Унифицированная форма графика работы. Составление графика сменности: образец. Приказ об изменении графика сменности: образец

Многие кадровые работники сталкиваются с проблемами составления графика трудовой деятельности сотрудников занятых в производственном процессе посменно. Важность такого режима работы приходится на компании и предприятия, для которых невозможен перерыв в производстве той или иной продукции.

Понятие посменного трудового графика

Также круглосуточное задействование многих профессий является обязательным. К ним можно отнести охранников, медицинских работников, а также профессии связанные с электроснабжением и газификацией населения различных производственных предприятий. Поэтому для того чтобы трудящиеся могли сменять друг друга без возникновения спорных вопросов, разрабатываются посменные графики выходов.

Необходимо учитывать, что их составления должно соответствовать нормам Трудового Кодекса Российской Федерации. Сменный или заменяемый план работы каждого сотрудника является системой, при которой трудовой процесс не останавливается на протяжении суток, а рабочие бригады или индивидуальные трудящиеся меняют друг друга на рабочих местах. Статья 103 Трудового Кодекса РФ предусматривает установление в организации до четырех рабочих смен. Такая сменяемость одного работника на другого необходима для:

• повышения производственной деятельности, путем замены отработавшего смену работника на вновь заступившего;
• продуктивного применения имеющегося оборудования. Так как рабочее оборудование работает беспрерывно, отсутствуют затраты денежных средств и времени на его запуск;
• увеличения выпускаемой продукции, и соответственно повышение благосостояния самого предприятия и его сотрудников.

Посменный график работы трудящихся является внутренним документальным актом организации утвержденный руководителем, в котором отражена информация о выходах каждого сотрудника. Также каждый трудящийся должен поставить ознакомительную роспись в разработанном графике. Это будет являться своего рода доказательством о том, что работник согласен с данным планом своей работы.

Трудовой Кодекс РФ строго запрещает руководителям подвергать работе трудящихся в две и более смены подряд. Помимо этого, перед разработкой такого графика работодатель обязан предусмотреть все просьбы сотрудников по поводу выходных дней и ночных смен работы.

Только после этого график посменной работы может быть утвержден и передан в работу.

Составление графика

Специальной формы сменного графика работы законодательством не предусмотрено. Поэтому каждое подразделение разрабатывают свою форму индивидуально. Однако при составлении такого графика необходимо учитывать следующую необходимую информацию:

• длительность рабочей смены;
• время начала и окончания смены;
• фамилии, инициалы и отчества лиц задействованных в сменном режиме работы.

Статьи Трудового Кодекса РФ регламентирует следующие нюансы, которые нужно учитывать при составлении посменного графика выходов рабочих:

• статья 91 предусматривает исключение переработки трудящегося. Так как руководитель не имеет законного права привлекать сотрудника к производственному процессу больше нормы предусмотренной производственным календарем. Если в календарном месяце учтено двадцать рабочих дней, то работодатель не может без обоюдного согласия с трудящимся, а также без согласования профсоюзных организаций привлекать работника к работе двадцать один или более дней;
• статья 94 запрещает дневную или сменную переработку. Таким образом, рабочий не может на законодательном уровне, а тем более бесплатно, работать больше предусмотренного трудовым соглашением времени. Получается, если в договоре прописан шести часовой рабочий день, то в графике выходов смена должна проставляться не больше и не меньше шести часов;
• статья 110 гласит, что время для отдыха не должно превышать сорока двух часов или не больше двух выходных в неделю. Исключением являются дополнительные выходные в праздничные дни и предусмотренные отпуска;
• статья 95 регламентирует перед красными днями календаря (праздники) сокращать смену или рабочий день на один час.

Таким образом, выполнение всех требований нормативных актов о труде позволит работодателю не только избежать неприятных ситуаций с проверяющими органами, но и повысить трудовую дисциплину на предприятии.

