Учет процесса реализации В бухгалтерском учете осуществление той или иной хозяйственной операции описывается при помощи корреспонденции счетов. Уже известно, что исходное положение ТМЦ на складе фиксируется на 41 счете. Но куда дальше движутся средства, описывая факт продажи? Независимо от типа торговли и направленности предприятия процесс реализации и его результаты описывает счет 90 в бухгалтерском учете. Его субсчета предусмотрены для сбора информации как о величине выручки, так и о суммах НДС, себестоимости проданных товаров и подведении общего финансового результата. Счет 90 в бухгалтерском учете активно-пассивный, в кредите указывают суммы, увеличивающие доход предприятия, а в дебете – результаты расходов. Именно сюда производят списание реализованных товаров со счета 41 и издержек обращения (сч. 44).
Бухгалтерские проводки по реализации товаров и услуг
Внимание
На дату полной оплаты: Дебет 51 (50) Кредит 62 субсчет «Расчеты по отгруженным товарам» – поступила полная оплата; Дебет 62 субсчет «Расчеты по отгруженным товарам» Кредит 90-1 – отражена выручка от продажи товара; Дебет 90-2 Кредит 41 – списана себестоимость товара; Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 62 субсчет «Расчеты по отгруженным товарам» – зачтена полученная предоплата; Дебет 002 – товар принят на ответственное хранение. Если организация, которая реализует товары, является плательщиком НДС, одновременно с признанием выручки начислите налог с выручки от реализации.
НДС, начисленный с полученной предоплаты, примите к вычету: Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС с реализации товаров; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов полученных» – принят к вычету НДС, начисленный с предоплаты.
Проводки по реализации товаров и услуг
Важно
Представим типовые проводки по реализации товаров в таблице: Операция Дебет счета Кредит счета Отражена выручка от продажи товаров 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90, субсчет «Выручка» Списана себестоимость проданных товаров 90, субсчет «Себестоимость продаж» 41 «Товары» Начислен НДС со стоимости проданных товаров 90, субсчет «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам» Списаны расходы, связанные с продажей товаров 90, субсчет «Расходы на продажу» 44 «Расходы на продажу» Получена оплата от покупателей за проданный товар 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. 62 Представленный комплекс проводок предполагает, что выручка признается в момент отгрузки товаров. Однако возможна ситуация, когда в соответствии с договором право собственности на товар переходит к покупателю, к примеру, в момент оплаты.
Проводки по реализации товаров и услуг в бухучете
Реализация товаров или услуг – основные источники доходов фирмы. Отражение продажи в учете происходит либо на момент отгрузки, либо на момент оплаты.
Каждый случай отгрузки предполагает свои проводки. Содержание
- 1 Продажа товаров
- 2 Проводки по продаже товаров в оптовой торговле
- 2.1 По предоплате
- 2.2 По отгрузке
- 3 Продажа товаров в рознице
- 4 Проводки по продаже или оказанию услуг
- 5 Продажа в 1С 8.3
Продажа товаров Реализация товаров отражается по дебету 90 счета субсчет «Себестоимость» (90.02.1) и Кредиту 41 счета, субсчета по которому определяются от вида торговли (опт/розница и т.д.):
- Выручка от реализации товаров отражается по Кредету счета 90 субсчет «Выручка» в корреспонденции со счетом 62.01.
Реализация товаров может проводиться через посредника.
Реализация товара: проводки. учет реализации товара
Если приход оформляют с использованием реализационных цен, дополнительно открывают счет 42, на котором отражают величину наценки. Что такое реализация? После принятия товаров на склад или выпуска готовых изделий предприятие заинтересовано в скорейшем получении дохода, чтобы продолжить свою деятельность.
Под реализацией понимают продажу продукции путем заключения договора между сторонами сделки или розничным способом. Наличие документа, регулирующего процесс осуществления пунктов соглашения продавца и покупателя, обычно характерно для оптовой торговли.
Это реализация продукции другим юридическим лицам, которые планируют использовать ТМЦ для дальнейшей перепродажи или производственных нужд. Прямая продажа работ, услуг или товаров подразумевает розничные отношения.
Реализация товаров, работ, услуг: как отразить в учете
Отражение реализации в бухгалтерском учете производится на момент отгрузки или на момент оплаты. Каждый вид отражения имеет свои проводки по реализации товаров и (или) услуг.
Оглавление
- 1 Учет реализации товаров и услуг
- 1.1 Реализация в оптовой торговле
- 1.2 Реализация в рознице
- 2 Проводки по реализации товаров и услуг на примерах
- 2.1 Пример 1. Расчеты с покупателями
- 2.2 Пример 2. Продажа товара: проводки в розницу
- 2.3 Пример 3.
Реализация услуг: проводки с контролем себестоимости
Учет реализации товаров и услуг Наиболее распространенными видами реализации товаров и услуг являются:
- Реализация товаров и услуг – проводки у оптовиков;
- Продажа товара и услуг – проводки в рознице.
Рассмотрим более подробно каждый вид реализации.
Учет реализации готовой продукции
Тогда необходимо делать проводки Дебет 45 Кредит 41 «Товары на складах». По мере продажи ТМЦ делают хозяйственные записи по дебету счета 90 «Себестоимость» и кредита счета 45.
