Приказ о выговоре сотруднику — образец, как, впрочем, и перечень реквизитов подобного документа, правовыми актами никак не урегулирован. В то же время при составлении приказа необходимо обязательно придерживаться положений ТК РФ, в связи с чем в деловой практике уже сложились определенные правила.
Приказ о дисциплинарном взыскании за халатное отношение к работе
Меры наказания сотрудника за нарушения, допущенные в ходе выполнения трудовых обязанностей, указаны в ст. 192 ТК РФ. В их перечень входят:
- замечание;
- выговор;
- расторжение трудового контракта.
Основанием для применения той или иной меры является приказ. Он может быть издан только после фактической фиксации нарушения (составляется акт) и получения от сотрудника письменного объяснения. Хотя ТК никак не устанавливает порядок истребования пояснений, во избежание споров следует делать это в письменном виде, вручив работнику соответствующее уведомление под расписку. Для подробного ответа на вопросы переданного требования работнику отводится 2 рабочих дня. Если в итоге пояснения не будут даны либо сотрудник сразу откажется от их предоставления, работодатель оформляет акт, в котором отражает этот факт. Затем можно оформить приказ о наложении наказания. Если в объяснениях сотрудника не будет содержаться достаточно уважительных причин, оправдывающих проступок, приказ также издается.
Существует ли законодательное указание на применение конкретного образца приказа об объявлении выговора
Ни один имеющийся в настоящее время законодательный акт не устанавливает четкого бланка приказа о вынесении выговора. Однако сложившаяся практика в сфере кадрового документооборота уже позволяет сформировать стандартный набор рекомендаций по его составлению. Именно на них их следует остановиться при дальнейшем рассмотрении вопроса.
Как правильно оформить взыскание за нарушение трудовой дисциплины
В приказе об объявлении выговора сотруднику обязательно следует привести следующую информацию:
- территория и день формирования распорядительного документа;
- название фирмы-нанимателя;
- название и номер документа;
- основная часть, содержащая описание допущенных нарушений трудовой дисциплины со стороны работника;
- распорядительная часть, в которой содержится указание на выбранную меру пресечения;
- список приложенных документов.
Лица, подписывающие приказ о наложении выговора на сотрудника
Помимо того, что приказ о выговоре должен включать подпись руководителя компании, провинившийся работник также должен быть ознакомлен с ним под расписку. Сделать это нужно в течение 3 суток после издания приказа. Если сотрудник все это время отсутствовал на рабочем месте, срок ознакомления может быть продлен. Виновное лицо вправе отказаться от ознакомления, что также должно фиксироваться актом в присутствии комиссии.
Где получить образец приказа о вынесении выговора
Для загрузки образца приказа о выговоре за нарушение трудовой дисциплины достаточно посетить любой тематический сетевой ресурс, посвященный кадровому делопроизводству. Один из вариантов образца приказа на выговор можно найти и здесь, перейдя по ссылке.
***
При формировании рабочего образца приказа о дисциплинарном взыскании — выговоре — компания в обязательном порядке должна учитывать все требования ТК РФ:
- по факту нарушения истребовать с виновного объяснения, и, если он откажется их дать, зафиксировать это в акте;
- после проведения указанных мероприятий сформировать приказ за подписью директора;
- обязательно ознакомить работника с вынесенным в результате решением под расписку.
Для упрощения процедуры составления можно использовать образец приказа о выговоре, приведенный в статье.
Основные виды взысканий, которые можно применять для всех категорий сотрудников (где бы они ни работали), закреплены в ст. 192 ТК РФ. К ним относятся:
- замечание,
- выговор,
- увольнение.
В большинстве случаев работодатель вправе сам решать, какое именно наказание выбрать для сотрудника; исключение составляет лишь увольнение, так как тут есть определенные ограничения со стороны закона. Уволить сотрудника могут только за отдельные проступки, прямо перечисленные в законе; а вот объявить сотруднику выговор или вынести замечание — вопрос, решение которого находится лишь в компетенции работодателя. Он может даже заменить увольнение выговором, если захочет дать еще один шанс сотруднику.
Правила объявления выговора
Если работодатель хочет объявить сотруднику выговор за то, что тот не исполнил свои должностные обязанности, то он должен придерживаться следующего алгоритма действий:
- Зафиксировать факт неисполнения должностных обязанностей. Например, составить акт, где было бы указано, что в определенный период сотрудник отсутствовал на рабочем месте, или же попросить нескольких сослуживцев подтвердить отсутствие сотрудника в письменном виде.