Введение графика в действие

Чтобы разработанный сменный график на официальных основаниях вступил в действие, необходимо произвести внутри организации выполнение следующих требований:

• подготовить и издать приказ по предприятию. В нем обязательно должна отражаться информация о введении сменного порядка работы. А также количество смен, и трудящихся задействованных в смене;
  каждый сотрудник, чья фамилия внесена в график, обязан ознакомиться под роспись с изменениями условий работы. Данная процедура ознакомления должна производиться не позже чем за два месяца вступления в силу изменений. Такое условие прописано в стать 74 Трудового Кодекса РФ;
• в коллективном договоре или трудовом соглашении в обязательном порядке закрепляются сведения о сменном трудовом процессе предприятия, и данные о трудящихся работающих посменно. Также такая информация должна быть отражена и во внутреннем трудовом распорядке учреждения;
• подготовленные график и проект приказа направляется на рассмотрение в профсоюзный комитет организации или уполномоченному лицу трудового коллектива. После рассмотрения, представитель профсоюза пишет особое мнение о согласии или несогласии предоставленных проектов. В случае одобрения графика он отправляется на утверждение работодателю, а в случае возникновения разногласий данный проект возвращается на доработку или исправление обнаруженных ошибок.

После выполнения всех вышеперечисленных действий, руководитель должен не позднее, чем за один месяц в письменной форме уведомить работников о предстоящем переходе на посменную трудовую деятельность согласно составленному графику.

При согласии трудящегося перейти на работу по сменам с ним заключается дополнительный договор, в котором оговариваются изменения условий труда.

В случае отказа работника о переходе на посменные условия работы, руководитель должен предложить иную работу. В случае если сотрудник отказался от предложенной работы или на предприятии отсутствует подходящая вакансия, работодатель имеет право уволить такого работника согласно пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ.

Исключение переработки

Главным нюансом правильного составления графика сменной работы является отсутствие переработки трудящихся. Иногда бывает, что если рабочий сутки трудится, а трое суток отдыхает, то при неправильном формировании графика его переработка может составить более восьми часов за десять дней. Таким образом, для предотвращения таких нарушений необходимо правильно и рационально распределять учетный период труда.

Срок, посредством которого устанавливается норма трудового времени — называется учетным. Такой период можно наблюдать в каждом календаре производственного процесса.

При разработке графика работы на короткий срок, иногда является невозможным выдержать нормы согласно Трудовому Законодательству. Поэтому в таких случаях нужно выбирать наиболее длительный период составления. Согласно статье 104 Трудового Кодекса РФ данный период не должен превышать один год.

В 2017 году предусмотрены следующие нормы рабочего времени в год:

• сорока часовая неделя — 1974 часа в год;
• тридцати шести часовая неделя – 1776,4 часа в год;
• двадцати четырех часовая неделя – 1183,6 часа в год.

Работодателю также необходимо учитывать, что согласно нормам указанных в статье 99 ТК РФ, он не имеет права задействовать сотрудника в сверхурочном рабочем процессе более ста двадцати часов в год. Перед составлением годового графика посменной работы, нужно ознакомиться с изменениями вносимых в годовой период времени труда.

Статья 58 ТК РФ гласит, что временный договор теряет силу и становится постоянным, в случае если срок его окончания пришелся на начало или середину смену. Поэтому подрядчик доработавший до конца смены, в течении которой временное соглашение прекратило свое действие, он становится постоянным сотрудником фирмы. В связи с этим перед составлением графика, нужно уточнять по какому именно договору трудится тот или иной сотрудник.

Вконтакте

График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы. Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы.

Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания.

В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда.

Основные моменты

Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника.

С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график.

При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования.

Определение

График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору.

Для правильного составления графика работы следует учитывать продолжительность трудового процесса.

К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом. Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.

Любой аспект должен быть тщательно проанализирован. График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам.

Назначение документа

Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ.

Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.

Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов.

