Ненормированный рабочий день представляет собой порядок работы, при которой у сотрудника существует обязанность заступать на работу в часы вне собственного рабочего времени. Это происходит, если работодатель привлекает их к исполнению своих обязанностей. Установлено, что таким работникам предоставляется отпуск большей, нежели обычно, продолжительности, поскольку они получают дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. При этом всё время такого отпуска является оплачиваемым.
Кому положен отпуск за ненормированный рабочий день
Такой отпуск положен всем сотрудникам, для которых работодателем установлен ненормированный рабочий день. Данный режим применяется к работнику лишь при условии заключения им соответствующего соглашения с работодателем. При этом на предприятии должен быть составлен список должностей, на которых вводится указанный режим. Этот перечень необходимо включить в один из следующих документов:
- коллективным соглашением;
- локальным нормативным актом.
Во втором случае этот документ должен учитывать замечания органа, представляющего интересы сотрудников на предприятии. В дальнейшем сотрудников, работающих на должности, для которой введён ненормированный рабочий день, можно привлекать к работе вне своих часов обычным распоряжением.
При этом оговаривается, что и сотрудники, которые в течение года ни разу не привлекались к труду вне своего рабочего дня, получают право на отпуск. Иначе говоря, оно возникает у персонала по факту причисления к такой категории, а сама работа в данном режиме не является обязательным условием.
Правила оформления
Оформление отпуска за ненормированный рабочий день осуществляется на основе соответствующего приказа работодателя. Этот документ составляется в соответствии с унифицированной формой Т-6
.
Сотруднику, со своей стороны, обычно требуется оформить заявление с просьбой предоставить ему дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Однако иногда подобное обращение не является обязательным. Возможность обойтись без него возникает, если расписание отпусков, составленное заранее, включает и подобный отпуск для данного работника. Также сотрудник должен быть ознакомлен с этим расписанием и быть в курсе, что лишний период отдыха для него за ненормированный рабочий день включён в план. В итоге совокупный отпуск представляет собой сумму стандартного ежегодного и дополнительного, который даётся работнику на данном основании.
Еще один документ, требуемый для оформления данного решения - записка-расчёт , которая требуется по той причине, что данный отпуск оплачивается. Эта бумага составляется двумя сотрудниками. Сначала специалист кадровой службы вносит в документ все сведения об отпуске. Следом записка-расчёт передаётся сотруднику бухгалтерии, который указывает в ней выплаты за все месяцы , которые относятся к году, предшествующему отпуску. При этом оплата этого периода отдыха производится таким же образом, как обычного отпуска, основой для расчёта служит размер среднего заработка сотрудника.
Наконец, кадровик заносит информацию о данном событии в личную карточку получившего его сотрудника и его табель.
Максимальная продолжительность
Максимальная продолжительность у отпуска за ненормированный день в Трудовом кодексе РФ не предусмотрена . В то же время в этом законе определена его минимальная длительность, которая составляет три календарных дня.
Возможно ли перенести отпуск
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск включает как основной, так и дополнительный, который получен по данному основанию. Оба этих периода отдыха просто складываются. В то же время если непосредственно во время отдыха сотрудник заболел, то он получает право на подобный перенос.
Дни, которые он проболел внутри отдыха, если этот факт был документально оформлен, перестают считаться отпуском, считаясь больничным. В таком случае отпуск, пришедшийся на этот промежуток, переносят в будущее время по заявлению сотрудника. Один из вариантов - присоединить их к концу отпуска, соответственно продлив его на число дней, которое работник оставался на больничном.
Также допускается перенос отпуска, если работодатель допустил нарушения по отношению к сотруднику. В частности, такая возможность открывается при:
- пренебрежении администрацией своей обязанностью сообщить сотруднику о предстоящем отпуске за две недели до даты, с которой он должен будет уйти на отдых;
- невыплате сотруднику отпускных в надлежащий день.
Как отражается в табеле
В отношении данного вопроса между кадровиками существуют разногласия.
Некоторые из них полагают, что вносить в табель упоминание о том, что сотрудник в определённый день трудился вне рабочих часов, не стоит. Причина в том, что при введении в данной компании подобной системы (как для персонала в целом, так и для определённых работников) в дальнейшем не имеет смысла уточнять, трудился ли сотрудник всё время внутри рабочих часов либо же часть его вне этих часов.