При экспорте товаров делают такие же проводки. На основной системе налогообложения необходимо платить НДС по реализации. Отражение налога делают проводкой Дебет 90.03 НДС Кредит 68.02.
Инфо
В розничной торговле товары продают по продажной стоимости. Наценку делают по счету 42. При реализации в конце месяца нужно сделать сторнирующие проводки:
- Дебет 90 «Себестоимость» Кредит 42.
Проводки по продаже товаров в оптовой торговле Оплата за товар обычно может производится по предоплате или по факту отгрузки товара.
По предоплате Пример: Организация после получения аванса от покупателя отгрузила товары на сумму 99 500 руб. (НДС 15 178 руб.).
Бухучет — проводки по услугам
Описание проводки Документ-основание 62.01 90.01.1 53 100 Отражена сумма выручки реализованного товара Товарная накладная (ТОРГ-12), Счет фактура выданный 90.03 68.02 8 100 Начислен НДС с реализации 90.02.1 41.01 26 500 Списание реализованных товаров со склад по себестоимости 51 62.01 53 100 Оплата покупателя за реализованный товар Банковская выписка Пример 2. Продажа товара: проводки в розницу ООО «Весна» приобрела товар в количестве 50 шт.
на общую сумму 76 700 руб., в т.ч.
НДС 11 700 руб. Товар был приобретен для розничной торговли. Товар передается в Магазин по продажным ценам. В соответствии с учетной политикой для учета продажной цены используется счет 43 «Торговая наценка».
Формируется продажная цена 1 820,00 за штуку и определяется торговая наценка. В бухгалтерском учете ООО «Весна» сформировали следующие проводки по реализации товаров: Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб.
- Главная
- Проводки Рассмотрим отражение реализации готовой продукции, как наиболее часто встречающуюся операцию. Реализация готовой продукции осуществляется по договору поставки и отражается аналогично операциям продажи товаров. Бухгалтерские проводки данной хозяйственной операции отражают ситуацию, когда переход собственности наготовую продукцию от производителя к покупателю происходит в момент отгрузки продукции. В зависимости от момента расчета (оплаты) покупателем за полученную продукцию возможны два варианта формирования бухгалтерских проводок. Первый вариант проводок отражает РЕАЛИЗАЦИЮ готовой продукции, в которой момент ОПЛАТЫ происходит ПОСЛЕ момента ОТГРУЗКИ продукции. Причем момент оплаты за продукцию может произойти значительно позже момента отгрузки, что приведет к возникновению не погашенной дебиторской задолженности у производителя.
Бухгалтерские проводки реализация товара пример
Произведенные объекты учитываются на счете 43 «Готовая продукция». Пример ООО «Модерн» оказывает услуги наружной рекламы.
ООО «Ассорти» заказало баннер на магазин. Сумма по договору составила 38 335 руб. (в т.ч. НДС 5 847,71 руб.). Проводки в учете ООО «Модерн»:
- Дт 51 Кт 62 - 38 335 руб.
Поступила оплата от ООО «Ассорти».
- Дт 62 Кт 90.1 - 38 335 руб. - отражена реализация услуг.
- Дт 90.3 Кт 68 - 5 847,71 руб. - выделен НДС.
На изготовление баннера было затрачено материалов на сумму 17 342 руб. (без учета НДС). Оплата труда работников составила 8 500 руб., взносы с ФОТ - 2 805 руб. Проводки:
- Дт 20 Кт 10 - 17 432 руб. - списаны материалы на изготовление баннера;
- Дт 20 Кт 70 - 8 500 руб. - начислена заработная плата работникам;
- Дт 20 Кт 69 - 2 805 руб.
Форма акта не содержится в альбоме унифицированных форм (за исключением формы КС-2), разрабатывается и согласовывается сторонами договора самостоятельно, с учетом условий каждой конкретной сделки. При этом бланк должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст.
9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:
- Наименование и дату документа.
- Название компании-составителя документа.
- Наименование выполненных работ с указанием стоимостных и количественных характеристик.
- Подписи сторон с указанием должностей и фамилий подписывающих лиц.
Образец заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ см. в материале «Акт сдачи-приемки выполненных работ – образец на 2018 г.». Факт оказания услуг в строительстве подтверждает акт по форме КС-2.
Бух проводки реализация товара пример
США) – получена оплата за реализованные товары. Методы списания себестоимости товаров Независимо от того, как определяется момент перехода права собственности на товары, для списания себестоимости товаров в бухучете используются следующие методы:
- по средней себестоимости;
- по себестоимости единицы.
Такие правила предусмотрены в пункте 16 ПБУ 5/01. Организация может применять по разным видам (группам) товаров разные методы оценки.
Принятое решение закрепите в учетной политике. Это следует из пункта 21 ПБУ 5/01. Расходы на продажу Учет расходов на продажу ведется на счете 44 «Расходы на продажу» (Инструкция к плану счетов).
Бухгалтерские проводки по реализации товаров и услуг отражаются в электронных базах и специальных журналах учета. По ним можно судить об изменении статуса объектов: когда ценности были отгружены, в какой период за них получили оплату и когда произошло списание. Как оформить операции и какие счета использовать?
