Досрочное увольнение по сокращению штата - выплаты и пример расчета денежного возмещения обсудим в настоящей статье. Также в ней будут рассмотрены другие важные вопросы по данной теме.
Досрочное увольнение по сокращению (основные сведения)
Заблаговременное предупреждение о грозящем увольнении — это одна из гарантий, предоставляемых работникам при сокращении штата. До истечения срока предупреждения об увольнении (2 месяца) прекратить трудовые отношения нельзя — так звучит общее правило, закрепленное в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Однако уже в следующей части нормы приведено исключение из него: при полученном одобрении работника увольнение допускается и раньше при условии перечисления последнему соответствующей денежной компенсации.
Работодатели обычно заинтересованы в оперативном проведении оргштатных мероприятий, поэтому, как правило, сразу включают в извещение о предстоящем сокращении предложение прекратить трудовые отношения досрочно. Однако нередки и ситуации, в которых компания не имеет желания сократить работника быстро, поэтому предложения об этом не делает, но работник настаивает на досрочном увольнении по сокращению. ТК РФ говорит о возможности уволить трудящегося раньше двухмесячного срока при одобрении последнего, поэтому в подобных случаях руководитель вправе решить этот вопрос на свое усмотрение.
Поскольку удовлетворять просьбу работника о досрочном увольнении по сокращению у работодателя обязанности нет, он может, в частности, предложить ему подать заявление о желании уволиться или же прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию. Правда, в таком случае права на денежные суммы, предусмотренные законом для сокращенных (в том числе и возмещение за досрочное увольнение), работник не имеет.
Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата
Работник, уволенный в связи с сокращением раньше срока, по закону должен получить соответствующую компенсацию. Важно понимать, что ее выплата не предполагает освобождения от обязанности выплатить другие причитающиеся конкретным работникам суммы (как и иные выплаты, которые положены всему увольняемому персоналу).
Приведем ниже все возможные виды денежных сумм, которые обязательны к выплате уволенным по сокращению раньше срока работникам:
- Возмещение за досрочное увольнение, сумма которого зависит от величины среднего заработка работника и количества рабочих дней, оставшихся к моменту увольнения до истечения срока предупреждения о сокращении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
- Выходное пособие в сумме среднего заработка за 1 месяц (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
- Выплаты за 2 месяца после увольнения, отведенные законом на поиск работы, в размере среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). При этом выходное пособие засчитывается как первая такая выплата, а следующую необходимо осуществить при условии, что и во 2-й месяц после сокращения работник все еще не нашел новую работу и подтвердил это с помощью трудовой книжки.
- Выплата за 3-й месяц поиска подходящей работы, если при этом соблюдены условия о своевременном обращении на биржу труда и отсутствии факта трудоустройства на 3-й месяц после увольнения (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Для получения выплаты работнику нужно предъявить справку с биржи труда.
- Компенсация за оплачиваемый отдых, дни которого не были использованы работником (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
- Невыплаченные на день увольнения суммы, касающиеся оплаты труда.
- Иные суммы, причитающиеся работнику в соответствии с условиями трудового контракта или колдоговора.
Все перечисленные выплаты осуществляются за счет компании и должны быть произведены в последний день работы сотрудника (исключением являются лишь пп. 3 и 4). Если сделать это не представляется возможным, то заплатить необходимо не позднее следующего после запроса уволенным расчета дня (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
Определенных сроков выплаты среднего заработка за то время, в течение которого уволенный ищет работу, в законе не установлено, поэтому работодатель может произвести их в любой момент в пределах 2 (при обращении за 3-й выплатой — 3) месяцев со дня увольнения.
Пример расчета компенсации за досрочное увольнение
Для наглядности рассмотрим пример. Допустим, работника известили о сокращении 30.09.2016. Срок предупреждения об увольнении в таком случае истекает 01.12.2016, однако он согласился уволиться 04.11.2016.
Сначала необходимо вычислить средний заработок увольняемого сотрудника за день по правилам положения о среднем заработке, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Для этого:
- Определяем расчетный период согласно п. 4 Положения. В нашем случае таковым будет период с 01.11.2015 по 31.10.2016, то есть 12 месяцев (календарных, с 1-го по 30/31-е число), предшествующих увольнению.
- Считаем количество рабочих дней в периоде. Ориентироваться необходимо на график работы в организации. При условии, что для данного работника была установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в воскресенье и субботу и не работал он только в общероссийские нерабочие и праздничные дни, за расчетный период было 246 рабочих дней.