Это никак не влияет на заработную плату сотрудника , иные доплаты. Также это не отражается на праве на дополнительный отпуск, поскольку выше указывалось, что все лица, для которых установлена возможность работы в подобном режиме, получают лишние дни отдыха. Им не требуется даже однократно в течение года поработать вне рабочего времени.
Именно таким образом во многих организациях обосновывается отсутствие необходимости как-либо отражать в табеле соответствующие часы . В итоге на таких предприятиях в табеле просто указывают, что работник протрудился восемь часов (пишут восьмёрку), если в компании действует сорокачасовая рабочая неделя.
В других организациях принят противоположный подход. Их кадровые работники полагают, что на предприятии необходимо организовать фиксацию количества часов, которое протрудились все работники.
Это требование выводится ими из статьи 91 Трудового кодекса, которая гласит, что у работодателя существует обязанность учитывать время, которое все сотрудники по факту протрудились в его компании.
Сам же дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день заносится в табель двумя буквами «ОД».
Можно ли взять такой отпуск компенсацией?
Сотруднику разрешается обратиться в организацию с запросом о предоставлении ему компенсацию за такой отпуск в следующих случаях:
- если он решил разорвать трудовые отношения с данной организацией;
- если в предыдущем году он по какой-либо причине не смог отгулять все положенные ему дополнительные дни.
Если речь идёт о срочном контракте, то компания обязана начислить сотруднику, у которого его срок истёк, компенсирующую выплату за остающийся отпуск. Трудовой кодекс РФ устанавливает, что при увольнении сотрудника у организации возникает обязанность возместить ему всё время отпусков , которыми он, работая на неё, не воспользовался. Эта норма распространяется и на дополнительные отпуска. Оплату за все дни следует выдать сотруднику в день прекращения трудовых отношений с организацией.
В то же время если сотрудник не увольняется, а продолжает работать, и у него накопилось некоторое количество дней по дополнительному отпуску, то работодатель не обязан компенсировать весь этот период либо его часть деньгами . Очевидно, что у сотрудника сохраняется возможность просто отгулять этот промежуток.
Такой шаг возможен по договорённости между сотрудником и работодателем. Также не играет роли, какое число дней сотрудник не успел ранее отгулять и сколько из них он просит возместить деньгами. При отказе организации удовлетворить такую просьбу сотрудник просто догуливает недостающие дни.
Таким образом, оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день сотрудник получает просто по факту работы с оформлением данного режима. Ему предоставляют дополнительные дни независимо от того, трудился ли он вне рабочих часов или нет. Минимальное число дней, входящих в такой отпуск, составляет три, их может быть и большее количество. Они в общем случае просто присоединяются к стандартному отпуску.
Сотруднику в общем случае нужно подать заявление на подобный отпуск, но при предварительном включении этих дней в отпуск в соответствии с графиком можно обойтись и без подобного документа.
Если сотрудник ранее не отгулял время, полученное по данному основанию, то при прекращении трудовых отношений с организацией ему обязаны возместить с помощью денежной выплаты эти дни. Если же работник по-прежнему работает в организации, то финансовая компенсация за невостребованные ранее дни отдыха станет любезностью со стороны компании. При желании работодатель может просто предложить подчинённому догулять это время в дальнейшем.
В данном видео дополнительная важная информация о спорных моментах о ненормированном дне.
К установлению ненормированного рабочего дня работникам прибегают многие компании, и в большинстве случаев такая практика оправдана. Установление такого режима обладает рядом преимуществ. Он позволяет привлекать сотрудника к выполнению поставленных перед ним задач вне основного рабочего времени без дополнительных договоренностей с ним, при этом сотрудник не вправе выразить несогласие. Кроме того, позволяет работодателю сэкономить средства фонда оплаты труда, поскольку трудовая деятельность сверх нормы никак не влияет на размер заработной платы сотрудника, дополнительные выплаты за это не начисляются, однако взамен их ему положен отпуск за ненормированный рабочий день.
На сверхурочную работу Трудовым кодексом накладываются определенные ограничения (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год). Законодательное регулирование ненормированного рабочего времени сводится к одному слову – «эпизодически». Это хоть и не позволяет работодателям систематически эксплуатировать работников, но в условиях жестких дедлайнов и горящих сроков дает возможность задействовать сотрудников по максимуму.
Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день
Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами, к коим относятся, например, колдоговор, правила внутреннего трудового распорядка. В обязательном порядке эта информация указывается в работников, на которых распространяется данный режим.
Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами.
В большинстве компаний, как правило, продолжительность такого отпуска установлена на минимальном уровне, определенном 119 статьей ТК РФ , и составляет 3 календарных дня.
Предельные сроки законом не предусмотрены, однако для определения справедливой продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день руководству фирмы следует учитывать фактическое время труда каждого сотрудника. Источником такой информации является по установленной форме.
В некоторых организациях в табель включают только основное время работы, фактически фиксируя лишь явку и присутствие на рабочем месте «с восьми до пяти». Тогда целесообразно параллельно вести отдельный журнал учета, в котором фиксировать истинные часы работы, в том числе приход на работу пораньше, задержки после рабочего дня или труд во время обеденного перерыва.
Если суммарно за год длительность «переработки» существенно превышает 3 дня, для повышения удовлетворенности сотрудников работой и, как следствие, увеличения лояльности может быть принято решение об увеличении количества дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, что влечет за собой изменения в локальных актах и заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками.
Вместе с тем продолжительность такого отпуска устанавливается в виде фиксированного срока и не зависит от того, сколько сотрудник отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Дни такого дополнительного отпуска присоединяются к основному отпуску и в сумме составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.
Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков, утвержденного в соответствии со ст. 123 ТК РФ , или на основании письменного заявления работника на имя руководителя организации. В ряде случаев, обозначенных в ст. 124 ТК РФ , отпуск может быть продлен или перенесен, например, в случае временной нетрудоспособности сотрудника.
Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков или письменного заявления работника на имя руководителя организации.
Документом, подтверждающим предоставление сотруднику отпуска за ненормированный рабочий день, является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 .
В табеле рабочего времени дни дополнительного отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД».
Как оплачиваются отпуска
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка. Облагаться налогом такая оплата также будет в общем порядке. Отчислению подлежат НДФЛ, а также взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.
В отдельных случаях взамен отпуска за ненормированный рабочий день сотруднику предоставляется денежная компенсация:
- При увольнении – если на момент увольнения у работника остались неиспользованные дни такого отпуска (ст. 127 ТК РФ).
- По письменному заявлению работника, согласно ст. 126 ТК РФ , денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (за исключением ряда лиц, по отношению к которым такая замена не допускается, например, беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет). Количество дней, подлежащих замене, определяется сотрудником самостоятельно.
Порядок законом не утвержден в полной мере, имеются юридически спорные моменты. Существует мнение, что замена отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией Трудовым кодексом не предусмотрена (постановление ФАС Центрального округа), а потому выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда, а следовательно, и к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ . Поэтому при такой замене могут возникнуть вопросы со стороны государственной инспекции труда.
Расчет отпускных и компенсаций
Для того чтобы определить сумму отпускных и компенсации за неиспользованные дни отпуска, для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев (предшествующих месяцу увольнения или начала отпуска). Локальными актами может быть определен и другой период расчета, если это не урезает права сотрудника. Методика расчета среднего заработка со всеми нюансами содержится в постановлении Правительства № 922 .
Средний дневной заработок определяется как отношение суммы выплат за расчетный период к количеству календарных дней за данный период. При расчете суммы выплат за конкретный период следует исключить выплаты, при расчете которых применялся средний дневной заработок (отпускные, больничные).
Количество дней за расчетный период определяется по формуле:
(Количество календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) х 29,3 / Количество календарных дней месяца.
К дням, не включаемым в расчет, относятся дни, когда работник фактически не осуществлял свою трудовую деятельность, например, периоды временной нетрудоспособности или отпуск. Если месяц отработан полностью, то берется среднее количество календарных дней – 29,3.
Тогда сумма отпускных или компенсации будет рассчитываться как произведение среднего дневного заработка на количество дней отпуска или неиспользованного отпуска.
Итак
Таким образом, правила предоставления отпуска за условия ненормированного рабочего дня, а также осуществление взаиморасчетов между сотрудниками и организацией не являются пустой формальностью. Соблюдение их позволяет избежать споров с надзорными органами и судебных тяжб с персоналом – поэтому важно следовать букве закона и со всей ответственностью подходить к формированию внутренних документов.
Работники, чей трудовой график документально признан ненормированным, имеют право на ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск. Его минимальная продолжительность определяется Трудовым кодексом РФ и составляет 3 дня.