Каждый из таковых обладает как преимуществами, так и недостатками. Выбор наиболее подходящего графика работы является непосредственной прерогативой руководства.

Существуют такие виды сменных графиков как:

Действующие нормативы

Для того чтобы деятельность организации осуществлялась беспрерывно необходимо составить график сменности. Но при этом нужно учитывать нормы Трудового Кодекса.

Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника. Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены.

Сменный график разрабатывается в соответствии с положениями ст.103 ТК РФ. Работника в момент знакомят с имеющимся графиком.

Условие о сменном режиме работы прописывается во внутренних нормативных актах организации. Отдельным пунктом данное условие вносится в трудовой договор.

Руководитель вправе поменять график в любой момент. Причем каждый работник должен быть уведомлен о грядущих изменениях не менее чем за месяц.

При составлении графика работы нужно учитывать некоторые законодательные требования:

Порядок формирования режима работы сотрудников

Составлять график работы можно вручную или при помощи специального программного обеспечения.

Если штат организации небольшой, то составить расписание можно на обычном бумажном листке, применив несложные математические расчеты.

Если все работники приходят на работу ежедневно и рабочее время всегда одинаково, то можно и вовсе обойтись без сменного графика.

Если в организации длительность рабочего дня более восьми часов, то целесообразнее применить скользящий график с «плавающими» днями отдыха. Наиболее популярными считаются схемы 2/2 либо 3/3.

В отдельных случаях применяется вариант 7/7, но данный режим используется очень редко. Считается, что уже на пятый день производительность труда сотрудника падает в разы по причине накопления усталости.

Чтобы вышеуказанные схемы могли успешно применяться, численность сотрудников должна быть четной. В заведениях круглосуточного действия используется сменный график.

Первый вариант более удобен, поскольку позволяет работнику полноценно отдохнуть. Второй метод позволяет отдыхать только второй день, первый день тратится на сон.

Но такая схематичность подходит, если большую часть персонала составляют работающие студенты. Как правильно составить график работы на месяц в крупной организации?

Если численность штата позволяет разделить его на семь коллективов, можно применить график 5/2. Выглядит процесс работы при этом так:

При таком графике каждый работник работает по сорок часов в неделю. При этом в ночной период выходит две смены одновременно. Можно использовать график работы сутки через двое.

Если численность сотрудников позволяет, можно организовать работу сутки через трое. Как правило, подобные схемы применяются в охранных предприятиях.

Но при этом не следует забывать о положенных по закону часах отдыха во время смены. Значит, хотя бы один «лишний» работник находиться на смене должен.

Необходимые данные

При составлении графика работы следует учитывать, сколько часов трудится каждый работник и какова общая длительность рабочего дня.

Необходимо учесть специфику деятельности организации и структуру трудового дня. Рассматривать каждый фактор следует в индивидуальном порядке, чтобы максимально определить его значение при составлении расписания.

Если работник принимается на работу с условием о сменности, то следует сразу оговорить все нюансы рабочего процесса.

Правильно составленный график работы должен соответствовать условиям, прописанным в или приложении к таковому.

В целом для составления графика понадобятся:

• документы организации;
• действующее ;
• применяемый производственный календарь;
• калькулятор;
• Трудовой Кодекс;
• бланк .

Кто должен составлять

Составление графика работы в организации вменяется в обязанность специалистов по труду. Непосредственно участвовать в процессе должно и руководящее лицо предприятия.

Нужно понимать, что грамотно составленный график поможет на несколько лет вперед расписать ритм и стиль производственной деятельности.

После того как сотрудником отдела кадров или иным ответственным работником график будет составлен, требуется его заверение.

Руководитель должен ознакомиться с расписанием, а затем заверить его своей подписью. При этом указывается должность руководящего лица и его персональные данные.

Утверждение графика работы является обязанностью генерального директора организации. Он обязан завизировать график. В резолюции должны наличествовать наименование должности, личные данные, дата, подпись.