Проводки с выручки отличаются от вида торговли:
- Если предприниматель или компания работает в розницу, то услуги и товары продаются через расчеты наличными денежными средствами, дебетовыми или кредитными банковскими картами, в редких случаях – при предъявлении чеков. Все торговые операции учитываются на контрольно-кассовой технике (далее – ККТ). У продавца есть выбор: вести учет ценностей через покупную стоимость (без наценки в момент приобретения у поставщика). Не запрещается учет и через цену продажи, которая формируется путем сложения покупной стоимости, надбавки по НДС и наценки на услугу или товар.
- Если ООО или предприниматель сами выступают в договорных отношениях поставщиками или закупаются большими объемами товаров, то считается, что они ведут оптовую торговлю. Проводка выручки от реализации ценностей в этом случае осуществляется либо после их отгрузки на склады покупателя, либо после получения аванса или полной оплаты от контрагента. Способ учета выбирается поставщиком самостоятельно, в законе нет разделения для различных видов услуг и товаров.
Каждая торговая операция оформляется через первичную документацию (ст. 9 закона «О бухучете» № 402-ФЗ, утвержденного в 2011 г.). В оптовых продажах существует два основных первичных документа:
- товарная накладная по форме ТОРГ-12 – бланк заполняется в ситуациях, если ИП или коммерческая организация не работают с НДС.
При розничной деятельности все операции автоматически отражаются на ККТ.
Провести своевременный учет первичной документации и уведомить покупателя или продавца об отсутствии заполненных бланков смогут специалисты . С их помощью бухгалтерия предприятия любых размеров будет вестись аккуратно и структурированно.
Основные счета, используемые при проводках с выручки
Для каждой организации бухгалтерские проводки по реализации услуг и товарных ценностей будут отличаться. Соответственно, и оформляться они будут через разные счета с использованием разных кредитов и дебетов. Ниже представлена таблица основных счетов, используемых в торговле:
| Номер счета | Что отражается в счете? |
| 20 | Применяется исключительно в сфере услуг. В нем отражаются расходы ИП или коммерческой организации на выполнение работы, порученной заказчиком. |
| 41 | Если предприниматель или ООО выступают посредниками между производителем и конечным покупателем, то цена материальных ценностей для перепродажи отражается в этом счете. |
| 42 | Отражает списание наценки, если магазин продает вещи по продажной цене. |
| 43 | Используется производителями материальных ценностей для отражения количества и стоимости созданных товаров на фабрике или заводе. |
| 44 | Чтобы реализовать продукцию, нужно найти покупателя, который после ее перепродаст, или арендовать помещение, нанять персонал, закупить оборудование для самостоятельных продаж. Здесь учитываются затраты на организацию торговли. |
| 45 | Используется продавцами-оптовиками при отгрузке ценностей на склады контрагента. В счете учитывается только факт отгрузки, объект сделки к этому моменту еще не оплачен. |
| 46 | Выручка от продажи продукции отражается проводкой 46, если между контрагентами был заключен долгосрочный договор поставки или оказания услуг. Сама же поставка осуществляется партиями в определенные периоды, указанные в соглашении. Аналогично и с услугами. Т.е. счет используется только в случае, если отгрузка товаров или выполнение работ происходят поэтапно. |
| 50 | Актуален для магазинов и компаний, работающих в сфере услуг, если они принимают платежи от клиентов в наличной форме. |
| 51 | Счет применяется для фиксирования всех безналичных расчетов с компанией или предпринимателем (как при оплате товаров, так и при расходах на закупки). Не применяется для отражения операций с кредитными или дебетовыми картами. |
| 52 | Актуален для магазинов, работающих с иностранными контрагентами. Проводки по выручке по этому счету производятся только в случае, если зарубежный партнер оплатил продукцию в заграничной валюте. |
| 57 | Хотя расчеты через банковские карты тоже можно считать безналичными, их выделяют в отдельную категорию в счете 57. Не применяется для отражения безналичных расчетов по платежным, инкассовым поручениям. |
| 62 | Используется в ситуациях, когда бизнесмен выполнил работу, продал услугу, товар подрядчикам или поставщикам. |
| 68 | Используется, чтобы отразить размер НДС, который дополнительно начисляется на цену товара, при условии, что сам продавец работает с НДС. |
| 76 | Отражается проводка выручки от реализации продукции единоразово. Например, компания X закупилась у организации Y канцтоварами и больше за ее услугами не обращалась. |
| 90/1 | Применяется для фиксирования суммы выручки от продаж (как материальных ценностей, так и услуг). |
| 90/2 | Прописывается себестоимость реализуемой продукции, а также услуг и работ. |
| 90/3 | Фиксируется размер НДС, который уже включен в цену услуг, товаров или работ. Не путать со счетом 68, где прописывается, какая сумма НДС лишь начислена, но не включена в стоимость. |
| 90/4 | Учитываются товары, облагаемые акцизным сбором. |
| 90/5 | Счет фиксирует наличие прибыли у магазина или, напротив, убытка. |
Стандартная проводка, где отражена выручка от реализации продукции, осуществляется через счет 90 и его субсчеты. Как она оформляется?