- Вычисляем отработанные дни (п. 5 Положения). Предположим, что за расчетный период 3 рабочих дня сотрудник болел, а 28 — был в отпуске. Таким образом, из 246 дней отработанными считаются только 215.
- Определяем базу для вычисления компенсации согласно пп. 2-3 Положения. Предположим, что за расчетный период работнику было начислено 430 000 руб., из которых зарплата составляет 400 000 руб., отпускные — 27 000 руб. и выплаты по больничному — 3000 руб. База в таком случае — 400 000 руб. (остальные выплаты в расчет не входят).
- Вычисляем средний заработок за день путем деления базы на количество отработанных дней. В нашем случае среднедневной заработок в итоге составит 1860,47 руб.
Затем вычисляется компенсация путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении. За указанный в примере период с 05.11.2016 по 30.11.2016 будет 18 рабочих дней. Таким образом, путем перемножения 1860,47 руб. на 18 мы получим сумму компенсации, равную 33 488,46 руб.
Предложение вакансий увольняемым раньше срока
ТК РФ обязывает работодателя вплоть до момента увольнения предлагать сокращаемым вакантные места, на которых они могут трудиться, с учетом квалификации и показателей здоровья (ч. 1 ст. 180). Возможна ситуация, когда работник дал в письменном виде согласие на досрочное увольнение, но в период до увольнения появились подходящие ему вакансии. Обязан ли работодатель предложить их?
Судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, апелляционное определение Мосгорсуда от 26.02.2013 по делу № 11-6190/2013 указывает, что согласие сотрудника на досрочное сокращение говорит о его намерении завершить трудовые отношения с данным работодателем, а не перейти на другую должность. Таким образом, работодатель не обязан предлагать такому работнику вакансии. Другие же суды исходят из того, что ТК РФ не делает для работодателей никаких исключений по исполнению рассматриваемой обязанности (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.06.2013 по делу № 33-5018/2013).
Вывод: ввиду отсутствия в законе нормы о необязательности предложения вакансий досрочно увольняемым сотрудникам, а также с учетом противоречивой судебной практики рекомендуется все же предлагать таким сотрудникам подходящую работу вплоть до момента их увольнения.
Как оформить увольнение по сокращению раньше срока
Законом не установлено конкретного способа оформления досрочного увольнения при сокращении. Указано лишь, что согласие сотрудника должно быть письменным.
Его можно получить разными способами:
- заключением письменного соглашения;
- путем проставления отметки о согласии с досрочным увольнением на извещении о предстоящем сокращении;
- путем подачи работником заявления и пр.
Сама процедура увольнения происходит в общем порядке: оформляется приказ, вносится соответствующая запись в трудовую книжку и т. д.
Работника, согласившегося на досрочное сокращение, можно уволить даже в день получения им извещения о сокращении. Правда, работодатель при этом должен быть готов в тот же день полностью рассчитаться с уволенным, так как в противном случае будет нарушена ст. 140 ТК РФ, а за это работодатель может быть привлечен к гражданско-правовой и административной ответственности.
Подведем итоги: для того чтобы работодатель смог без проблем произвести досрочное сокращение работника, ему необходимо выплатить все причитающиеся увольняемому суммы в полном объеме и в установленный срок. Также важно не пренебрегать при этом правилом о предложении подходящих вакансий вплоть до дня увольнения.
Законом не запрещено досрочное увольнение работника при сокращении штата по инициативе работника. Это даёт работнику возможность как можно быстрее приступить к поиску новой работы .
Процедура увольнения по сокращению штата достаточно сложная и «бумажная». Сначала работодатель должен издать приказ о сокращении штата. Это не приказ об увольнении по какому-то основанию, это приказ о начале мероприятий по сокращению.
В приказе указывается, какие должности попадают под сокращение.
Затем каждого работника, который попадает под сокращение, нужно в письменной форме уведомить. Работник подписывает уведомление, тем самым показывая, что он с ним ознакомился. Уведомить работника нужно минимум за 2 месяца. Это говорит о том, что сотрудник будет работать ещё около 2 месяцев, а потом будет уволен. Но есть досрочное увольнение при сокращении штата, которое означает, что работник увольняется до истечения 2 месяцев. Но как это сделать правильно, чтобы получить все положенные выплаты?