- Запросить от самого работника письменные объяснения. Если он их не представит, нужно будет составить соответствующий акт.
- Издать приказ об объявлении выговора и ознакомить с ним нарушителя под подпись. Если сотрудник откажется его подписывать, нужно будет также составить соответствующий акт.
Например, Иванов А. А. впервые нарушил правила трудового распорядка, отсутствовав на рабочем месте 3 часа. Такое нарушение в трудовом законодательстве относится к категории неисполнения сотрудником своих должностных обязанностей. Уволить за это нельзя, поэтому директор решил объявить сотруднику выговор, оформив его следующим приказом:
ООО «Старт»
ПРИКАЗ
о наложении на работника дисциплинарного взыскания в виде выговора
В связи с отсутствием Иванова А. А., занимающего должность менеджера в ООО "Старт", на рабочем месте 20 мая 2018 года в период с 9 до 12 часов,
ПРИКАЗЫВАЮ
- объявить выговор Иванову А. А.;
- ознакомить Иванова А. А. с данным приказом в течение 3 дней под подпись.
Основание:
Генеральный директор Авраменко А. Г.
С приказом работник ознакомлен (Иванов А. А)
«___» __________ 2018 года
Последствия получения выговора для сотрудника
Наличие выговора может послужить основанием для лишения премии, хотя тут нужно учитывать и Положение о премировании, если такое действует в компании. Однако урезать зарплату сотруднику, получившему выговор, не могут, так как это противоречит сути дисциплинарного взыскания и законодательству.
Выговор действует год, после чего сотрудник считается не имеющим дисциплинарного взыскания, хотя работодатель при желании может снять взыскание и раньше, оформив это действие отдельным приказом. Повторное же неисполнение сотрудником своих должностных обязанностей при наличии действующего выговора может стать основанием для применения более строгого вида взыскания — увольнения.
Таким образом, объявление сотруднику выговора — это реализация права работодателя наказать его за неисполнение трудовых обязанностей. Для применения данного дисциплинарного взыскания нужно придерживаться порядка, установленного в ТК РФ, т. к. иначе у сотрудника будут причины оспорить его правомерность. При этом работодатель должен помнить, что на объявление выговора у него есть только месяц со дня обнаружения проступка.
К сотруднику, который в процессе работы исполнил свои обязанности ненадлежащим образом или допустил дисциплинарное нарушение, применяется мера взыскания – выговор. Данный вид воздействия на работников оформляется в письменном виде.
При поступлении на работу каждый сотрудник в обязательном порядке проходит процедуру ознакомления со своими должностными обязанностями, которые отражены в инструкции. Нарушение трудовой деятельности, правил внутреннего распорядка, а также других норм и условий труда, влечет применение администрацией предприятия дисциплинарных взысканий. Выговор сотруднику – один из вариантов наказания. Все основания для его вынесения указаны в трудовом (коллективном) договоре, должностных инструкциях, других утвержденных правилах работы, соответствующих нормам законодательства.
Образец заполнения приказа об объявлении выговора сотруднику
Составление
Работник, совершивший проступок, обязан дать пояснения к обстоятельствам, при которых он имел место. В объяснительной записке подробным образом излагается суть нарушения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, а также причины, по которым произошел инцидент.
Администрация предприятия рассматривает поданное сотрудником заявление, и руководитель принимает решение о мере дисциплинарного взыскания, поскольку только ему принадлежат данные полномочия. Документ составляется в письменном виде, с указанием причин выговора, даты, места и временем его вынесения.
Сведения о единичных дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не заносятся. В случае если сотрудником было допущено несколько нарушений, по которым выносились выговоры с последующим увольнением, то данные приказа с перечислением дисциплинарных взысканий заносятся в трудовую книжку.
Выговор сотруднику выносится только в тех случаях, когда нарушение рабочего процесса или дисциплины было совершено непосредственно по его вине. Работник имеет право оспорить вынесенный выговор, если есть все основания утверждать, что проступок был связан с независимыми внешними факторами.
К ним относятся форс-мажорные обстоятельства, возникшие в связи с авариями, стихийными бедствиями, пожарами, указами правительства, а также иными событиями, повлиять на которые работник не имел возможности. При составлении и обосновании факторов, повлекших нарушение, необходимо представлять подтверждающие документы (акты пожарной, дорожно-транспортной служб, справки жилищно-коммунальных хозяйств и т.п.), которые необходимо приложить к заявлению на протяжении 30-ти календарных дней.