- Сами продажи оформляются через счет 90/2, где прописывается дебет по себестоимости. Одновременно фиксируется кредит в счете 41, где выбирается подходящая ячейка в зависимости от того, как осуществляется торговля: в розницу или оптовыми поставками.
- Прибыль фиксируется через кредит счета 90/1 во взаимосвязи с дебетом 62.
- При работе с посредниками поставка ценностей на склады отражается в кредите 41 и дебете 45. Реализация отгруженных товаров фиксируется через кредит 45 и дебет 90/2.
- НДС учитывается в кредите 68 и дебете 90/3.
- Наценка учитывается в кредите 42 и дебете 90/2.
К концу месяца необходимо проводить «обнуление» показателей по сторно-операциям.
Ошибки в фиксировании деятельности предпринимателя или ООО могут привести к дополнительным расходам и штрафным санкциям от налоговых органов. Выход в переводе , в этом случае заказчик может рассчитывать на правильный и своевременный учет документов и хозяйственных операций.
Практические примеры оформления
Ниже представлены таблицы с типовыми ситуациями отражения выручки через проводки.
Пример для магазина розничной торговли
Продажи в розницу осуществляются либо с использованием пластиковых карт, предъявляемых клиентами, либо через принятие наличных денежных средств в кассу.
Типовой пример:
| Кредит | Дебет | Вид операции |
| 90/1 | 50 | Наличные денежные средства от продажи материальных ценностей переданы в кассу. |
| 90/1 | 57 | Оплата товаров произведена с использованием кредитной или дебетовой карты. |
| 57 | 51 | Банк перечислил денежные средства на расчетный счет продавца на основании действующего соглашения об эквайринге. |
| 57 | 90/2 | Оплата процентов за использование POS-терминалов в магазине на основании действующего соглашения об эквайринге. |
| 41 | 90/2 | Списание реализованных материальных ценностей по их себестоимости. |
| 42 (сторно) | 90/2 (сторно) | При учете продукции по продажной цене идет списание наценки. |
| 68 | 90/3 | Если компания ведет деятельность с НДС, то определяется сумма налога за проданные вещи. |
| 44 | 90/2 | Включение расходов на организацию торговли. |
Пример для организаций-оптовиков, работающих с предоплатой
| Кредит | Дебет | Суть операции |
| 62 | 51-52 | Получение авансового платежа от заказчика за услугу или товар. |
| 68 | 76 | Определение размера НДС от суммы предоплаты. |
| 90/1 | 62 | Прописан размер выручки, полученной от торговых операций или оказания услуг. |
| 41 и 43 | 90/2 | Списание готовой продукции по их себестоимости. |
| 42 (сторно) | 90/2 (сторно) | Если организация ведет учет через продажную цену продукции, то эта операция списывает наценку. |
| 68 | 90/3 | Определение суммы НДС с проданных материальных ценностей. |
| 62 | 62 | Аванс заказчика зачтен. |
| 62 | 51-52 | Если предоплата выплачена частично, требуется определить остаточную цену и отразить ее. |
| 76 | 68 | НДС, рассчитанный с предоплаты, зачтен. |
Российский
бухгалтер, N 10, 2014 год
Карина Либерман,
шеф-редактор журнала
Что такое реализация?
Как отразить в учете операции по реализации? Эти и другие важные
вопросы мы рассмотрим в данной статье.
Впервые понятие
реализации законодательно было определено в части первой Налогового кодекса РФ .
Согласно статье
39 Налогового кодекса РФ реализацией товаров (работ, услуг)
признается передача на возмездной основе права собственности на
товары. Также реализацией признается передача результатов
выполненных работ одним лицом другому лицу, возмездное оказание
услуг одним лицом другому лицу. При этом не признаются реализацией
товаров, работ или услуг:
1) осуществление
операций, связанных с обращением российской или иностранной валюты
(за исключением целей нумизматики);
2) передача основных
средств, нематериальных активов и (или) иного имущества организации
ее правопреемнику (правопреемникам) при реорганизации этой
организации;
3) передача основных
средств, нематериальных активов и (или) иного имущества
некоммерческим организациям на осуществление основной уставной
деятельности, не связанной с предпринимательской деятельностью;
4) передача имущества,
если такая передача носит инвестиционный характер (в частности,
вклады в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и
товариществ, вклады по договору простого товарищества (договору о
совместной деятельности), паевые взносы в паевые фонды
кооперативов);
5) передача имущества в
пределах первоначального взноса участнику хозяйственного общества
или товарищества (его правопреемнику или наследнику) при выходе
(выбытии) из хозяйственного общества или товарищества, а также при
распределении имущества ликвидируемого хозяйственного общества или
товарищества между его участниками;
6) передача имущества в
пределах первоначального взноса участнику договора простого
товарищества (договора о совместной деятельности) или его
правопреемнику в случае выдела его доли из имущества, находящегося
в общей собственности участников договора, или раздела такого
имущества;
7) передача жилых
помещений физическим лицам в домах государственного или
муниципального жилищного фонда при проведении приватизации;
8) изъятие имущества
путем конфискации, наследование имущества, а также обращение в
собственность иных лиц бесхозяйных и брошенных вещей, бесхозяйных
животных, находки, клада в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ .
Итак, переход права
собственности, кроме случаев, описанных выше, признается фактом
реализации.
Нужно отметить, что
реализацией признается не только переход права собственности на
товар, но и факт оказания услуг.
Как же определить момент
реализации по услугам? Фактом окончания оказания услуги является
подписанный двумя сторонами акт. Дата подписания акта и является
датой реализации. Таким образом, может случиться, что сама услуга
была оказана, но до момента двухстороннего подписания акта факт
реализации отсутствовал.
Нужно иметь в виду, что
реализация бывает "основной" и "прочей".
К основной реализации относятся сделки по основному виду деятельности предприятия, другие сделки относятся к прочей реализации.
К основной реализации относятся сделки по основному виду деятельности предприятия, другие сделки относятся к прочей реализации.
Каким же образом
определить, основным или не основным является вид деятельности, по
которому заключена сделка? В уставе организации есть раздел "Виды
деятельности". Если в данном разделе, среди прочих, назван вид
деятельности, к которому относится сделка, - следовательно, это
"основная" реализация, если же не перечислен - "прочая". В то же
время, если по данному виду деятельности предприятие постоянно
(т.е. хотя бы 1 раз в квартал) получает доход, то такие операции
также относятся к основной реализации.
Примером может служить
продажа строительной организацией материалов, не использованных при
строительно-монтажных работах (СМР). Такая реализация, как правило,
у строительных организаций относится к "прочей". В то же время у
организации, занимающейся продажей железобетонных изделий, - к
"основной".
Кроме того, важно
отслеживать периодичность таких "прочих" сделок. Даже если данный
вид деятельности напрямую не прописан в Уставе организации (однако
имеется ссылка типа "Другие виды деятельности, не запрещенные
законом"), но сделки проводятся в каждом отчетном периоде (обычно
квартале), - данные сделки также относят к "основной"
реализации.
Почему так важно
разделять "основную" и "прочую" реализацию? Дело в том, что
существует ряд налогов, при исчислении которых учитывается только
"основная" реализация, поэтому для правильного определения
налоговой базы важно верно установить тип реализации.
Также возникают вопросы
об определении реализации оптовой и розничной. Гражданский кодекс РФ определяет розничную
торговлю как продажу населению товаров (работ, услуг)
потребительского характера, не предназначенных для осуществления
предпринимательской деятельности. Понятия розничной и оптовой
торговли как видов экономической деятельности содержатся в Общероссийском классификаторе видов
экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93 , утвержденном постановлением Госстандарта РФ от 6 августа
1993 года N 17 . Согласно подразделениям 51 и 52, разделу G
Классификатора розничная торговля представляет собой продажу
товаров для личного или домашнего пользования, а оптовая торговля -
это продажа товаров розничным торговцам, промышленным,
коммерческим, учрежденческим или профессиональным пользователям или
же другим оптовым торговцам. Иными словами, оптовой торговлей
признается любая продажа организациям и ИП, в том числе за наличный
расчет.
Продажа физическим лицам, даже при оплате через расчетный счет, относится к розничной торговле.
Представитель организации
может приобрести за наличный расчет необходимый товар в магазине,
но для зачета НДС необходимо оформить документы, сопутствующие
любой безналичной сделке. Вместо платежного поручения в этом случае
служит корешок приходного кассового ордера и чек ККМ. Для того
чтобы торгующая организация оформила нужный комплект документов,
представитель организации-покупателя должен представить
доверенность. Однако при покупке товаров не обязательно оформлять
весь комплект документов, достаточно чека ККМ и товарного чека. В
то же время торгующей организации для работы за наличный расчет
важно либо иметь контрольно-кассовый аппарат (ККМ), либо
производить расчеты только через расчетный счет.
Реализация за безналичный и наличный расчет
Рассмотрим требования к
оформлению первичных документов, необходимых для оформления сделок
при безналичных расчетах. Основанием для расчетов является счет на
оплату, выписанный поставщиком.
Для получения товара
представитель фирмы-покупателя должен представить доверенность на
получение товара, которая остается в бухгалтерии фирмы-поставщика.
При получении товара представитель расписывается в графе "Получил".
Допустимо поставить на экземпляре поставщика печать покупателя и
расписаться в получении товара, тогда доверенность не
обязательна.
Поставка товаров
обязательно сопровождается . Кроме
того, при отгрузке товара поставщик в течение 5 дней обязан
выписать счет-фактуру. Все документы выписываются поставщиком в
двух экземплярах, один из которых передается покупателю, другой
остается в бухгалтерии предприятия-поставщика.
Расчеты между
организациями могут производиться не только по безналичному
расчету, но и при расчете наличными деньгами в кассу предприятия.
Как и при безналичных расчетах, представитель фирмы-покупателя
должен представить доверенность на получение товара либо поставить
печать организации-покупателя на экземпляре поставщика. Поставщик
выписывает полный комплект документов, то есть поставка товаров
обязательно сопровождается товарно-транспортной накладной , поставщик
в течение 5 дней обязан выписать счет-фактуру. Все документы
выписываются поставщиком в двух экземплярах, один из которых
передается покупателю, другой остается в бухгалтерии
предприятия-поставщика. При оплате товаров в кассу
предприятия-поставщика покупателю выдается корешок приходного
кассового ордера, подтверждающий факт оплаты. Основанием для
расчетов является счет на оплату, выписанный поставщиком.
