодов.

Основной отпуск

Стандартный срок этого периода определен в ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней за каждый отработанный год. Он предоставляется на основании приказа и утвержденного графика. Расчет отпускных производится, исходя из среднемесячного заработка в рабочем периоде.

Отпуск инвалидам по Трудовому кодексу составляет 30 дней (это предусмотрено ст. 24 закона N 181-ФЗ).
Для преподавателей предусмотрен период отдыха, составляющий 42 или 56 дней (постановление Правительства N 466 от 14 мая 2015 года). Продолжительность отпуска зависит от особенностей образовательного учреждения.
Несовершеннолетним сотрудникам работодатель обязан предоставить 31 день (ст. 267 ТК РФ).
Для граждан, находящихся на службе в госструктурах или в местных органах власти , отпуск составляет 30 дней.
Работникам, имеющим кандидатскую или докторскую степень , предоставляется отдых на 36 и 48 дней, соответственно.
Прокурорские служащие и судьи могут рассчитывать на отпуск продолжительностью от 30 до 48 дней, в зависимости от стажа.
Работники, являющиеся спасателями , получают отдых на период от 30 до 40 дней.
Если речь идет о сотрудниках предприятия, производящего химическое оружие , то их отпуск составит от 49 до 56 дней.

Дополнительный период отпуска

Эти дни добавляются к основному отпуску. Закон предусматривает различные основания, по которым они предоставляются. Дополнительные оплачиваемые отпуска, их виды и продолжительность устанавливаются на основании ст. 116 ТК РФ.

В их состав входят:

периоды, обусловленные работой на производствах, опасных для здоровья (от 7 дней);
для жителей Крайнего Севера и приравненных к нему территориях (например, для южной части Красноярского края предусмотрено 8 дополнительных календарных дней);
гражданским госслужащим предоставляется от 1 до 10 дней, в зависимости от стажа;
муниципальные служащие могут рассчитывать на 15 дополнительных дней, при определенной выслуге лет;
находящиеся более 10 лет на прокурорской службе сотрудники имеют право на 5, 10 или 15 дополнительных дней (аналогичный порядок предусмотрен в СК РФ и органах внутренних дел);
спасатели, работающие более 10 лет, могут рассчитывать на 30, 35 или 40 дней;
спортсмены и тренеры имеют право на дополнительный отпуск, составляющий, как минимум 4 дня;
медицинские работники (при определенных условиях) могут рассчитывать на дополнительный период отдыха от 3 до 36 дней в году (подробнее о продолжительности отпуска медицинских работников, читайте );
на этот период претендуют обучающиеся по заочной или очно-заочной форме работники (в зависимости от статуса образовательного учреждения и основания предоставления он составляет от 9 до 50 дней).
на такой отпуск претендуют сотрудники, работающие по ненормированному графику (3 дня минимум).

Условия коллективного или трудового соглашения могут увеличивать количество таких дней. Все перечисленные периоды подлежат оплате. В отдельных случаях сотрудникам компенсируется проезд.

Декретный отпуск

Он предусмотрен ст. 255 ТК РФ. Основанием оформления является больничный лист, предоставленный женской консультацией. Этот документ составляется на 30 или 28 (если беременность многоплодная) неделе. Стандартный срок составляет 140 дней. Если родоразрешение было осложнено, то сотрудница имеет право на 156 дней. Если беременность многоплодная, период отпуска составит 194 дня.

Причитающиеся деньги выплачивает работодатель. Его расходы компенсируются из средств ФСС.

Отпуск, связанный с уходом за детьми

Этот период отдыха предусмотрен ст. 256 ТК РФ. Он может длиться как до достижения появившимся на свет ребенком 1,5 лет, так и до 3-летнего возраста. Началом выступает первый день после декретного отпуска. Оплата также производится из средств ФСС.

О видах отпусков расскажет консультант:

Отпуск без сохранения заработка

Этот период урегулирован ст. 128 ТК РФ. осуществляется по согласованию с администрацией. Сотруднику необходимо указать на причину необходимости освободиться от работы.

ветераны ВОВ и приравненные к этой категории лица (до 35 дней за год);
сотрудники, являющиеся пенсионерами по возрасту (14 дней в год);
близкие военных, которые погибли на службе (до 2 недель в году);
сотрудники-инвалиды (до 60 дней в течение года);
работники, ставшие родителями, вступающие в брак или потерявшие близкого (5 дней);
сотрудники, обучающиеся по дневной форме (от 10 дней до 4 месяцев, в зависимости от основания и типа учреждения);
работники, осуществляющие уход за 2 м более детьми (до 14 лет) или за ребенком, являющимся инвалидом (до 18 лет) могут рассчитывать на 2 недели в году.

Как следует из названия этого периода, он не подлежит оплате, которую предусматривают остальные виды отпусков по ТК РФ.

Что-то непонятно? Задайте вопрос и получите комментарий специалиста