Составлять график работы нужно заранее. Согласно закону каждый работник должен ознакомиться с расписанием за месяц до вступления его в силу.

Если сменный режим вводится в организации впервые, то работники должны быть ознакомлены с графиком за два месяца до начала его применения.

Образец документа

Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено. Следовательно, организации, планируя режим работы, табличку, шаблон или другую приемлемую форму, могут разработать самостоятельно.

Но непременно на нем должны наличествовать обязательные реквизиты:

• полное и сокращенное наименования организации, соответствующие учредительным документам либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – указывается в верхнем левом углу, ниже указывается вся иная информация;
• наименование документа;
• период действия;
• наименование структурного подразделения, для которого разработан график.

После оформления «шапки» документа, можно приступать к созданию таблицы:

Значительно облегчают процесс составления специально предназначенные для этого программы.

Например, воспользовавшись программой на основе Microsoft Excel, можно составить расписание на год вперед, а также производственный календарь любого года. Для составления графика можно задать любую схему работы.

Часто задаваемые вопросы

При составлении графика работы, особенно если делается это впервые, часто возникает немало вопросов.

Наверно, поэтому стоит отметить моменты, требующие особого внимания:

• соответствие трудовому законодательству;
• специфика деятельности;
• индивидуальный подход к работникам;
• пиковые моменты рабочего времени, когда наиболее целесообразен перерыв;
• режим работы организации, поскольку рабочими днями могут быть и праздничные дни;
• исключение переработки, что позволит сэкономить на оплате труда;
• выбор наиболее приемлемого графика;
• учет мнения самих работников.

Как составить график работы на 5 человек

В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников. Но как быть, если в небольшой организации работает пять человек?

Ведь важно чтобы каждый работник отработал одинаковое количество времени. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на предприятии трудится пять человек.

Рабочая неделя состоит из шести дней. Воскресенье – общий для всех выходной. Каждому сотруднику присваивается индивидуальный порядковый номер, от 1 до 5.

Схема работы будет выглядеть следующим образом:

При таком подходе каждый сотрудник отработает пять дней за неделю.

Если сутки через трое

Для составления графика работы сутки через трое изначально следует определить нормы рабочих часов, используя производственный календарь.

При этом из расчета нужно исключить ежегодный , положенный работникам.

• начертить график;
• внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;
• определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;
• ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения.

Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации.

При определении потенциала предприятия грамотность режима работы занимает одну из главенствующих позиций.

Опытные руководители для получения наибольшей эффективности стараются максимальное внимание уделить именно графику производственной деятельности.

График работы сотрудников — пример

Работа по сменам применяется, когда время производственного процесса больше, чем допустимое время работы отдельных сотрудников, и когда необходимость работать без перерыва вызвана спецификой оборудования, продукции или услуг (например, чугунолитейный завод, автозаправка и т. д.).

Чаще всего используется график 2/2 или 3/3. Принципы, которые следует учитывать при распределении смен:

• Если рабочий день составляет двенадцать часов, то работнику нельзя поставить более сорока рабочих часов в неделю. При этом время непрерывного отдыха не может быть меньше сорока двух часов в неделю.
• Продолжительность ночной смены на час меньше, чем дневной.
• За ночные часы дают надбавку.
• Перед нерабочим смена становится на час меньше или этот час оплачивается по двойному тарифу.
• Запрещено ставить подряд две смены. Смена может быть продлена только в аварийной ситуации.
• Если смена продолжается двадцать четыре часа, то необходимо предоставить работнику отдых такой же продолжительности или более.
• Закон не устанавливает максимальную длительность смены для всех сотрудников, только для отдельных категорий (например, железнодорожники, плавсостав на кораблях и т. д.).
• При трехсменном режиме работы смены чередуют каждую неделю.
• Каждый сотрудник должен отработать одинаковое количество часов за одно и то же время.
• Если большая половина смены приходится на ночное время, она должна быть сокращена на один час.