Помните, что лимит
расчета наличными деньгами между юридическими лицами в настоящее
время ограничен суммой 100000 рублей по одной сделке, то есть по
одному договору (указание ЦБ РФ N
1843-У). При этом за превышение лимита расчетов ответственность
несет платящая сторона. Отметим, что данный лимит с 2006 года
относится и к расчетам с индивидуальными предпринимателями.
Бухгалтерский учет операций по реализации
Одним из сложных аспектов
в бухгалтерском учете является отражение операций по реализации
продукции (работ, услуг).
Для обобщения информации
о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности
организации, а также для определения финансового результата по ним
предназначен счет 90
"Продажи" . На этом счете отражаются, в частности, выручка и
себестоимость по: готовой продукции и полуфабрикатам собственного
производства; работам и услугам; покупным изделиям; строительным,
монтажным и тому подобным работам; товарам; услугам по перевозке;
услугам связи; предоставлению за плату во временное пользование
(временное владение и пользование) своих активов по договору аренды
(когда это является предметом деятельности организации) и т.п.
К
счету 90
"Продажи" могут быть открыты субсчета:
-
-1
"Выручка";
-
-2
"Себестоимость продаж";
-
-3
"Налог на добавленную стоимость";
-
-4
"Акцизы";
-
-9
"Прибыль/убыток от продаж".
На субсчете
90 -1 "Выручка" учитывается выручка от продаж, одновременно на
субсчете
90 -2 "Себестоимость продаж" учитывается себестоимость
реализованной продукции.
На субсчете
90 -3 "Налог на добавленную стоимость" учитываются суммы налога
на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя
(заказчика).
На субсчете
90 -4 "Акцизы" учитываются суммы акцизов, включенных в цену
проданной продукции (товаров).
Организации-плательщики
экспортных пошлин могут открывать к счету 90
"Продажи" субсчет
90 -5 "Экспортные пошлины" для учета сумм экспортных пошлин.
Субсчет
90 -9 "Прибыль/убыток от продаж" предназначен для выявления
финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный
месяц.
Сумма выручки от продажи
товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг отражается по
кредиту счета 90
"Продажи" , субсчет "Выручка", и дебету счета 62
"Расчеты с покупателями и заказчиками" :
ДЕБЕТ
62
"Расчеты с покупателями и заказчиками"
КРЕДИТ -1 "Выручка"
Отражена выручка от продажи продукции.
Одновременно
себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг
списывается с кредита счетов
41 "Товары" , 43
"Готовая продукция" , 45
"Товары отгруженные" , 20
"Основное производство" и др. в дебет счета 90
"Продажи" , субсчет "Себестоимость продаж":
ДЕБЕТ
-2
"Себестоимость продаж" КРЕДИТ
,
,
,
,
...
Списана себестоимость реализованной продукции.
Записи по суб
Чтобы отразить факт продажи товаров или оказания услуг, в программе « » существует документ «Реализация товаров и услуг».
Рассмотрим пошаговую инструкцию на примере, как создать и заполнить данный документ, а также разберем, какие бухгалтерские проводки он формирует.
Откроется окно нового документа 1С Бухгалтерии. Приступим к его заполнению:
Обязательные поля для заполнения, как правило, подчеркнуты красным пунктиром. Нетрудно догадаться, что в первую очередь необходимо указать:
- Организацию
- Контрагента
- Склад
- Тип цен
Тип цен задает, по какой цене будет продаваться товар. Если тип цен указан в договоре контрагента, он установится автоматически (из установленных ранее значений в документах ). Если тип цен не указан и у ответственного за заполнение документа есть права на редактирование цен продаж, цена во время оформления табличной части указывается вручную.
Замечу, что если в программе 1С 8.3 ведется учет только по одной организации, поле «Организация» заполнять не нужно, его просто не будет видно. То же касается и склада.
Необходимые реквизиты в шапке документа мы указали, перейдем к заполнению табличной части.
Можно воспользоваться кнопкой «Добавить» и заполнять документ построчно. Но в этом случае мы не будем видеть остаток товара на складе. Для удобства набора товаров в табличную часть нажмем кнопку «Подбор»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется окно «Подбор номенклатуры», где мы видим остаток товара и можем смело его выбирать. При выборе той или иной строки программа запросит количество и цену (если не выбран тип цен) выбранного товара.
В нижней части окна отражаются выбранные и готовые к переносу в документ позиции. После того как все нужные позиции выбраны, нажимаем «Перенести в документ».
Теперь добавим в документ услугу. Услуги выбираются на закладке «Услуги». Перейдем в нее и также нажмем кнопку «Подбор». Я выбрал позицию «Доставка», указал количество, стоимость и перенес в документ.
Для оказания одной услуги множеству контрагентов удобно оформлять одним документом — . Это может быть особенно полезно для предприятий, который оказывают периодические «абонентские услуги»: например, в сфере ЖКХ.