Давайте разберемся, как назначается и оплачивается отпуск данного типа.
Главным документом, регулирующим трудовые правоотношения, является Трудовой кодекс. Однако, список сотрудников с ненормированным рабочим графиком определяется исключительно работодателем . Данный перечень документально фиксируется и дополнительно закрепляется в локальном нормативном акте.
Для работников государственных учреждений порядок установления ненормированного графика, а также предоставление в связи с этим дополнительных отпусков, определяются на законодательном уровне. Но перечень лиц, к которым применяются эти положения, составляет работодатель.
Таким образом, для разных типов организаций существует различные документы, регулирующие деятельность работников с ненормированным графиком:
- все типы предприятий - внутренние нормативные акты организации;
- учреждения федерального уровня - постановление Правительства;
- государственные учреждения на уровне субъекта РФ - нормативные акты конкретного субъекта;
- муниципальные учреждения - нормативные акты муниципального уровня.
Условия признания рабочего графика сотрудников коммерческих организаций на законодательном уровне не регулируются.
По последним изменениям, Роструд обязал руководителей указывать в трудовом договоре факт ненормированного рабочего графика, хотя раньше достаточно было отобразить этот момент во внутреннем акте организации.
Что такое ненормированный рабочий день?
Многие организации сегодня активно применяют ненормированный график. Его преимущества для работодателя очевидны:
- отсутствие необходимости документального объяснения превышения предельных норм рабочего дня;
- отсутствие необходимости получения письменного согласия сотрудника;
- невозможность работника отказаться от .
Устанавливая в организации ненормированный рабочий график, работодателю необходимо соблюсти определённые условия: прописать список должностей, чей рабочий график превышает предельно допустимые рамки, во внутренних инструкциях и коллективном трудовом договоре, а также установить данным сотрудникам, наряду с основным оплачиваемым отпуском, дополнительный - не менее трёх дней.
101 ст. ТК РФ определяет ненормированный рабочий график как особый режим труда, при котором работодатель может обязать сотрудника периодически выполнять свои непосредственные обязанности сверх норм обычного графика.
За это работнику положена не денежная , а несколько дней дополнительного отпуска. Они предоставляются независимо от объёма выполненной дополнительной работы, даже тогда, когда сотрудник ни разу не привлекался к дополнительной работе за расчётный период.
Ненормированный рабочий график имеет эпизодический характер, то есть регулярное привлечение подчинённых к сверхурочной работе незаконно, поскольку нарушает его трудовые права. Стоит отметить, что дополнительная работа должна входить в служебные обязанности сотрудника и содержаться в его трудовом договоре .
Как определяется срок отпуска?
Трудовой кодекс обязует работодателей предоставлять своим подчинённым с ненормированным рабочим графиком дополнительный отпуск. Он же определяет и минимальную его продолжительность, равную трём дням.
Продолжительность такого отпуска для различных должностей регламентируется правилами внутреннего распорядка бюджетных организаций на основании объёма дополнительных работ, степени нагрузки и прочих условий.
Помимо Трудового кодекса необходимо принять во внимание следующие нормативные акты:
- Приказ Минфина №54, определяющий длительность дополнительного отпуска для сотрудников центрального аппарата министерства финансов - от 8 до 12 дней;
- Приказ Росархива №138 ИС для работников архивной службы: от 8 до 14 дней;
- Приказ Минюста №33 и т. д.
Конкретная длительность дополнительного отпуска в бюджетных организациях определяется на основании множества факторов и не может превышать 12 рабочих или 14 календарных дней.
Руководители коммерческих организаций могут предоставить подчинённым дополнительный отпуск свыше 14 дней.
Для них регламентирована лишь его минимальная продолжительность - 3 дня. Как правило, кадровые сотрудники ориентируются на фактическое время работы сотрудника сверх нормированного графика: чем больше он проработает дополнительно, тем длиннее будет отпуск.
Как оплачивается?
Дополнительный отпуск оплачивается аналогично основному . Для расчёта суммы необходимо определить работника и умножить её на количество дней отпуска.
По заявлению сотрудника работодатель вправе заменить предоставление доп. отпуска . Однако, подобная возможность не зафиксирована в Трудовом кодексе, поэтому руководитель может отказать в денежной компенсации и отправить работника в отпуск.
Порядок оформления
Оформление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по сути ничем не отличается от оформления обычного оплачиваемого отпуска. Подробная инструкция по оформлению дополнительного отпуска есть .