Как составить сменный график и что учесть при оплате

Процедура составления графика:

1. выбрать учетный период - месяц/квартал/несколько месяцев/год (не может быть больше года);
2. вычислить, сколько времени необходимо на обслуживание рабочего места;
3. написать норму рабочих часов для всех сотрудников (для каждого по отдельности, если она отличается в зависимости от специальности);
4. рассчитать количество работников на рабочее место и численность всего штата.

Например, нужно организовать круглосуточную службу для приема телефонных звонков о предоставлении неотложной медицинской помощи. Проставляется учетный период, равный году. Время обслуживания рабочего места: 365 дней х 24 ч = 8760 ч.

Чтобы рассчитать количество человек, которые должны работать на этом месте, количество рабочих часов в неделю (40) умножается на число недель в году (52); затем 8760 ч. делят на полученный результат. 8760 ч. : (40 ч. х 52 нед.) = 4,8. Это значит, что работодатель должен принять на работу пять человек с неполной ставкой или четыре человека, на которых распределяется по несколько добавочных часов к полной ставке. важно учесть следующее:

• Все часы работы сверх нормы за учетный период считаются сверхурочными и соответственно оплачиваются.
• Ни один сотрудник не должен иметь больше 120 сверхурочных часов в год. Если смена приходится на нерабочий праздничный день, то он оплачивается по повышенному тарифу.
• Если смена выпадает на праздник, то за нее предоставляют плату в двойном размере или (по желанию работника и с разрешения руководителя) обычную плату и один день отдыха, не входящий .
• Дни, проведенные на больничном, вычитаются из нормы рабочего времени сотрудника без каких-либо отработок.
• Перерывы на обед и отдых не оплачиваются.

Скользящий и недельный режимы

График работы сотрудников может быть скользящим

В случае использования скользящего графика отмечается начало рабочего дня по факту выхода на рабочее место (например, автобус отправляется в рейс) и конец рабочего дня, когда была выполнена поставленная задача (автобус добрался до места назначения).

Со второго момента отсчитывается время, положенное на отдых, затем снова фиксируется время начала и конца выполнения рабочих . Даты выходных даются приблизительно, с уточнением по факту получения.

Каждый работник имеет свой индивидуальный скользящий график, отражающий непредвиденные задержки, поломки и другие обстоятельства. Недельный график привлекателен тем, что не требуется постоянно находиться на рабочем месте.

Среди его преимуществ возможность трудиться в удобное для себя время, улучшенные показатели работы и общего состоянии сотрудников, как физического, так и эмоционального. В этом случае акцент делается на факт выполнения работы, а не на количество часов, проведенное за ней. Норма часов проставляется, исходя их того, сколько приблизительно времени может быть затрачено на определенное задание. Также учитывается время, необходимое для отдыха и восстановления сил.

Недельный график хорошо подходит для тех, кто работает с заказами клиентов: агентов по работе с недвижимостью, курьеров, менеджеров, бухгалтеров, нанятых обслуживать небольшие компании, переводчиков и др.

Итак, график работы подбирается таким образом, чтобы отвечать потребностям производственного процесса и способствовать эффективному использованию труда. Он обеспечивает равномерность нагрузки, смену труда и отдыха для работников и защищает их здоровье.

Особенности составления графика отпусков — находим ответ в видеоматериале:

Данная программа позволяет рассчитать график работы на 12 месяцев, в том числе производственный календарь на любой год (с 1950 г. по 2050 г.). Для расчёта графика можно задать любой режим работы - нормальная продолжительность рабочего времени, сутки через трое, два дня через два и т.д.

Программа "Расчётом графиков работы" хорошо работает в Excel 2003 SP3 и MS Excel 2003 SP2. В других версиях MS Excel проект не тестировался. Теоретически должен работать.