Вот, что у меня получилось:
Теперь документ можно провести. При проведении сформируются проводки, которые отразят факт реализации товара в бухгалтерском учете.
Проводки по реализации товаров и услуг в 1С
Давайте посмотрим, какие проводки по продаже сформировал нам документ в 1С. Для этого нажимаем кнопку в верхней части документа. Откроется окно со сформированными проводками:
Сформировались следующие виды проводок:
- Дебет 90.02.1 Кредит 41 (43) — отражение себестоимости товаров (или );
- Дебет 62.02 Кредит 62.01 — так как перед этим покупатель внес предоплату, программа 1С зачитывает аванс;
- Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 — отражение выручки;
- Дебет 90.03 Кредит 68.02 — ;
Проводки можно отредактировать вручную, для этого вверху окна есть флажок «Ручная корректировка». Но делать это не рекомендуется.
Наше видео по продаже товара в программе 1с 8.3:
Настройка счетов в проводках и документах 1С
Если проводки автоматически формируются неправильно, лучше разобраться в настройках, почему так происходит, или исправить счета учета в документе. Дело в том, что в соответствии с при заполнении документа счета подставляются в документ, а уж потом по ним формируются проводки.
Давайте посмотрим, где их можно посмотреть и отредактировать (опять же скажу, что лучше один раз правильно настроить, чем каждый раз исправлять в документе).
То же самое касается и услуг:
Напоследок скажу, что правильная настройка счетов учета — очень важная задача, так как от этого зависит правильность ведения бухгалтерского учета. Для нашего примера настройка счетов производится в справочниках « » и « «, но это тема уже для отдельной статьи.
Продажа услуг в 1с 8.3:
Хозяйствующие субъекты создаются для осуществления строго определенных видов деятельности. Большинство из них занимается созданием готовой продукции, оказанием услуг и производством работ в пользу сторонних лиц. Данный процесс связан с передачей ценностей (работ, услуг) и получением оплаты за них. Рассмотрим подробнее какие формируются проводки по реализации товаров и услуг.
Планом счетов для отражения в бухучете предусмотрено использование следующих счетов при отражении реализации услуг, работ, товаров:
- - применяется для учета затрат при реализации услуг и выполнении работ.
- 41- применяется при отражении стоимости товаров приобретенных для дальнейшей перепродажи.
- 42 - для списания наценки по товарам (когда отражение товаров производится по продажным ценам).
- 43 - используется для отражения готовой продукции, созданной на предприятии.
- 44 - для учета расходов на продажу по реализованным товарам.
- 45 – на этом счете показывается продукция, которая отгружена продавцу, но еще им не получена и не оплачена.
- 46 - используется при поэтапном выполнении работ.
- 50 - при использовании в расчетах за проданные услуги, работы, товары наличных платежей.
- 51 - при использовании в расчетах за проданные услуги, работы, товары безналичных платежей.
- 52 - когда покупателями выступают иностранные лица, перечисляющие оплату в иностранной валюте.
- 57 - когда оплата за проданные услуги, работы, товары происходит банковскими карточками.
- - применяется при осуществлении расчетов с поставщиками и подрядчиками за проданные им услуги, работы, товары.
- 68/НДС - применяется для начисления НДС при продаже услуги, работы, товары.
- - при осуществлении реализации по товарам, работ, услуг по разовым сделкам.
- - используется при отражении в бухучете выручки по продаже услуг, работ, товаров.
- 90/2 - применяется для учета себестоимости проданных услуг, работ, товаров.
- 90/3 - на счете отражается информация о включенном в стоимость проданных услуг, работ, товаров НДС (когда организация работает с НДС).
- 90/4 - если реализуемые товары, облагаются акцизами.
Проводки по реализации товаров и услуг
При продаже товаров в розницу
Особенностью учета реализации в розничной торговле является поступление выручки от продажи не на расчетный счет, а, в основном, в кассу.
В связи с тем, что покупателями выступает достаточно обширный круг потребителей, расчеты с ними ведутся без использования счета 62, а напрямую на счет учета выручки. Кроме этого, на себестоимость проданных товаров обычно списываются также затраты на их продажу.
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 50 | 90/1 | В кассу сдана выручка по продаже товаров |
| 57 | 90/1 | Принята оплата через оплату банковской картой |
| 51 | 57 | Зачислены на расчетный счет деньги, поступившие по договору эквайринга |
| 90/2 | 57 | Отражена комиссия по договору эквайринга |
| 90/2 | 41 | Списана себестоимость проданных товаров |
| 90/2 | 42 | |
| 90/3 | 68 | Определен НДС за проданные товары |
| 90/2 | 44 | Включены затраты на продажу |
Продажа товаров оптом по предоплате
Когда договором купли-продажи или поставки установлена предоплата, она предполагает, что покупатель полностью или частично должен произвести оплату товара до его отгрузки.
Внимание! При продаже товаров по предоплате у поставщика возникает обязательство по начислению и уплате НДС в бюджет с авансовой суммы, а когда происходит отгрузка материальных ценностей, требуется проведение зачета. В связи с этим для учета расчетов по покупателю необходимо использовать два субсчета у - общий по расчетам и один по авансам полученным.