Может ли работодатель отказать в предоставлении дополнительного отпуска?
Трудовой кодекс закрепляет права работника на предоставление ему ежегодного отпуска, как основного, так и дополнительного.
Отказать работнику в дополнительном отпуске работодатель не может . Перед началом календарного года составляется , в соответствии с которым они предоставляются всем работникам.
Трудовой кодекс предусматривает единственную причину, по которой работодатель может перенести отпуск работника - это , то есть возможность негативного влияния отпуска конкретного работника на деятельность всей организации. Однако, даже в этом случае требуется письменное согласие работника.
Поэтому каждый работник имеет законное право отправиться на отдых в соответствии с графиком отпусков. Отмена или перенос отпуска сотрудника без его согласия - противозаконны!
Ответственность работодателя за лишение работника дополнительного отпуска
Непредоставление работнику дополнительного отпуска грозит работодателю административной ответственностью в виде штрафа до 5 000 рублей для физических лиц и 50 000 - для юридических.
Повторное нарушение приводит к дисквалификации организации на срок от 3 месяцев до 3 лет.
Злостные нарушители, лишающие сотрудников дополнительного отпуска на протяжении двух и более лет, могут быть привлечены и к уголовной ответственности.
Ненормированный трудовой график - это особый порядок выполнения должностных обязанностей, когда сотрудник предприятия трудится сверх предусмотренного норматива времени. Такой порядок возможен только с согласия работника, а отработанные сверхурочно часы компенсируются работодателем в виде дополнительных дней к отпуску. Чтобы избежать возможных проблем, руководителям компаний и персоналу предприятий необходимо знать, как, когда и кому полагается допотпуск за ненормированный рабочий день. Рассмотрим ключевые аспекты, связанные с этим вопросом.
Общие положения
Ненормированный график трудовой деятельности не противоречит нормам трудового законодательства лишь в ситуациях, когда этот момент правовых отношений между работодателем и сотрудником правильно оформлении и зафиксирован документально.
Основные положения по этому вопросу раскрываются ст. ТК РФ, где указано, что ненормированный рабочий график может устанавливаться в отношении определённых категорий работников предприятия, которые по распоряжению руководителя могут быть задействованы сверх основного времени работы. Перечень данных должностей утверждается дирекцией, отображается в условиях коллективного договора либо предусматривается внутренним уставом предприятия.
Помимо этого, возможность привлечения сотрудника к сверхурочной работе обязательно включается в положения трудового договора, следовательно, о необходимости засиживаться на работе допоздна человек узнаёт ещё при трудоустройстве.
Кому положен допотпуск
Здесь нужно уточнить, что хотя закон допускает возможность ненормированного труда, перечень профессий или должностей в Трудовом кодексе не указывается. Утверждение такого списка остаётся на усмотрение работодателя, который самостоятельно решает, кто именно из сотрудников будет работать сверхурочно, если того требует производственная необходимость.
Такой порядок трудовой деятельности может распространяться на представителей следующих должностей:
- руководящее звено компании;
- обслуживающий персонал;
- сотрудники, задействованные на сдельной работе;
- рабочие, чей график нельзя ограничить строгими временными рамками.
Окончательный перечень работников утверждается руководителем компании и закрепляется нормами трудового договора.
У подобного графика есть ряд нюансов. В частности, такой режим работы может носить лишь эпизодический характер, поэтому начальство не может оставлять сотрудника допоздна каждую рабочую смену. К слову, регулярность привлечения к трудовой деятельности сверх положенной нормы часов тоже не регулируется. Второй момент: сверхурочная и ненормированная работа не являются тождественными понятиями. В первом случае, персонал привлекается к выполнению профессиональных обязанностей на основании условий трудового договора, поэтому получение дополнительного согласия не требуется. Во втором - работник обязательно должен согласиться поработать сверхурочно, и закон запрещает больше 120 часов такой занятости ежегодно .
Отсюда следует, что ненормированная трудовая занятость может устанавливаться в отношении любого сотрудника компании, при условии, что такая возможность предусматривается трудовым договором или иным нормативным актом. Следовательно, за ненормированную трудовую занятость, тоже утверждается этим документом.