При сокращении штата работодатель должен произвести следующие выплаты каждому сотруднику :
- зарплату за все фактически отработанные рабочие смены или дни в том месяце, в котором работник напишет заявление;
- компенсацию за неотгулянный отпуск;
- выходное пособие в размере одного среднего заработка этого сотрудника за месяц;
- пособие на время трудоустройства сокращённого сотрудника. По закону, работодатель должен оплатить только 2 месяца трудоустройства в размере среднего заработка этого сотрудника за каждый месяц;
- если работник встал на учёт в центр занятости в течение 2 недель после сокращения, но так и не смог трудоустроиться в течение 2 месяцев, то работодатель должен выплатить ещё один средний заработок.
- если происходит досрочное увольнение по сокращению по инициативе работника, то работодатель должен выплатить ещё одно пособие, которое рассчитывается пропорционально оставшимся до сокращения рабочим дням.
Чтобы не потерять все вышеуказанные выплаты из-за недобросовестности работодателя, нужно уволиться правильно.
Раз работник увольняется по своей инициативе, то он должен написать заявление по собственному желанию. Чтобы «правильно» уволиться досрочно при сокращении штата, нужно правильно написать заявление .
В заявлении обязательно должно быть указано:
- то, что работник уже ознакомлен с началом процедуры сокращения штата. Обязательно нужно указать дату, когда работодатель довёл до сведения работника приказ и уведомление;
- то, что работнику предлагались имеющиеся на предприятии вакансии, которые соответствуют его квалификации и опыту работы;
- то, что увольнение - это личная инициатива работника, и уволиться он желает досрочно, до истечения положенных двух месяцев;
- то, что работник даже в этом случае претендует на все те выплаты, которые положены ему по закону;
Обязательно нужно указать дату, с которой работник увольняется.
Работодатель должен подписать это заявление. Тем самым он подтверждает своё согласие на увольнение работника на таких условиях.
После подписания заявления, работодатель должен издать приказ, в котором будет указано, что нужно «уволить работника (ФИО) досрочно по его инициативе …..(ЧЧ. ММ. ГГ)».
Приказ регистрируется в журнале приказов. Он также должен быть подписан работником. Это говорит о том, что работник с приказом ознакомился.
Работодатель должен произвести полный расчёт с сотрудником в день его увольнения. Если работодатель уклоняется от выплаты всех компенсационных пособий, то работник имеет право обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд .
Если решение будет принято в пользу работника, то работодатель должен будет выплатить работнику все положенные по закону выплаты, а также компенсировать судебные издержки и возместить моральный и материальный вред.
Чтобы перестраховать себя, можно составить письменное соглашение о досрочном увольнении, где точно указать размер всех компенсационных выплат и порядок их предоставления.
Такое соглашение нужно составить в 2-х экземплярах и подписать обеими сторонами.
Трудовое законодательство допускает увольнение сокращаемого работника ранее двухмесячного срока, установленного для предупреждения о таком увольнении. При таком досрочном увольнении работнику необходимо произвести те же выплаты, которые полагались бы ему при увольнении по сокращению штата в срок, а также выплатить дополнительную компенсацию.
Досрочное увольнение по сокращению
Такую возможность предусматривает ч. 3 ст. 180 ТК РФ .
Условиями досрочного увольнения являются:
- письменное согласие работника на предложение работодателя об увольнении ранее срока, указанного в выданном работнику уведомлении об увольнении по сокращению;
- выплата работнику дополнительной компенсации (фактически оплата в размере среднего заработка времени, оставшегося до даты увольнения, — обычно около двух месяцев).
Поскольку основанием увольнения, указанным в приказе и трудовой книжке, будет п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , работнику полагаются все гарантии и льготы, установленные законом для сокращенных сотрудников.
Оформление досрочного увольнения по сокращению
Из ч. 3 ст. 180 ТК РФ следует, что предложение о таком досрочном увольнении должно исходить от работодателя. Однако запрета на обратный вариант не установлено, а значит, с подобной инициативой может выступить и работник. Работодатель вправе согласиться или отказаться.
Досрочно увольняемые по сокращению работники получают еще и дополнительную компенсацию в размере своего среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени до конца предупреждения об увольнении.
Досрочно сокращаемый работник может претендовать максимально на пять своих средних заработков («северянин» — до восьми).
Выплатить все причитающиеся сотруднику суммы (кроме сохраненного заработка за 2-й и 3-й месяцы нетрудоустройства) необходимо в день увольнения — ст. 140 ТК РФ .
Получается, в день увольнения при досрочном сокращении ему надо выплатить:
- зарплату за время работы, предшествующее увольнению (в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты);
- компенсацию за неиспользованные им ранее отпуска (ст. 127 ТК РФ);
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ) либо в повышенном размере, если это установлено в организации;
- дополнительную компенсацию.