В некоторых случаях руководитель предприятия может отменить дисциплинарное взыскание, действующее в отношении работника предприятия, при аргументированных доводах в пользу его невиновности. Для этого издается приказ, который отменяет действие выговора.
(Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 11 924)
Приказ о выговоре сотруднику - образец данного документа не установлен законодательно, но для приобретения юридической силы он должен быть составлен в соответствии с нормами ТК РФ. Рассмотрим, как правильно оформить этот документ.
В каких случаях оформляется приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
В соответствии с нормами ст. 192 ТК РФ фирма вправе наложить на своего сотрудника взыскание в виде выговора, замечания или инициирования увольнения, реагируя на нарушение им установленных должностных обязанностей. Взыскание оформляется посредством приказа или распоряжения компании-работодателя (ст. 193 ТК РФ). Существует ряд важных нюансов их составления.
Приказ о выговоре может быть оформлен только после того, как компания-работодатель предоставит сотруднику возможность предъявить объяснительную записку, в которой будут изложены обстоятельства допущенного нарушения должностных обязанностей. Истребование объяснительной от сотрудника может осуществляться любым способом — ТК РФ не регламентирует этот момент, но рекомендуется все же запрашивать ее посредством отдельного уведомления.
Если сотрудник не предоставит объяснительную в течение 2 дней после получения соответствующего уведомления, работодатель должен составить акт об этом факте, а после может составлять приказ об объявлении выговора или иного взыскания. Если работник предоставит объяснительную, но не приведет в ней веских аргументов в свое оправдание, работодатель также будет вправе составить соответствующий приказ.
ТК РФ, равно как и иные источники права, не регламентирует того, как должен выглядеть данный документ. Эксперты нашего портала, опираясь на практику современного кадрового менеджмента, рекомендуют формировать приказ о вынесении выговора в структуре, которая будет приведена ниже.
Как правильно составить приказ за нарушение трудовой дисциплины
В приказе о вынесении сотруднику такого взыскания, как выговор, желательно указание:
- даты и места составления приказа;
- наименования компании-работодателя;
- номера, наименования документа («Приказ № … об объявлении выговора»);
- текстового блока, отражающего сущность нарушения сотрудником трудовых обязанностей;
- резолютивного текстового блока от первого лица («Приказываю…»);
- перечня прилагаемых документов — при наличии таковых.
Кто должен подписывать приказ о наложении выговора
Прежде всего, он должен быть подписан директором организации. В соответствии с нормами ст. 193 ТК РФ приказ также должен быть завизирован работником фирмы, на которого накладывается дисциплинарное взыскание, не позднее чем через 3 дня с момента издания документа. Если сотрудник не может подписать приказ ввиду отсутствия на работе, то данный срок продлевается. Если сотрудник не желает подтверждать ознакомление с приказом подписью, составляется акт об этом.
Чтобы применить взыскание, выговор должен быть оформлен в строгом соответствии с правилами Трудового кодекса, приказом директора .
Как составляется приказ?
Обязательной формы для приказов о выговорах нет, поэтому составление зависит от принятых на предприятии правил делопроизводства. Однако документ должен быть структурирован, то есть, разделён на части:
- шапка;
- описательная часть;
- распорядительная часть.
В шапку заносятся сведения:
- название компании;
- дата и место составления приказа;
- регистрационный номер (в соответствии с записью в журнале регистрации);
- название документа («Приказ об объявлении выговора», например).
В общей части описывается ситуация - в чём факт нарушения, кто виновник.
Распорядительная же часть содержит сведения о принятом решении.
Также должна содержаться строка об ознакомлении виновника с приказом.
Работодатель решил оставить вас без зарплаты? Это не проблема. По вы узнаете алгоритм действий, которые приведут шефа к необходимости отменить его решение и пожалеть о нем!
Много информации про пенсионное обеспечение госслужащих вы найдете в нашей , написанной профессионалами юридического дела.
Как исполняется приказ?
Готовый приказ сначала визируется директором, а потом уже подписывается виновником. Если сотрудник не согласен с выговором и отказывается расписываться в приказе, нужно в присутствии хотя бы двух свидетелей составить акт об отказе и прикрепить его к приказу.
Копия приказа вкладывается и в личное дело, а его реквизиты заносятся в учётную карточку.