Важно! Дополнительный отпуск гарантирован сотруднику при любых обстоятельствах, даже если он ни разу не работал сверх установленной нормы часов.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Продолжительность
Статья ТК определяет лишь минимальный порог допотпуска. В частности, работодатель не может устанавливать отдых за ненормированный рабочий график сроком менее 3 календарных дней. Верхнюю границу закон не предусматривает, поэтому максимальная протяжённость допотпуска устанавливается работодателем.
Здесь нужно отметить, что закон не запрещает устанавливать разную продолжительность дополнительного отдыха для сотрудников предприятия. Здесь можно руководствоваться спецификой рабочей деятельности. Например, диспетчер, принимающий заказы по телефону, и рабочий сталепрокатного цеха могут трудиться в одной компании по ненормированному графику, но их профессиональная деятельность сильно отличается.
Чтобы исключить недовольство в коллективе, работодатель может установить диспетчеру 5 дней дополнительного отпуска, а рабочему - 15 суток, и это не будет считаться нарушением законодательства.
Скачать для просмотра и печати:
Как предоставляются допотпуска
В любых трудовых отношениях, основополагающим фактором является правильность оформления и законность оснований для предоставления отпусков. Посмотрим, как это правило работает в отношении сотрудников, задействованных на работе по ненормированному графику.
Основания
Выше было указано, что ненормированный рабочий день не возникает спонтанно по прихоти руководителя. Это условие прописывается в трудовом договоре, а устав предприятия утверждает список должностей, для которых устанавливается такой график.
Дни отдыха вносятся в общий график отпусков, где указывается не только очерёдность предоставления отпусков, но и их продолжительность.
Для штатного персонала
Это самый простой вариант предоставления дополнительного отпуска. В отношении персонала предприятий ненормированный рабочий график, следовательно, и оплачиваемый отпуск, предусматривается условиями трудового договора.
В этом документе указывается порядок предоставления оплачиваемого допотпуска и его продолжительность.
При работе по совместительству
Такой порядок трудоустройства предусматривает вариант, когда человек помимо своей основной деятельности, подрабатывает в другой компании. Работают совместители не больше половины стандартной нормы рабочего времени. Например, если на основном месте работы такой человек трудится 8 часов, то по совместительству он будет работать не больше 4 часов.
Здесь нужно уточнить, что совместители довольно часто работают дольше 4 часов, и если это происходит, работодатель обязан предоставить соискателю дополнительный отпуск. Нужно уточнить, что работающие по совместительству могут совмещать отпуска на основной и дополнительной работе.
Отдельной строкой идут внутренние совместители - специалисты, которые в течение рабочего дня совмещают разные должности на одном предприятии. В этом случае, сотруднику полагается прибавка к должностному окладу без предоставления дополнительных дней отпуска.
Важно! Факт совместительства не считается ненормированным рабочим графиком, поэтому не предполагает допотпуска. Такое право появляется в том случае, когда совместитель проводит на работе больше времени, чем предусмотрено установленными нормами.
Документальное оформление дополнительного отпуска
Уход в отпуск, основной или дополнительный, предусматривает определённую процедуру и последовательность действий. Не последнюю роль в этом играет оформление документов.
Заявление
Основанием для предоставления дополнительного отпуска является заявление сотрудника, которое пишется не позднее, чем за две недели до предполагаемого отдыха. Временной интервал устанавливается неслучайно, и необходим для расчёта отпускных выплат.
Специальных бланков для написания таких заявлений не предусматривается, но это не мешает предприятиям утвердить их внутренним уставом. В большинстве случаев, пишется заявление на чистом листе формата А4, и содержит следующую информацию:
- фамилия и инициалы руководителя компании;
- полное наименование предприятия;
- фамилия, инициалы и занимаемая заявителем должность;
- суть обращения: предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска с указанием протяжённости;
- дата составления и подпись.
Оформление приказом
На основании заявления сотрудника издаётся приказ по предприятию о предоставлении оплачиваемого отпуска. Этот документ заполняется на унифицированном бланке формата Т6, где заполняются все имеющиеся графы.
Работодатель должен ознакомить будущего отпускника с приказом под роспись.
Отображение в трудовом договоре
Это обязательное условие трудовых отношений между сотрудником предприятия и работодателем. Порядок предоставления отпуска за ненормированный график работы отображается в разделе рабочего времени и отдыха. Здесь указывается, на какой именно период работник сможет уйти в отпуск.
Как отражается в табеле учёта рабочего времени
Для отпусков за ненормированный рабочий день предусматривается буквенное обозначение «ОД». При заполнении табеля необязательно указывать фактическое число часов, отработанных сверх основного графика.