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 51, 52 | 62/2 | От покупателя получен аванс за продукцию, товар |
| 76/НДС | 68 | Определен НДС на полученный от покупателя аванс |
| 62 | 90/1 | Указана выручка от продажи товаров, готовой продукции |
| 90/2 | 41, 43 | Списывается себестоимость проданного товара, готовой продукции |
| 90/2 | 42 | Списана наценка по реализованным товарам (если отражение товаров выполняется по продажным ценам) |
| 90/3 | 68 | |
| 62/2 | 62 | Выполнен зачет ранее поступившего аванса |
| 51, 52 | 62 | Выполнен окончательный расчет за товар (если аванс был произведен частично). |
| 68 | 76/НДС | Выполнен зачет ранее уплаченного НДС с аванса |
Продажа товаров оптом по отгрузке
При учете продажи товара по отгрузке, оплата производится в момент отгрузки либо после нее. Также имеет значение в какой момент будет происходить переход права на отгруженные товары от поставщика к покупателю (на складе поставщика, на складе покупателя или где-то промежуточно).
Так как товар будет находиться уже не на складе, но и списать его стоимость на реализованные товары поставщик тоже не сможет, следует применять счет 45. При этом не возникает обязательств по определению и уплате налога НДС с авансового платежа (по причине отсутствия такового).
Внимание! При УСН необходимо делать такие же проводки, за исключением начисления НДС, так как факт оплаты имеет значение только при определении дохода компании для целей налогообложения.
Реализация услуг
Оказание услуг в бухучете проводится аналогично реализации товаров. Но так как они не имеют материального воплощения, то все затраты собираются на одном из счетом производства (20, 25 и т. д.), после чего они списываются в момент реализации на счет 90/2. Счета 41, 43 при этом не используются.
Возврат аванса
Авансом является платеж, который выполняется заказчиком или покупателем в счет будущих товаров или работ.
При определенных обстоятельствах заказчик может потребовать вернуть ранее уплаченные средства:
- Если поставщик не исполняет свои обязательства;
- Если работы выполняются не качественно;
- Если начало работ было осуществлено позднее установленного;
- Иные обстоятельства, указанные в заключенном соглашении.
Операции с авансами, когда осуществляется их возврат покупателю, оформляются следующими проводками:
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 51 | 62/2 | На расчетный счет зачислен аванс за товары, услуги |
| 76/НДС | 68 | На сумму поступившего аванса начислен НДС |
| 62/2 | 51 | Покупателю возвращена сумма аванса |
| 68 | 76/НДС | Сумма НДС, уплаченная с аванса, принята к вычету |
В бюджетном учреждении
В таком учреждении продажа товаров выполняется на основании договорной цены. Учреждение самостоятельно определяет размер наценки, но она не должна вступать в противоречие с нормативными актами.
Кроме этого, государство определяет перечень товаров, на которые устанавливает цену самостоятельно. Цену на них учреждение устанавливает на основании утвержденных тарифов.
Внимание! Реализация товаров не входит в основную деятельность бюджетного учреждения, поэтому операции должны учитываться через счет 0 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг».
Безвозмездная передача
Несмотря на то, что поставщик при такой операции фактически не получает для себя никакой выгоды, в том числе и выручки, налоговое законодательство данную операцию трактует как продажу.
Еще одна особенность - определение налога на прибыль. В бухгалтерском учете все понесенные расходы включаются в состав прочих. В то же время, в налоговом учете они не включаются в состав уменьшающих базу по налогу на прибыль.
Оформляются следующие проводки:
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 91/2 | 41, 43 | Списана себестоимость переданных товаров или готовой продукции |
| 91/2 | 60, 76 | Списаны затраты по транспортировке, хранению переданных товаров |
| 91/2 | 68 | Произведено начисление НДС на стоимость переданных товаров |
| 19 | 68 | По переданным товарам произведено восстановление НДС, ранее включенного в вычет |
| 91/2 | 19 | Восстановленный НДС списан на прочие расходы |
Реализация товара через посредника
В сделке по продаже товара могут участвовать третьи лица, которые выступают посредниками между покупателем и продавцом. В этих случаях план счетов также предполагает использование счета 45.
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 45 | 41,43 | Отгружены товары, готовая продукция посреднику для дальнейшей реализации |
| 62 | 90/1 | Посредник сообщил о реализации товара покупателю |
| 90/2 | 45 | Списывается себестоимость проданного товара, готовой продукции (когда товары перешли в собственность покупателя) |
| 90/3 | 68 | Отражен НДС по проданным товарам, продукции |
| 76 | 62 | Отражена задолженность посредника за отгруженный товар покупателю (когда расчеты с покупателем ведутся через посредника) |
| 44 | 76 | Начислено вознаграждение посреднику за участие в реализации товара |
| 19 | 76 | Принят НДС по вознаграждению посредника |
| 90/2 | 44 | Списаны на затраты услуги посредника |
| 68 | 19 | Зачтен НДС по вознаграждению посредника |
| 51 | 76 | Поступила оплата за поставленные товары, продукцию от посредника |
| 76 | 51 | Оплачены услуги посредника (если комиссия посредника не удерживается из оплаты за реализованный товар) |