Скачать файл в формате Excel Расчет графиков работы

• Расчет графиков работы (XLS 257.512 Кб)

Статьи этого раздела

• Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?

  Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.

• Что надо знать о приеме на работу подростков?

  Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
  Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.

• Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать

  Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?

• Удержания по исполнительным листам

  При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …

• Геолокация – на защите интересов работодателей?

  Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.

• Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении

  Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.

• Социальный налоговый вычет

  Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.

• Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях

  В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее - Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…

• Смерть ИП, работника, учредителя

  Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.

• Банкротство работодателя за долги по зарплате

  Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.

• Локальные нормативные акты компании - как избежать ответственности при проверках

  Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.

• Замещение должностей и внутреннее совместительство

  Понятия "и.о." или "врио" действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.

• Локальные нормативные акты компании

  Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.

• Вакантные места для сокращаемого сотрудника

  Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …

• Оформляем изменение личных данных сотрудника

  Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

• Когда и как проводить кадровый аудит

  Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.

• Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?

  Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.

• Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»

  Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.

• Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации

  Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
  Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.

• Как сделать из внешнего совместителя основного работника

  Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.

• Документы, которые должен представить работник

  По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…

• Положение об оплате труда

  Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.

• Меняем название должности работника

  Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.

• Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты

  Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника - это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.

• Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда
• Принимаем на работу водителя

  Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.

• Изменения и исправления в трудовой книжке

  Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника - главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…

• Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

  Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов

• Приказы: форма, нумерация, исправления

  Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

• В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?

  Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее - Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…

• Кто в штатном расписании... Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?

  Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов

• Как правильно сшивать документы

  В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы

• Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?

  Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.

• Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц

  Рядом особенностей обладает работа у работодателей - физических лиц. Принципиально все работодатели - физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…

• Какие кадровые документы должны быть на предприятии

  Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…

• Права работника при продаже предприятия-должника

  Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.

• Подтверждение трудового стажа

  При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…

• Временный перевод на другую работу

  В N 8 журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.

• Требования к оформлению реквизитов документов

  Примерный образец

• Работники-пенсионеры

  Сотрудники-пенсионеры ответственны и надежны. Квалифицированный и опытный работник - настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами. В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…

• Кадровое делопроизводство с нуля. Краткое примерное пошаговое руководство

  Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме

• Перевод работника на другую работу

  Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

• Как закрепить делегирование полномочий по работе с кадрами

  Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

• К вопросу о применении дисциплинарных взысканий к работникам

  По материалам семинара "Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания" (организатор - компания "Что делать консалт", лектор И.В. Журавлева - Научный редактор журнала "Кадровые решения" (www.profiz.ru). Открыла первую и, по сути, единственную в России "Школу Кадровика"…

• Особенности защиты трудовых прав руководителей

  В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.

• Прекращение трудового договора с руководителем предприятия

  Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…

• Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?

  Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.

• Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

  Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

• Визит трудовой инспекции

  Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.

• Внештатный работник: "Опасные" моменты для работодателя и работника

  Во времена СССР под "внештатными работниками" понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус "внештатного работника". Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда "внештатных работников" в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.

  Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.

• Что делать с документами при ликвидации организации

  Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.

• Делопроизводство в кадровой службе

  Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.

• Типичные заблуждения

  Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

График рабочего времени на 2017 год должен быть в любой компании, применяющей различные режимы труда и отдыха. Составлять его нужно в полном соответствии с законодательными нормами.

Особенности составления графика рабочего времени на 2017 год

Составление графика выходов сотрудников на работу необходимо компании в целях решения целого комплекса задач:

• обеспечение соблюдения прав граждан на нормальную продолжительность рабочего времени;
• информирование сотрудников о порядке чередования рабочих и выходных дней, а также времени ежедневной работы;
• определение суммарного количества рабочих и выходных дней за период.