Это связано с тем, что дополнительный отпуск предоставляется независимо от отработанного ненормированно времени, и даже если сотрудник трудился строго по графику, работодатель обязан предоставить ему допотпуск, если это условие предусмотрено трудовым договором.
Как отметить в графике отпусков
График - своеобразная таблица, где указывается общая продолжительность отпуска каждого сотрудника компании, включая начало и завершение отдыха с указанием конкретных дат. Составляется график заблаговременно, и если работник переносит свой отпуск, в документ вносятся соответствующие коррективы.
Как производится оплата
Это немаловажный фактор, волнующий каждого работника. Рассмотрим, как будет оплачен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
На какую сумму можно рассчитывать
Это вид дополнительного отдыха относится к категории оплачиваемых отпусков, поэтому сотруднику полагается определённая сумма. Расчёты производятся на общих основаниях, и конкретная сумма будет зависеть от среднегодового заработка и продолжительности отпуска.
Как производятся вычисления
Здесь действует определённый алгоритм, который применяется следующим образом:
- определяется общая сумма заработка за расчётный период;
- выводится фактически отработанное количество месяцев;
- вычисляется количество отработанных дней, в том числе, за неполный месяц;
- вычисляется величина ежедневного заработка;
- рассчитывается сумма отпускных выплат.
Расчёты несложные и при желании, каждый работник может самостоятельно рассчитать сумму, которую должна ему выплатить бухгалтерия.
Пример
Представим, что некто Иванов работает по ненормированному графику, получая оклад в 30 000 рублей, что даёт ежегодный доход в 360 000 руб. За календарный год этот сотрудник отработал 336 дней. Если разделить общий доход на количество отработанного времени, получится ежедневный доход в 1 071 рубль.
Предположим, что Иванову полагается 7 дней дополнительного отпуска за ненормированный график, следовательно, ему будет выплачено 7 497 рублей.
Если год отработан не полностью
В целом, алгоритм вычислений остаётся неизменным. Здесь также вычисляется количество отработанных месяцев и дней, выводится сумма ежедневного заработка. После этого, полученный доход умножается на количество дней допотпуска, которые предусмотрены условиями трудового договора.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
ЧАВО
Разберём ряд вопросов, связанных с предоставлением дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, которые волнуют сотрудников и работодателей.
Можно ли взять допотпуск авансом?
Согласно действующему законодательству, право на отпуск возникает у работника спустя полгода работы. Однако закон допускает оформление основного и дополнительного отпусков авансом, не отработав положенного времени. Это возможно с согласия работодателя, который, кстати, может отказать в предоставлении авансового отдыха.
Отметим, что авансовые отпуски невыгодны в финансовом плане. Дело в том, что при расчёте отпускных учитываются все выплаты за отработанный период, включая надбавки, премии и прочие финансовые поощрения. Если , учитывается только «голый» оклад.
Если отпуск был не использован ранее
Если дни не были использованы ранее, их можно отгулять в текущем году или другое время по согласованию с руководством компании.
Можно ли разделить дополнительный отпуск?
Трудовое законодательство позволяет объединять дополнительный отпуск с основным или использовать полагающийся отдых дробно. Для этого обязательно соблюдение двух условий:
- такая практика возможна только по обоюдному согласию сторон;
- одна из частей должна превышать продолжительностью 14 дней.
Помимо этого, оба отпуска возможно перенести на другой период.
Замена отдыха денежной выплатой
Получить финансовую компенсацию можно только за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Отметим, что для этого потребуется заявление сотрудника и согласие работодателя. Примечательно, но многие руководители отказывают в финансовой компенсации, мотивируя это тем, что допотпуск необходим сотруднику для восстановления сил.
Если руководитель предприятия идёт на подобную меру, сумма компенсации рассчитывается по общему принципу, аналогично отпускным выплатам. Здесь нужно уточнить, что в отношении некоторых категорий работников возможность замены дополнительного отпуска денежной выплатой не предусматривается. Сюда относятся:
- несовершеннолетние работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- беременные женщины;
- сотрудники, задействованные на вредных производствах.
Отметим, что перечисленным сотрудникам денежная компенсация не может выплачиваться даже на основании заявления. Если работодатель идёт на подобный шаг, он нарушает трудовое законодательство.
Посмотрите видео о том, что такое ненормированный рабочий день