Как правильно рассчитать дополнительную компенсацию при досрочном сокращении?
В среднемесячный заработок работника, используемый, в том числе, и для расчета дополнительной компенсации, входят все выплаты, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда (ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение № 922)).
Рассмотрим пример расчета такой компенсации.
Работника уведомили 31.08.2017 о грядущем увольнении по сокращению с истечением 2-месячного срока 31.10.2017. С его письменного согласия трудовой договор досрочно расторгли 15.09.2017. Зарплата этого работника — 50 тыс. руб. в месяц. Как посчитать размер допкомпенсации за досрочное увольнение, если расчетный период полностью отработан?
Допкомпенсация за досрочное увольнение выплачивается сокращенному сотруднику за период с 16.09.2017 по 31.10.2017. В этом периоде по производственному календарю 2017 года 32 рабочих дня.
П. 9 Положения N 922 предписывает использовать в предусмотренных ТК РФ случаях среднедневной заработок при определении среднего заработка. Средний заработок находится умножением среднедневного заработка на количество дней в подлежащем оплате периоде.
В нашей ситуации среднедневной заработок находится делением суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (в этом числе — премии и вознаграждения согласно п. 15 Положения N 922), на количество фактически отработанных в этом периоде дней.
Расчетный период — 248 рабочих дней.
Среднедневной заработок — 2419,35 руб. ((50 000 руб. x 12 мес.) / 248 раб. дней).
Сумма допкомпенсации за досрочное увольнение составляет 77419,35 руб. (2419,35 руб. x 32 раб. дня).
Работники, попадающие под увольнение в связи с сокращением штата, уведомляются о предстоящем расторжении трудового договора минимум за 2 месяца. Не у всех работников есть желание продолжать трудиться на прежнем месте работы до самого увольнения, ведь лучше потратить эти два месяца на поиск новой работы.
В данной статье мы рассмотрим:
- плюсы и минусы досрочного увольнения по инициативе работника при сокращении штата;
- порядок досрочного увольнения по инициативе работника при сокращении штата;
- оформление досрочного увольнения по инициативе работника при сокращении штата.
Плюсы и минусы досрочного увольнения по инициативе работника при сокращении штата
Инициатором сокращения численности рабочего персонала обычно выступает работодатель. После принятия решения о сокращении штата сотрудники, попадающие под сокращение, уведомляются об этом за два месяца до увольнения (в случае бессрочного трудового контракта). Но иногда сотрудник может изъявить желание о досрочном увольнении, ведь за эти два месяца он сможет заняться поиском новой работы, а в случае успешных поисков - быстрее начать трудовую деятельность на новом месте.
Однако при досрочном увольнении по инициативе работника при сокращении штата необходимо соблюсти порядок увольнения и правильно оформить все необходимые документы. В противном случае работник лишается права на получение компенсационных выплат, предусмотренных трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата.
Надо также учитывать, что закон дает работнику право на досрочное увольнение, но при этом не налагает на работодателей обязанность уволить работника по его желанию при сокращении штата. То есть, в данном случае решение полностью зависит от доброй воли работодателя.
Порядок досрочного увольнения при сокращении штата (по инициативе работника)
Процедура увольнения работников по сокращению штата требует определенного порядка действий. Сначала работодатель издает приказ о сокращении штата. Этот приказ не является основанием увольнения, он всего лишь запускает мероприятия по сокращению штата. В приказе необходимо перечислить должности, попадающие под сокращение.
Затем минимум за два месяца до сокращения должностей нужно в письменной форме уведомить каждого работника, который попадает под сокращение, о предстоящем увольнении. Вот здесь уже сотрудник вправе принимать решение, отрабатывать ли ему еще два месяца, или попросить работодателя уволить его досрочно.
Важно знать, что при сокращении штата работникам положены следующие выплаты:
- зарплата за все фактически отработанные дни (смены) в месяце написания заявления на увольнение;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере одного среднего заработка за месяц (не выплачивается при досрочном увольнении по инициативе работника);
- пособие на время трудоустройства (до 2 месяцев, а при постановке на учет в центр занятости в двухнедельный срок - до 3 месяцев) в размере среднего заработка сотрудника за каждый месяц;
- при досрочном увольнении по инициативе работника в связи с сокращением штата дополнительное пособие, рассчитываемое пропорционально оставшимся до сокращения рабочим дням.
Чтобы получить все эти компенсации при досрочном увольнении по инициативе работника при сокращении штата, нужно правильно оформить все документы.