Чтобы отработать недельную 40-часовую норму по 8 часов в день, работнику в 2017 году необходимо трудиться 247 дней из 365 календарных. Рассматривая производственный календарь 2017 года для пятидневной рабочей недели, который, по сути, также является графиком выходов на работу, и сопоставляя его с 2016 годом, можно увидеть следующее:

• Несмотря на снижение календарной продолжительности 2017 года на 1 день (с 366 до 365 дней), количество рабочих дней осталось идентичным 2016 году.
• Помимо этого, в 2017 году, в соответствии с требованиями ТК РФ, сокращаются на 1 час 3 рабочих дня - 22 февраля, 7 марта и 3 ноября. Их продолжительность равна 7 часам.
• Общее количество выходных и нерабочих праздничных дней в 2017 году уменьшилось на 1 и равняется 118.

Последовательность составления графика

Последовательность составления графика работ включает следующие этапы:

• Первоначально необходимо установить период, на который будет формироваться график (неделя, месяц, квартал, год).
• В случае применения нескольких вариантов организации работ, при которых отличаются режимы труда и отдыха, необходимо сгруппировать персонал в зависимости от этих вариантов.
• Определить общее количество часов работы, получившееся по графику, и сопоставить его с утвержденной нормой рабочего времени, сложившейся за тот же период. При необходимости произвести корректировку.
• Проверить получившееся чередование дней работы на соответствие положениям ст. 110 ТК РФ в целях обеспечения еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов.

Сложные моменты при формировании графиков

Если в организации, применяющей «типовой» пятидневный режим, заняты лица, не достигшие совершеннолетия, придется учитывать специфические нормы законодательства, установленные для них. То есть при расчете годовой нормы рабочего времени понадобится учесть, что:

• максимально возможная продолжительность рабочей недели не может превышать 24 часов;
• ежедневная продолжительность работы не может превышать 24 / 5 = 4,8 часа (4 часа 48 минут);
• годовая норма времени составляет 247 × 4,8 = 1185,6 часа, но есть 3 предпраздничных дня, тогда получается 1 185,6 – 3 = 1 182,6 часа.

В общих случаях для занятых по пятидневному (да и по любому другому) графику годовая норма рабочего времени составляет 247 дн. × 8 ч - 3 ч = 1 973 часа.

Следует различать общую норму, установленную согласно законодательству, и индивидуальную по сотруднику. Вторая получается путем исключения из плановой нормы за период расчетов времени отсутствия работника с сохранением за ним рабочего места (отпуска, больничные, дни сдачи крови, исполнения государственных обязанностей).

Где бланк график а рабочего времени скачать бесплатно

Составление графиков работ осуществляется в свободной форме. Все применяемые режимы работы в обязательном порядке должны найти отражение в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном договоре. При этом в трудовом договоре обязательно делается ссылка на наименование режима работы из ПВТР. Допускается устанавливать сотруднику индивидуальный график, не поименованный в локальных актах. Однако такой график должен выступать в качестве обязательного приложения к трудовому договору и описываться в нем. При описании графика работ необходимо указать следующую информацию:

• порядок чередования рабочих и выходных дней;
• продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы в течение смены;
• продолжительность обеденного перерыва и период его использования в течение дня.

Помимо этого, необходимо сформировать график работы на будущий период на отдельном бланке и ознакомить с ним сотрудника (исключение - пятидневная рабочая неделя). По общему правилу сделать это надо не позднее чем за месяц до начала его применения, если у сотрудника меняется режим работы, либо сразу при приеме нового работника. Чаще всего в качестве основы для составления графика используется табель учета рабочего времени, поскольку тогда график выглядит более наглядно. Получить образец графика рабочего времени можно на сайте по ссылке ниже.

***

При составлении графиков работ на 2017 год следует руководствоваться нормой рабочего времени, приведенной в производственном календаре. В текущем году она оказалась меньше на 1 час по сравнению с 2016 годом - 1 973 часа против 1 974. Это связано с тем, что в текущем году, несмотря на меньшую календарную продолжительность, утверждено меньшее количество выходных и праздничных дней.