Оформление досрочного увольнения по инициативе работника при сокращении штата
Сначала работник должен написать заявление об увольнении. В заявлении обязательно необходимо указать:
- что работник уже ознакомлен с началом процедуры сокращения штата и дату получения уведомления;
- что работнику предлагались другие вакансии у работодателя, которые соответствуют его квалификации и опыту работы;
- что увольнение – личная инициатива работника;
- что уволиться работник желает досрочно, до истечения положенных двух месяцев;
- что работник претендует на все выплаты, которые положены ему по закону;
- дату, с которой работник увольняется.
Здесь есть «скользкий момент»: в заявлении необходимо четко указывать, что досрочное увольнение происходит по инициативе работника, но в связи с сокращением штата, а также, что сотрудник претендует на все положенные выплаты. Если в заявлении будет только формулировка «увольнение по собственному желанию », то работник не сможет претендовать на обязательные компенсации.
При согласии на досрочное увольнение работодатель подписывает заявление работника. После подписания он издает приказ об увольнении работника досрочно по его инициативе. Приказ регистрируется в журнале приказов и предоставляется работнику под роспись для ознакомления.
Работодатель в день увольнения работника должен произвести с ним полный расчет.
Вопрос
Вопрос №1. Укажите алгоритм расчета выходного пособия, начисление налогов (НДФЛ, ФСС, ПФР) в случае увольнения сотрудника до истечения 2-х месячного срока при сокращении штата
Вопрос №2. Сотрудник уволился раньше срока и написал Заявление о согласии расторгнуть договор до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении в связи с сокращением штата (численности).
Как в этом случае учитывается выходное пособие для целей налогообложения?
Ответ
В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть с работником трудовой договор до окончания срока, указанного в ч. 2 данной статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Для такого досрочного расторжения трудового договора работодателю необходимо получить письменное согласие работника.
При досрочном расторжении трудового договора работник получает не только дополнительную компенсацию, исчисленную пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения, но и остальные выплаты, предусмотренные ст. 178 ТК РФ.
Компенсация за досрочное увольнение рассчитывается так:
Размер компенсации = средний дневной заработок * Количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении
Выходное пособие, в т.ч. выплаченное по соглашению сторон и при сокращении штата, а также другие компенсации, выплачиваемые при увольнении работника (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), облагаются НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС только в части, превышающей (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письма Минфина от 05.07.2016 N 03-04-06/39144, от 23.05.2016 N 03-04-06/29283, Минтруда от 10.08.2016 N 17-3/В-309, от 15.03.2016 N 17-4/В-108, от 14.10.2015 N 17-4/В-508):
— трехкратный размер среднего месячного заработка работника;
— шестикратный размер среднего месячного заработка работника, который увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.
Выходное пособие за первый месяц после увольнения рассчитывается по формуле (п. 9 Положения о среднем заработке): выходное пособие = средний дневной заработок * Количество рабочих дней в 1 месяце после увольнения
Количество рабочих дней подсчитывайте по графику работы вашей компании за месяц, который начинается в первый день после увольнения.
Средний заработок за период трудоустройства может сохраняться за сокращенным работником за второй и третий месяцы трудоустройства.
Чтобы получить средний заработок за второй месяц трудоустройства, бывший работник должен по окончании этого месяца подать заявление о выплате среднего заработка и представить трудовую книжку, где нет записи о приеме на работу. В этом случае вам надо выплатить ему средний дневной заработок за все рабочие дни, приходящиеся на второй месяц. Вновь рассчитывать средний дневной заработок не надо — применяйте тот, который вы рассчитали при выплате выходного пособия.
Если сокращенный работник устроился на новую работу во втором месяце после увольнения, то он может принести копию трудовой книжки, заверенную новым работодателем. В этом случае вы выплатите ему средний дневной заработок за рабочие дни с начала второго месяца до дня приема на новую работу.
Смежные вопросы:
-
В организации проходит сокращение штата. Как рассчитать выходное пособия для вахтовых работников?
✒ При вахтовом методе работы в обязательном порядке ведут суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300…... -
В организации установлен суммированный учет рабочего времени. В графике работ не указано количество часов работы т.к. это не возможно определить. Согласно положение об оплате труда работник может обратиться за…... -
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить увольнение сотрудника по сокращению штата.
✒ При увольнении работника по сокращению штата обычно делается следующее. Издается приказ о сокращении штата и о введении…... -
У нас вопрос по расчету больничного по беременности и родам. Во-первых, зависит ли % выплаты от среднего заработка от стажа работника? или касательно беременности, всегда берётся 100% от среднего…...
